BAU_WiBeHandbuch2021.01

^®

WiBe Bau

Wirtschaftlichkeitsberechnung
von Bau- und Unterbringungsmaßnahmen

Benutzer‑
handbuch

Ausgabe 2023

Das WiBe Bau Benutzerhandbuch wird ausschließlich Lizenznehmern der browserbasierten WiBe Bau Software zur Verfügung gestellt. Die Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdruckes und der Vervielfältigung des Manuskriptes oder von Teilen daraus liegen bei WiBe-TEAM. Teile des Manuskriptes dürfen nicht ohne schriftliche Genehmigung in irgendeiner Form reproduziert und insbesondere unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet oder verbreitet werden.

© 2023 WiBe-TEAM
htpps://wibe.de

Nachdruck, auch auszugsweise,
sowie elektronische Verwendung sind genehmigungspflichtig.

© WiBe-TEAM · Dr. Röthig & Rubik GbR 2023

D-35096 Weimar (Lahn) https://wibe.de

Hinweis: das Manuskript ist für zweiseitigen Druck formatiert

Inhaltsverzeichnis

ANGABE des aktuellen Bearbeitungsstandes

230203

Einleitung

Dieses Handbuch fasst die Online-Hilfe der WiBe Bau zusammen und ergänzt sie um weitere Details. Das Handbuch steht ausschließlich Lizenznehmern der browserbasierten WiBe Bau Software zur Verfügung. Sollten Sie als Anwender Hinweise zur Ergänzung und/oder Aktualisierung haben, wenden Sie sich bitte an Ihren WiBe Bau Administrator, vielen Dank!

Was ist die WiBe^® Bau?

Die browserbasierte WiBe Bau von WiBe-TEAM erstellt alle erforderlichen Berechnungen zur Wirtschaftlichkeit von Bau- und Unterbringungsmaßnahmen aufbauend auf dem Leitfaden Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen des Bundes (WU Hochbau). Die Kennzahlen zur Wirtschaftlichkeit Ihrer Maßnahme können über Bildschirm oder Drucker abgerufen werden.

Benutzergruppen und Benutzerhandbuch ...

Online-Hilfe und Support

WiBe Bau wird an jeder Stelle durch Online-Hilfetexte unterstützt. Klicken Sie auf die

-Schaltfläche in der Symbolleiste. In einem neuen Browserfenster öffnet sich die Hilfedatei. Wollen Sie die Hilfe beenden, dann schließen Sie das Browserfenster.

Über die

Schaltfläche erreichen Sie weitere Hilfefunktionen: es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Support kontakten können und auch dieses Benutzerhandbuch aufrufen.

WiBe Bau starten

Als Benutzer greifen Sie auf die WiBe zu, indem Sie in Ihrem Webbrowser die Intranet-Adresse eingeben, die Ihnen Ihr WiBe Bau Administrator mitgeteilt hat.

Sie benötigen Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort, unter dem Sie sich am System anmelden. Diese Angaben erhalten Sie vom WiBe Bau Administrator.

WiBe Bau aufrufen

Rufen Sie mit Ihrem Internetbrowser die Adresse auf, die Ihnen als Startadresse der WiBe Bau mitgeteilt wurde. Geben Sie in die Eingabefelder Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein; klicken Sie danach auf die 'Anmelden'-Schaltfläche.

Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich die Startseite der WiBe Bau.
Ihre Optionen dort sind auf den folgenden Seiten beschrieben.

WiBe Bau Startbildschirm

Default_Bau.docx Textmarke hilfe ohne Verknüpfung!

Sie befinden sich auf der Eröffnungsseite der WiBe Bau. Mit der Schaltfläche "Home" gelangen Sie jederzeit zurück an diese Stelle. Von hier aus stehen Ihnen grundsätzlich auch alle Funktionen des Programms zur Verfügung (falls Ihre Benutzerrechte dies gestatten).

Ihre nächsten bzw. naheliegenden Optionen können sein …

• Öffnen des Hilfe-Dokumentes "Erste Schritte zur IMMO-Maßnahme"

• Öffnen der IMMO Beispiel-Maßnahme zum Kennenlernen der Anwendung

• Anlegen einer neuen IMMO Wirtschaftlichkeitsberechnung für Unterbringungsmaßnahmen

• Öffnen einer vorhandenen IMMO Maßnahme

(Urheberrechtshinweise zu verwendeten Bildern siehe Impressum)

Weitere Optionen …

• Sie möchten Ihr Kennwort, unter dem Sie sich am Programm anmelden,
  verändern oder als Administrator die Benutzerverwaltung aufrufen
  ► Menü Sicherheit

• Sie möchten neue Kriterienkataloge für die Bewertung von Maßnahmen bzw. Bauprojekten anlegen oder vorhandene Kriterienkataloge verändern
  ► Menü Kataloge

