rollen_Bau

Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …

Der Dialog steht nur dem Administrator und Benutzern mit der Rolle Administrator zur Verfügung.

WiBe Bau enthält vordefinierte Rollen mit bestimmten Schreib- und Leserechten. Die Tabelle zeigt die vorhandenen Rollen und die Anzahl der Benutzer mit diesen Rollen (Benutzer können mehr als eine Rolle einnehmen).

Hier hätten Sie auch die Möglichkeit, Rollen zu löschen (technisch möglich, aber nicht sinnvoll) oder weitere Rollen einzurichten (technisch möglich, nur sinnvoll zu einem späteren Zeitpunkt bei Erweiterungen der Software).

Hinweis zur Leser-Rolle:

Neben den üblichen Rollen gibt es die Rolle des „Lesers“, die immer nur in Verbindung mit einer anderen Rolle wirksam wird. Mit der Vergabe dieser Rolle zusätzlich zu den bereits zugeordneten Rollen stellen Sie sicher, dass der betreffende Anwender keine Änderungen an Daten vornehmen kann.

Anlegen einer neuen Rolle

Neben den vordefinierten Rollen mit bestimmten Lese- und Schreibrechten können Sie weitere Rollen anlegen und diese dann einzelnen Benutzern zuordnen. Nachdem Sie den Namen der Rolle eingegeben haben, klicken Sie auf 'Rolle anlegen', die Rolle steht damit zur Nutzung bereit.

Bitte beachten Sie, dass eine von Ihnen zusätzlich angelegte Rolle "klassifikatorisch" ist ohne Funktion. Erst nachdem der technische Administrator weitere Konfigurationsparameter¹ definiert hat, lässt sich die neu angelegte Rolle sinnvoll einsetzen. Bis dahin ergeben sich die Rechte eines Benutzers immer nur aus den in der WiBe vordefinierten Rollen und nicht aus den von Ihnen neu angelegten Rollen.

Optional: Benutzerdatenbank bereinigen

Diese Option werden Sie nur in Ausnahmefällen benutzen und zwar dann, wenn Sie feststellen, dass die Anzahl der zugeteilten Rollen (s. Abbildung weiter oben) nicht mit der Liste der Benutzer (im Menü Sicherheit/ Benutzerverwaltung) übereinstimmt. Ursache dafür ist ein Programmfehler in der Microsoft Benutzerdatenbank, durch den auch bereits gelöschte Benutzer teilweise mitgezählt werden. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sendet Ihnen Ihr Browser einen Warnhinweis. Sie können den Vorgang dann starten oder auch abbrechen. Wir empfehlen in jedem Fall, davor eine Datensicherung vorzunehmen. Auf die Funktionsfähigkeit der WiBe Anwendung haben diese Abweichungen aber keinen Einfluss.

¹ Beispielsweise: welche Menüs kann diese neue Rolle öffnen, welche Funktionen stehen ihr zur Verfügung?