Mandantenverwaltung
Ab WiBe 2025 wurde der Betrieb von Mandanten innerhalb einer Installation neu organisiert.
Die Verwaltung wandert in die eigene Applikation wibeAdmin.
Installation von wibeAdmin
Die Applikation muss getrennt von wibe installiert werden, kann aber unter einem eigenen Port am gleichen Server laufen, genau wie eine TEST Installation. Auch diese Appliation kann in einem eigenen Container betrieben werden. In der appsettings.json bzw. im Environment des Containers muss die Projektdatenbank der WiBe Installation konfiguriert sein.
Lizenzierung von Mandanten
Für den Betrieb von Mandanten sind eigene Lizenzen für die Administration mit wibeAdmin und pro Mandant notwendig. Lizenzen von Mandanten sind nicht übertragbar.
Abgrenzung mit Benutzerrechten / Organisationseinheiten
In der Vergangenheit wurden Benutzerrechte und Organisationseinheiten zur Trennung unterschiedlicher Benutzergruppen innerhalb einer WiBe Installation verwendet. Diese Möglichkeit steht auch unter WiBe 2025 weiterhin zur Verfügung und sollte immer dann vorkommen, wenn gemeinsame Resourcen wie z.B. gemeinsamen Kataloge verwendet werden.
Auch wenn die Möglichkeit bestehen muss, gewisse Projekte miteinander teilen zu müssen oder Daten von Projekten zu übernehmen, müssen die Benutzer innerhalb eines Mandanten gehalten werden.
Bei Mandanten gilt eine strenge Trennung der Projektdaten.
Default Mandant *
Betreiben Sie die WiBe Software ohne Mandanten, ist zumindest der Mandant * (Stern) vorhanden.
Beim Betrieb mit Mandanten sollte der Mandant * nur für administrative Aufgaben verwendet werden. Jede Organisation benötigt für den operativen Betrieb einen eigenen Mandanten.
Mandanten anlegen
Die Erstellung neuer Mandanten ist die Hauptfunktion von wibeAdmin. Ein neuer Mandant besteht aus einer internen Bezeichnung und Grunddaten, die auch für diverse Ausdrucke unveränderbar angedruckt werden.
Lizenzieren erfolgt immer auf Basis eines Mandanten. D.h. Mandanten können zwar jederzeit angelegt werden, benötigen aber danach eine Lizenz. Wird ein Mandant gelöscht und neu angelegt, ist eine neue Lizenz notwendig, da der Lizenzschlüssel beim Erstellen des Mandanten generiert wird.
Mandanten löschen
Durch das Löschen von Mandanten werden alle damit zusammenhängende Projektdaten gelöscht. Die Funktion ist aus Sicherheitsgründen nur vom Administrator möglich.
Der Mandant * kann nicht gelöscht werden.
Benutzerzurordnung zum Mandanten
In wibeAdmin kann für jeden Benutzer die Mandantenzuordnung festgelegt werden. Normalerweise sind Benutzer nur für die Mandanten gültig, in denen sie angelegt wurden. Benutzer im Mandanten * sind allerdings für alle Mandanten gültig.