Erläuterungen zur Menü- und zur Symbolleiste …

Symbole in der Symbolleiste		springt zum Start-Bildschirm
		springt zur zentralen Ansicht 'Maßnahmenübersicht' mit allen Kennzahlen (dazu muss eine Maßnahme geöffnet sein)
		ruft den Dialog „Anlegen einer neuen Bau- oder Unterbringungsmaßnahme“ auf
		öffnet eine bestehende Maßnahme/ein bestehendes Projekt
		ruft Dialog mit verschiedenen Druck- / Berichtsformaten auf
		öffnet ein Fenster, in dem Sie unter anderem das BENUTZERHANDBUCH erreichen
		ruft die kontextsensitive Online-Hilfe auf
Maßnahmen (Menü)	Neue Maßnahme	Neue IMMO Maßnahme anlegen
	Maßnahmenverwaltung	Maßnahmen/Projekte öffnen, kopieren, löschen, exportieren
	Vorlagenverwaltung	Vorlagen für Maßnahmen verwalten und bearbeiten
	Importieren	Maßnahmen/Projekte und Kriterienkataloge importieren
	Exportieren	Maßnahmen/Projekte in andere Formate exportieren
	Drucken	Berichte drucken bzw. als PDF generieren s
Varianten	Neue Variante	Neue Variante oder Objekte in der Maßnahme anlegen
	Variantenverwaltung	Optionen der Variantenverwaltung einstellen und Varianten und/oder Objekte neu anlegen, löschen, aktivieren
Daten	Daten eingeben	Kriterienauswahl und Betragseingabe
	Maßnahmenkopfdaten	Kopfdaten und Zugriffsrechte zur Maßnahme bearbeiten
	Berechnungsdaten	Zinssätze und Berechnungsjahr ändern, Stichtag bei Verwendung der Zinsstrukturkurve ändern
Ergebnisse	Maßnahmen Übersicht	Springt zur zentralen Ansicht der WiBe Bau, der Maßnahmenübersicht mit allen Kennzahlen
	Zwischenergebnis aktuelle Variante ohne/mit/Risiko …	Zahlungsströme und Barwerte der aktuellen Variante ohne bzw. mit Risiko
	Ergebnis Kapitalwertberechnung	Zeigt die Kapitalwerte aller Varianten der Maßnahme
	Ergebnis Risikoanalyse / Kapitalwertberechnung	Zeigt die Kapitalwerte aller Varianten der Maßnahme unter Einrechnung aller Risikozuschläge
	Ergebnis Nutzwertanalyse	Zeigt die Ergebnisse der Nutzwertanalyse(n)
Controlling	Sensitivitätsanalyse	Ermittelt den Eurobetrag einer zuvor gewählten Kostenart, der zur Änderung in der Rangfolge der Varianten führt (ohne Einbeziehung von Risikozuschlägen)
Kataloge	Neuer Katalog	Legt einen neuen Kriterienkatalog an
	Katalogverwaltung	Kataloge importieren, aktivieren, bearbeiten (Kopfdaten, Kriterien), Kataloge löschen
Sicherheit	Kennwort ändern	Das eigene Kennwort ändern
	Benutzerverwaltung	Benutzer anlegen, Rollen vergeben, Benutzer löschen
	Rollen	Berechtigungen (Rollen) definieren
Enterprise	Kapitalwertberechnung	Frei definierbare Kapitalwertberechnungen
	Nutzwertanalyse	Frei definierbare Nutzwertanalysen
	Kostenvergleichsrechnung	Frei definierbare Kostenvergleichsrechnungen

WiBe Bau Kernprozess:
Neue Maßnahme anlegen, Kriterien wählen, Daten eingeben, Bericht(e) erstellen

Der WiBe Bau Kernprozess umfasst verschiedene Stufen: zuerst wird eine Maßnahme neu angelegt. Danach erfolgt entweder zuerst die Definition von Objekten (Liegenschaften) oder bereits die Eingabe von Zahlungsströmen und/ oder von Nutzwert-Bewertungen, ggfs. ergänzt durch Notizen.

Wenn alle monetären Eingaben vollständig vorliegen, kann die Sensitivitätsanalyse durchgeführt werden.

Im abschließenden Schritt werden Sie die Ergebnisse der Berechnung in verschiedenen Berichten dokumentieren und drucken.

Diese Schritte werden in den folgenden Abschnitten näher beschrieben:

3.1 Neue Maßnahme anlegen

3.2 Maßnahmen Übersicht

3.3 Objekte (Liegenschaften) anlegen und/oder verwalten

3.4 Kriterien auswählen, Daten eingeben

3.5 Optional: Anwenden des QS-Zyklus

3.6 Optional: Notizen anlegen

3.7 Berichte wählen, Berichte drucken bzw. exportieren

3.8 Sensitivitätsanalyse(n) vornehmen

Neue Maßnahme anlegen

3.1 neuemassnahme_Bau.docx Textmarke hilfe

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie neue Wirtschaftlichkeitsberechnungen ('Maßnahmen') erstmals anlegen. Sie gelangen an diese Stelle

• mit der Option 'Neue IMMO-Maßnahme' auf der WiBe-Startseite, oder

• der

  

  Schaltfläche in der Symbolleiste, oder

• mit dem Menü 'Maßnahmen – Neue Maßnahme'.

Zu Beginn des Dialoges entscheiden Sie mit drei Fragen, ob Ihre Maßnahme den Kapitalwert mit einem Durchschnittszinssatz oder mit der 'Zinsstrukturkurve' ermitteln wird (s. Beispiel Frage 1). Nachdem Sie die Fragen beantwortet haben, öffnet sich der Dialog für die "Kopfdaten" der Maßnahme:

Die Eingabefelder werden nachfolgend erläutert; Felder mit sind Mussfelder.

Katalog ( - Eintrag automatisch, Änderung möglich)

Jede Wirtschaftlichkeitsberechnung benutzt einen definierten Kriterienkatalog, in dem alle möglicherweise für die Maßnahme wichtigen Bewertungskriterien enthalten sind. Bei der Neuanlage einer Maßnahme müssen Sie zuerst den für Ihre Maßnahme gültigen Kriterienkatalog auswählen. Standardmäßig wird der 'Standardkatalog Bau und Unterbringung' angeboten. (Falls weitere Kriterienkataloge vorliegen: klicken Sie in der Zeile "Katalog" auf das Aufklappen - Symbol rechts und wählen Sie den Kriterienkatalog.)

Vorlagen

Bereits vorhandene Maßnahmen können Sie auch als Vorlage speichern: Vorlagen enthalten eine Reihe von Festlegungen (beispielsweise eine Liste ausgewählter Kriterien), mit denen Ihnen die Erstellung einer neuen Maßnahme erleichtert wird. Vorlagen beziehen sich immer auf einen bestimmten Kriterienkatalog, sofern vorhanden, können Sie in diesem Feld die gewünschte Vorlage auswählen.

Wie Sie Vorlagen erstellen und zur Verfügung stellen können, ist im Menü "Maßnahme / Maßnahmenverwaltung" beschrieben. Die Liste der verfügbaren Vorlagen sehen Sie im Menü „Maßnahme / Vorlagenverwaltung“. Dort können Sie auch einzelne Vorlagen löschen.

Maßnahme ()

Geben Sie hier den Namen der Maßnahme ein, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung erstellt wird. Der Name kann bis 255 beliebige Zeichen enthalten.

Kurz-Ident:

Hier können Sie optional eine Kurzbezeichnung für Ihre Maßnahme angeben. Nutzen Sie dies bitte, da in einigen Bildschirmdialogen aus Platzgründen anstelle der Maßnahmenbezeichnung das Kurz-Ident angezeigt wird.

Variantenbezeichnung (), Variantennummer

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Jede Variante steht für eine bestimmte Lösung der Bau- oder Unterbringungsmaßnahme, für jede Variante wird der Kapitalwert ermittelt und daraus die Rangreihe der Lösungen. Jede Variante kann ein oder mehrere Objekte (Liegenschaften) enthalten, die Sie nach dem Anlegen der Maßnahme in der Variantenverwaltung definieren.

Die Variantennummer besteht aus maximal 5 Zeichen, die entweder automatisch vom Programm (als 1, 2, 3 usw.) vergeben wird oder von Ihnen frei wählbar ist (Sie können die Variantennummer später in der Variantenverwaltung ändern). Bei einigen Bildschirmdarstellungen werden die Varianten nach der Variantennummer aufsteigend dargestellt; die Reihung erfolgt ansonsten nach dem Rang der Varianten anhand der Kapitalwerte.

Beginn und Laufzeit:
Anlagedatum, Beginn Betrachtungszeitraum, Berechnungsjahre

Anlagedatum (): Datum, an dem die Maßnahme angelegt wurde. Das Tagesdatum wird standardmäßig vorgeschlagen und kann überschrieben werden. Sie können auch auf das

- Symbol klicken und das Datum aus dem Kalender auswählen (dieses Datum hat keine Auswirkung auf die Berechnung von Barwerten, sondern dient lediglich der Dokumentation).

Beginn Betrachtungszeitraum (): Die WiBe Bau setzt in dieses Feld automatisch das Tagesdatum ein; Sie können es überschreiben. Das Feld gibt das Datum an, an dem mit der Maßnahme (im Sinne eines zu bearbeitenden Projektes) begonnen wird: dieses Datum ist das früheste, für das Kostenströme eingegeben werden können. Es ist gleichzeitig immer der sog. Stichtag für die gesamte Maßnahme, auf den alle Barwertberechnungen erfolgen.

• Eine nachträgliche Änderung des 'Beginn Betrachtungszeitraum' kann im Menü 'Daten/Maßnahmenkopfdaten' vorgenommen werden.

• Hinweis bei Verwendung der Zinsstrukturkurve: Für jeden Stichtag gelten tagesaktuelle Zinssätze, die sich aus Tabellen und Formeln der Deutschen Bundesbank ergeben. Die Barwert- bzw. Kapitalwertberechnung ist also erst dann möglich, wenn diese Werte vorliegen. Die Deutsche Bundesbank veröffentlicht diese Angaben täglich im Laufe des Tages auf ihrer Website, eine Berechnung kann danach erstmals vorgenommen werden. Falls Sie einen Stichtag wählen, der in der Zukunft liegt, ist die Barwertberechnung erstmals an diesem von Ihnen gewählten Stichtag möglich. Davor zeigt die Anwendung nur einen entsprechenden Hinweis (s. Bild) und nimmt keine Berechnungen vor. Sie können aber Kostenströme für Ihre Maßnahme bereits jetzt hinterlegen, die dann später in die Barwertberechnung einfließen.

Berechnungsjahre (): Gibt die Anzahl der Jahre an, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung durchgeführt werden soll. Zulässig sind derzeit Eingaben zwischen 1 und 50 Jahren bei Verwendung des Standardkataloges (Kataloge können eine Laufzeit bis zu 999 Jahren vorsehen). Die Anzahl der Berechnungsjahre ist für jede Maßnahme individuell zu bestimmen, sie soll sich an der geplanten Nutzungsdauer der Maßnahme orientieren. Eine Änderung der Berechnungsjahre ist innerhalb der Grenzen des Kriterienkataloges möglich (Menü Daten / Maßnahmenkopfdaten).

WiBe Bau führt später bei der Eingabe der Kostenströme eine Plausibilitätskontrolle durch: aus dem 'Beginn Betrachtungszeitraum' und der Anzahl an Berechnungsjahren ergibt sich der Zeitraum für die monetären Eingaben.

Ausführende

"Bearbeitung" zeigt standardmäßig den Anwender (Sie), der die Eingaben bei der Anlage der neuen Maßnahme vornimmt. Sie können den Eintrag ändern, indem Sie durch Mausklick die Liste der eingetragenen Benutzer aufrufen und dort einen Eintrag mittels Mausklick auswählen. "Organisationseinheit" dokumentiert die Organisationseinheit des Bearbeiters.

"Zusätzliche Schreibrechte" ermöglichen es, weitere Anwender als Berechtigte mit deren Rollen der Maßnahme hinzuzufügen (keine Zuwahl einer "ganzen" Organisationseinheit).

"Freigabe Leseberechtigung" gestattet die Auswahl von Organisationseinheiten, die (nur) über Leserecht für diese Maßnahme verfügen sollen.

QS-Zyklus aktivieren

Der Anwender, der eine neue Maßnahme anlegt, kann durch Ankreuzen die Option "QS-Zyklus" aktivieren. Diese Aktivierung oder Nicht-Aktivierung gilt für die gesamte Maßnahme; sie kann später nicht mehr geändert werden.

Nach der Aktivierung des QS-Zyklus ergänzt WiBe Bau das Eingabefeld Qualitätssicherung, damit Sie aus der Liste der Anwender den dafür Verantwortlichen auswählen können, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung:

Ist die Option QS aktiv, dann wird für jedes monetäre Kriterium (Kostenstrom) der aktuelle Status der Qualitätssicherung mitgeführt (der QS-Status kann die Werte annehmen: unbewertet – in Bearbeitung – QS angefragt – QS abgeschlossen).

Der QS-Status der monetären Kriterien wird dann online im Menü "Ergebnisse" als "Status Qualitätssicherung" angezeigt und kann auch als Report gedruckt werden über die 'Drucken'-Schaltfläche.

Weitere Information dazu finden Sie in der Onlinehilfe zum Menü 'Daten eingeben' und im Abschnitt 3.4 des Benutzerhandbuches.

Abzinsung: Fixer Zinssatz, Zinsstrukturkurve

Standardmäßig verwendet das WiBe-Konzept zur Berechnung des Kapitalwertes für alle Berechnungsjahre einen festen Zinssatz ("Fixer Zinssatz"), der im Kriterienkatalog definiert wird und hier ggfs. überschrieben werden kann. Zusätzlich bietet WiBe Bau auch die Option, anstelle eines fixen Zinssatzes die sog. Zinsstrukturkurve anzuwenden: für jedes einzelne Berechnungsjahr wird automatisch und tagesaktuell ein Zinssatz ermittelt. Dieser Zinssatz beruht auf Berechnungen der Deutschen Bundesbank und auf Vorgaben des Bundesministeriums der Finanzen. Sie haben bei der Anlage Ihrer Maßnahme anhand der Fragen zu Beginn bereits die Festlegung "fixer Zinssatz oder Zinsstrukturkurve" getroffen, die an dieser Stelle nicht mehr änderbar ist.

Bei fixem Zinssatz können Sie die Eingabe übernehmen oder ändern: das Feld Abzinsung gibt den Zinssatz an, mit dem Kostenströme nach der Kapitalwertmethode abgezinst werden. WiBe Bau schlägt den Zinssatz vor, der im Kriterienkatalog allgemein als Standard definiert wurde. Sie können diesen Wert überschreiben; Werte zwischen 0 und 100 mit 4 Nachkommastellen sind zulässig.

Maßnahme anlegen | Abbrechen

Erst mit einem Klick auf die Schaltfläche " Maßnahme anlegen" werden Ihre Eingaben gespeichert und eine neue Maßnahme angelegt. Mit "Abbrechen" verlassen Sie den Dialog, alle Eingaben werden verworfen.

Maßnahmen Übersicht

3.2 massnahme_Bau.docx hilfe und ERGÄNZUNG am ENDE

Der Bildschirm zeigt die Übersicht über die aktuelle Maßnahme:

• linke Säule: Maßnahmenkopfdaten und Maßnahmenstatus,
  (einige Zeilen enthalten Hyperlinks, mit denen Sie direkt zum
  betreffenden Eingabedialog springen können)

• rechte Säule oben: monetäre Berechnungsergebnisse (Kapitalwert)
  aller Varianten der Maßnahme, absteigend gereiht
  (Tabelle) und als Balkendiagramm dargestellt

• rechte Säule unten: grafische Darstellung „Kosten je Nutzwertpunkt“
  (nur falls eine Nutzwertanalyse durchgeführt wurde)

In dieser Ansicht können Sie mit Ausnahme der Hyperlinks im Status-Kasten keine Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben drucken bzw. als PDF erhalten möchten, wählen Sie das Symbol "Drucken" (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und eines der Druckformate "Kapitalwertberechnung der Maßnahme", "Risikoanalyse" oder „Gesamtauswertung“.

Hinweis zu den "Kosten je Nutzwertpunkt":

Es kann vorkommen, dass für einige Varianten die Kosten je Nutzwertpunkt nicht dargestellt werden. Dies betrifft Varianten, für die noch keine Nutzwertdaten eingegeben wurden.

Sollten für eine Variante bereits Nutzwertdaten eingegeben sein, ohne dass dies in der Grafik angezeigt wird, aktivieren Sie bitte die betreffende Variante in der Variantenverwaltung, wechseln Sie zur Nutzwertbewertung im Menü 'Daten eingeben' und klicken Sie (erneut) auf die Speichern Schaltfläche, damit der Nutzwert aktualisiert und in der Übersicht dargestellt wird.

TEXTERGÄNZUNG manuell ab hier:

Da unmittelbar nach der Neuanlage der Maßnahme noch keine Daten eingegeben wurden, ist die Übersicht (anders als in der Abbildung) noch leer. Sie können jetzt …

• eine weitere Variante erstellen ► Klicken Sie auf "Variante anlegen oder auswählen" oder im Menü "Varianten" auf "Neue Variante"

• Objekte (Liegenschaften) für diese Variante definieren ► Klicken Sie auf "Objekte verwalten" oder im Menü "Varianten" auf "Variantenverwaltung" und auf "Objekte bearbeiten".

• Kostenströme/Kriterien auswählen, um monetäre oder Nutzwert-Daten einzugeben. Klicken Sie auf "Kostenströme/ Kriterien auswählen oder im Menü "Daten" auf "Daten eingeben".

Objekte (Liegenschaften) anlegen und verwalten

3.3 objektverwaltung_Bau.docx hilfe

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie zu Ihrer aktuellen Variante die zugehörigen Objekte (Liegenschaften) anlegen und verwalten können; Sie gelangen an diese Stelle mit dem Menü 'Variantenverwaltung' / 'Objekte bearbeiten' oder im Übersichtsbildschirm durch Klicken auf "Objekte bearbeiten".

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Wenn eine Variante mehrere Objekte (Liegenschaften) enthält und Sie (später) die Kostenströme getrennt nach Objekten eingeben, sollten Sie zuerst diese Objekte definieren.

Standardmäßig ist nur die Zeile "Gesamtvariante" enthalten, damit Kostenströme auch für die Variante insgesamt eingegeben werden können. Die Zeile kann nicht gelöscht werden.

Sie können mit der Schaltfläche "Neues Objekt/Neue Liegenschaft" Zeilen für einzelne Objekte hinzufügen (im Beispiel die Zeilen 2 bis 4) und je Zeile die Kurzbezeichnung und die Bezeichnung vorgeben.

Die Objekte stehen dann später anhand einer Auswahlliste für die Eingabe von Kostenströmen bereit. Die Schaltfläche "Löschen" löscht das betreffende Objekt (und auch alle monetären Eingaben, die Sie eventuell bereits für dieses Objekt vorgenommen haben).

Mit der Schaltfläche "Notizen" legen Sie eine Notiz an, mit der Sie Details zu allen Objekten dokumentieren können. Beachten Sie dabei: Details zur aktuellen Variante und zu allen Objekten dieser Variante werden in einer einzigen Notiz gespeichert. Wenn diese Notiz (zur Variante oder zu Objekten) bereits existiert, wird sie Ihnen später in dem Anzeigefeld unterhalb der "Speichern" Schaltfläche angezeigt. Mit Klick auf "Notizen" können Sie die Notiz erneut aufrufen und bearbeiten.

Mit "Speichern" schreiben Sie den aktuellen Stand der Objekte fest und gelangen zurück zur Versionsverwaltung. Den Übersichts-Bildschirm erreichen Sie, wenn Sie in der Symbolleiste auf das Symbol klicken.

Kriterien auswählen, Daten eingeben

3.4 Kriterien_Bau.docx hilfe

Sie befinden sich im zentralen Arbeitsbereich, in dem Sie alle Daten zur Berechnung der Wirtschaftlichkeit Ihrer Maßnahme eingeben. Mit der Menüoption "Daten / Daten eingeben" gelangen Sie hierhin.

Segmente des Dateneingabe-Dialoges (Bild 1)

Filter

Hier können Sie bestimmen, wie die Kriterien des verwendeten Kriterienkataloges am Bildschirm dargestellt werden: standardmäßig sind alle Kriterien in einer Baumstruktur aufgelistet. Sie können stattdessen festlegen, dass nur die von Ihnen für die Maßnahme ausgewählten Kriterien dargestellt werden. Wenn Sie bereits zu einigen Kriterien Ihre Bewertung eingetragen haben, können Sie auch die Anzeige auf offene Kriterien beschränken, für die noch keine Daten eingegeben wurden. Klicken Sie auf die gewünschte Option.

Falls für diese Maßnahme der QS-Zyklus aktiviert wurde, kann mit dem Filter "QS angefragt" eine Auswahl auf die Kriterien mit diesem Status erfolgen (Details s. unten).

Kriterienliste (Darstellung und Auswahl von Bewertungskriterien)

Im linken Segment werden alle Kriterien des Kriterienkataloges in einer Baumstruktur dargestellt. Durch Anklicken des Kästchens vor der Kriteriennummer aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschten Kriterien. Wenn Sie einen Knoten mit Unterkriterien auswählen, werden auch alle Unterkriterien (de-) aktiviert. Nur aktivierte Kriterien stehen für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit zur Verfügung. Wenn Sie "nur" den Namen eines Kriteriums anklicken, wird Ihnen der Informationstext zu diesem Kriterium im Informationssegment rechts unten angezeigt.

HINWEIS: das Deaktivieren eines Kriteriums löscht immer auch alle eventuell bereits vorgenommenen monetären Betragseingaben zu diesem Kriterium. Ein Warnhinweis macht Sie davor darauf aufmerksam.

Monetäre Kriterien wählen Sie durch Anklicken einzeln oder als Gruppe aus der Kriterienliste aus. Die qualitativen Kriterien (am Ende des Kataloges) wählen Sie insgesamt als Block aus – es sind also automatisch alle qualitativen Kriterien aktiviert.

Wenn Sie ein (noch) nicht aktiviertes Kriterium anklicken, erscheint folgender Hinweis:

Wenn Sie ein Kriterium durch Anklicken aktivieren oder anwählen, ändert sich das Dateneingabesegment.

EINGABE ZAHLUNGSSTRÖME (monetäre Daten)

Die Abbildung zeigt ausschnittsweise die Tabelle für die Dateneingabe:

Die Eingabetabelle hat folgende Spalten und Zeilen:

Spalten

• Kurzbezeichnung: jedes Objekt enthält neben der Bezeichnung eine Kurzbezeichnung, die in der Variantenverwaltung in „Objekte bearbeiten“ festgelegt wird.

• Fälligkeit (Start, Ende): mit diesen Feldern legen Sie die Anfangs- und Endtermine der Zahlungsströme für das betreffende Objekt fest (bei einem Einmalbetrag wird nur das Startfeld ausgefüllt).

• (Jahres-) Betrag: Eingabe des Betrages als Einmalbetrag oder als Jahresbetrag (Achtung: dies gilt auch bei monatlicher Zahlungsweise!).

• Index % ab Stichtag: Eingabe eines Index als Prozentangabe für jährliche (+/-) Veränderungen. Das Ankreuzfeld "ab Stichtag" hat folgende Funktion: ist der Haken gesetzt, dann beginnt die Indexrechnung bereits mit dem Stichtag der Maßnahme, ist der Haken nicht gesetzt, dann beginnt die Indexrechnung erst mit dem Datum der ersten Fälligkeit¹.

• Risiko (%): Eingabe eines Risikozuschlags als Prozentangabe in gleichbleibender Höhe über alle Jahre der Fälligkeit (berechnet jeweils auf den (Jahres-) Betrag einschließlich eines eventuellen Index).

• Zahlungsweise: Auswahl der Zahlungsweise (einmalige, monatliche oder jährliche Zahlungsweise²).

• Löschen: Anklicken der Schaltfläche löscht die Eingaben der Zeile und auch kurzzeitig die Zeile selbst. Da das Objekt (hier 'Gesamtvariante') aber damit nicht gelöscht wird, wird beim erneuten Aufruf des Kostenstromes eine leere Zeile für dieses Objekt wieder eingefügt.
  Achtung: nach dem Löschen von Zeilen muss immer auch die "Speichern"-Schaltfläche angeklickt werden, damit die Barwertberechnung im Hintergrund sofort aktualisiert wird.

Zeilen

• Die erste Zeile lautet immer „Gesamtvariante“ und zwar unabhängig davon, ob bereits weitere Objekte (Liegenschaften) für diese Variante angelegt wurden oder nicht. Eingaben in dieser Zeile beziehen sich auf die Variante insgesamt. (Objekte erstellen und bearbeiten Sie im Menü Variante / Variantenverwaltung und der Schaltfläche 'Objekte bearbeiten'.)

• 

  Direkt unterhalb der Eingabetabelle wird optional der QS-Status dieses Kriteriums dokumentiert. Diese Zeile wird nur angezeigt, wenn bei der Neuanlage dieser Maßnahme der Qualitätssicherungszyklus aktiviert wurde. Nähere Hinweise dazu finden Sie unten in dem Abschnitt "Anwenden des QS-Zyklus".

• Mit der Schaltfläche „Zeile hinzufügen“ können Sie weitere Eingaben mit anderen Daten (Fälligkeiten, Zahlungsweisen usw.) vornehmen. Sofern in der Variante Objekte angelegt wurden, können Sie diese mit Klick auf den Pfeil der Objekt-Kurzbezeichnung aus einer Liste der Objekte auswählen.

• Mit der Schaltfläche „Notiz“ öffnen Sie den Dialog, mit dem eine Notiz zu diesem Zahlungsstrom hinterlegt oder geändert werden kann (Details siehe weiter unten).

Ihre Eingaben werden nur gespeichert, wenn Sie die Speichern-Schaltfläche anklicken, bevor Sie zu einem anderen Kriterium/Kostenstrom wechseln.

NUTZWERTANALYSE vorbereiten und durchführen (qualitative Daten)

Bei den qualitativen Kriterien öffnet sich eine Eingabemaske, mit der Sie für die qualitativen Kriterien Bewertungen eingeben können.

Die Bewertung startet mit dem "Bewerter 1", dessen Angaben Sie in die Maske übertragen.

• Notizen des Bewerters (zu allen Nutzwertkriterien) können Sie hinterlegen durch das Anklicken der 'Notizen' Schaltfläche.

• Die Punkt-Eingaben erfolgen immer im linken, gelb unterlegten Bereich: tragen Sie hier die Punktwerte des Bewerters ein, indem Sie in der Zeile das Öffnen-Symbol der Spalte 'Eingabe' anklicken und den Punktwert auswählen.

• Informationen zu einem Kriterium erhalten Sie, wenn Sie auf die 'Info' Schaltfläche klicken, der Text wird im farblich unterlegten Anzeigefeld unter der Tabelle angezeigt.

Schließen Sie Ihre Eingaben zu diesem Bewerter mit der 'Speichern' Schaltfläche ab, bevor Sie andere Aktionen auslösen.

Nachdem die Eingaben gespeichert wurden, sehen Sie im rechten Teil der Maske das Ergebnis (Punkte, Gewicht, Produkt und den daraus folgenden Nutzwert) des betreffenden Bewerters.

In den grau unterlegten Spalten "Durchschnitt" und "Gesamt" werden dann die Nutzwertbewertungen aller Bewerter dargestellt.

Hinweis: Bei mehreren Bewertern wird die Punktsumme aller Bewerter bei einem Kriterium durch die Zahl der Bewerter dividiert, auf eine Nachkommastelle gerundet und in der Spalte "Punkte" angezeigt. Ein Bewerter, der zwar angelegt wurde, für den aber noch keine Eingaben erfolgt sind, wird ignoriert, bis dessen Bewertungen eingetragen sind.

Ihre weiteren Optionen sind …

• Sie drucken das Formular zur Nutzwertanalyse als Blankovorlage für die Bewerter aus. Gehen Sie mit dem Symbol 'Drucken' oder mit dem Menü Maßnahmen/Drucken in die Liste der Druckformate und wählen Sie das "Nutzwertanalyse Formular" aus. Klicken auf 'Download starten' erstellt ein ausführliches Formular, in der die Bewerter ihre Eintragungen vornehmen können.

• Sie geben die Bewertungen weiterer Bewerter ein, indem Sie auf die Schaltfläche 'Neuer Bewerter' klicken und dann die Eingaben in die Maske eintragen.

• Sie löschen eine bereits vorhandene Bewertung, indem Sie zuerst den betreffenden Bewerter aus der Liste auswählen und dann auf "Bewertung löschen" klicken. (Sie haben auch die Möglichkeit, anstelle des Löschens einzelne Einträge zu korrigieren.)

• Sie verändern (in Ausnahmefällen) die Gewichte der qualitativen Kriterien, indem Sie in der Spalte 'Gewicht' Veränderungen vornehmen. Die Summe der Kriteriengewichte muss "am Ende" immer 100 betragen. Die Gewichtung gilt für die Maßnahme insgesamt und für alle Bewerter.

• Eine Detailübersicht zu den Nutzwert-Bewertungen dieser Variante erhalten Sie über das Druckformat "Nutzwertanalyse aktuelle Variante".

Mit dem Symbol „Übersicht“ kehren Sie zur Maßnahmenübersicht zurück.

Notizen zu Kriterien anlegen

Zu jedem Zahlungsstrom und zu jedem Bewerter der Nutzwertanalyse können Sie Notizen in beliebiger Länge hinterlegen. Sie können Ihrer Notiz auch einen oder mehrere Anhänge hinzufügen. Notizen werden gespeichert und können als PDF-Dokument erstellt und gedruckt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Notiz". Es öffnet sich das Notizfenster.

Hilfestellung zur Nutzung der Notizfunktion finden Sie in der Onlinehilfe, sobald sich das Notizfenster geöffnet hat und auch im Benutzerhandbuch.

Optional: Anwenden des QS-Zyklus

Diese Zeile wird nur angezeigt, wenn bei der Neuanlage der Maßnehme der Qualitätssicherungszyklus aktiviert wurde.

Der QS-Status kann diese Werte annehmen: (unbewertet) – in Bearbeitung – QS angefragt – QS abgeschlossen.

Erst wenn ein Betrag in der Tabelle gespeichert ist, zeigt das Feld "in Bearbeitung" automatisch den Auswahlpunkt dort an und das Feld "QS angefragt" ist anwählbar. Das Feld "QS abgeschlossen" ist dagegen noch nicht anwählbar. Alle Anwender mit Schreib-Berechtigung für diese Maßnahme können den Status von "in Bearbeitung" auf "QS angefragt" ändern und können auch den Status zurücksetzen auf "in Bearbeitung". Jede Änderung führt zur Neu-Speicherung der Tabelle und des Status.

Nur der Anwender, der bei der Neuanlage der Maßnahme als zuständig für die Qualitätssicherung definiert wurde, kann den Status "QS angefragt" ändern in "QS abgeschlossen".

Wenn der Status "QS abgeschlossen" vergeben wurde, ist die "Speichern"-Schaltfläche deaktiviert und Betragsänderungen sind nicht mehr möglich.

Nur der Anwender, der bei der Neuanlage der Maßnahme in der Tabelle "Ausführende" als zuständig für die Qualitätssicherung definiert wurde, kann den Status "QS abgeschlossen" rücksetzen auf in "in Bearbeitung": die Speichern-Schaltfläche wird aktiv, Betragsänderungen sind wieder möglich.

Hinweis: Über der Eingabetabelle wird ein zusätzlicher Filter angezeigt: "QS angefragt" listet nur diejenigen Kriterien, bei denen die Qualitätssicherung vorgenommen werden soll (Statusänderungen aktualisieren die Liste nicht zeitgleich, sondern erst nach erneutem Aufruf der Seite!).

Hinweis: Der QS-Status der monetären Kriterien wird online im Menü "Ergebnisse" als "Status Qualitätssicherung" angezeigt und kann ausgedruckt werden über die 'Drucken'-Schaltfläche.

Optional: Notizen anlegen

3.5 Notiz_Bau.docx hilfe

Sie erreichen diesen Eingabedialog als

• Notiz zur Maßnahme: Menü Daten / Maßnahmenkopfdaten, Schaltfläche 'Notiz zur Maßnahme'. Den Dialog erreichen Sie auch über den Hyperlink 'Kopfdaten ändern' im Übersichtsbildschirm im Feld Status.

• Notiz zu einer Variante innerhalb einer Maßnahme: Menü Variante / Variantenverwaltung, Schaltfläche 'Notiz zur Variante'. Den Dialog erreichen Sie im Übersichtsbildschirm im Feld Status auch über 'Varianten anlegen oder auswählen'.

• Notiz zu einem Objekt innerhalb einer Variante: Menü Variante / Variantenverwaltung, Schaltfläche 'Objekte bearbeiten' und dann Schaltfläche 'Notizen'.

• Notiz zu einem Kostenstrom innerhalb einer Variante: Menü Daten / Daten eingeben, Anklicken eines Kriteriums (linke Bildschirmseite), Schaltfläche 'Notiz' (rechte Bildschirmseite). Den Daten-Eingabedialog erreichen Sie im Übersichtsbildschirm im Feld Status auch über den Hyperlink 'Kostenströme/ Kriterien auswählen'.

• Notiz zu einem Bewerter der qualitativen Nutzwertanalyse: Menü Daten / Dateneingeben, dort im linken Fenster die Gruppe der qualitativen Kriterien anklicken und in dem folgenden Dialog die Schaltfläche 'Notizen' anklicken.

Sie verlassen den Dialog mit 'Änderungen speichern' oder durch 'Abbrechen'.

Notizen zur Maßnahme, zur Variante oder zu Objekten

Geben Sie Ihren Text in das Fenster ein und nutzen Sie die Formatierungsoptionen in der Symbolleiste:

Mit den Symbolen

schalten Sie zwischen der Eingabe-Ansicht und der Vorschau-Ansicht um. In der Vorschau-Ansicht können Sie keine Eingaben vornehmen, Sie haben aber mit dem "Drucker"-Symbol die Möglichkeit, Ihre Notiz quasi außerhalb der WiBe (probeweise) auszudrucken.

Hinweise zum Einfügen von Text aus anderen Anwendungen:

Wenn Sie (umfangreiche) Texte aus anderen Anwendungen in Ihre Notiz einkopieren wollen, beachten Sie bitte:

• Texte aus MS Word fügen Sie über das Symbol "Aus Word einfügen" in die Notiz ein. Damit wird sichergestellt, dass alle (nicht sichtbaren) speziellen Word-Formatierungen aus dem Text entfernt werden.

• Texte aus dem Internet bzw. anderen Quellen:

  • "Einfügen" fügt den Text mit der Original-Formatierung ein.

  • "Als Klartext einfügen" fügt den Text ohne Formatierung ein.

  • "Format entfernen" entfernt nachträglich die Formatierung des einkopierten Textes und stellt auf die Standardformatierung um.

  • "Bereinigen Sie HTML" entfernt spezielle Html-Codes aus dem eingefügten Text.

• Bilder können nicht in eine Notiz eingefügt werden – benutzen Sie stattdessen die Option, Bilder als "Anhang zur Notiz" zu speichern.

ANHÄNGE zu Notizen

Sie können Ihrer Notiz (ähnlich wie einer E-Mail) einen oder mehrere Anhänge hinzufügen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 'Datei auswählen'. Es öffnet sich ein Bildschirm, in dem Sie die gewünschte Datei suchen und auswählen können. Schließen Sie diesen Dialog. Die ausgewählte Datei wird jetzt in Kurzform neben der Schaltfläche 'Datei auswählen' angezeigt. Mit Klick auf 'Anhang hochladen' wird die Datei auf dem Server gespeichert (Upload) und an die Notiz "angehängt".

Nach dem Upload sehen Sie den Dokumentnamen in der Liste 'Anhänge'. Wenn Sie auf das Papierkorb-Symbol vor dem Dateinamen klicken, wird die Datei gelöscht. Klicken Sie auf den Dateinamen, damit Ihnen angeboten wird, eine Kopie der Datei auf Ihrem System zu speichern (Download).

Im Gegensatz zum Anlegen eines Hyperlinks wird hier also das Dokument in der Anwendung gespeichert (es wird eine Kopie des Dokumentes erstellt). Beachten Sie, dass diese Anhänge nicht aktualisiert werden!

Notizen zur einzelnen Kostenströmen

Der Vorgang entspricht dem eben beschriebenen, oberhalb der Symbolleiste des Texteditors finden Sie den Hinweis auf das betreffende Kriterium. Verlassen Sie den Bildschirm mit 'Änderungen speichern', das Programm kehrt zurück zur Dateneingabe des Kostenstroms.

Notizen zu den (einzelnen) Bewertern der Nutzwertanalyse

Der Vorgang entspricht dem eben beschriebenen, oberhalb der Nutzwerttabelle finden Sie rechts die 'Notizen'-Schaltfläche, mit der Sie Notizen zu den Bewertungen des jeweiligen Bewerters anlegen und drucken können. Verlassen Sie den Notizen-Bildschirm mit 'Änderungen speichern', das Programm kehrt zurück zur Eingabe der qualitativen Bewertungen.

Drucken von Berichten

3.6 Print_Bau.docx hilfe

Sie befinden sich im Menü "Drucken", mit dem Sie alle Berichte Ihrer Maßnahme ansteuern. Sie erreichen diesen Bildschirmdialog über die Menüleiste oder über das Menü Maßnahme/Drucken und verlassen ihn nach Auswahl eines Berichtes über die Schaltflächen 'Download starten' oder 'Abbrechen'.

Drucken eines Berichtes

Das Drucken aus einer Web-Anwendung über den Druckbefehl des Webbrowsers kann zu unerwarteten Formatierungen führen. Alle Druckformate der WiBe sind deshalb vorgegeben und auf den Download und Druck als PDF-Datei ausgelegt.

Zum Drucken eines Berichtes wählen Sie zuerst ein Druckformat und klicken dann auf die Schaltfläche „Download starten“. Der Bericht wird lokal auf Ihrem System gespeichert. Den Druck starten Sie über die Druckbefehle Ihres PDF-Viewers.

• Es ist immer nur jeweils ein Druckformat auswählbar.

• Solange keine Maßnahme geöffnet wurde, gibt es nur zwei allgemeine
  Druckformate (Kriterienkatalog und Kriterienbeschreibung nur des Standard-Kriterienkataloges).

• 'Abbrechen' kehrt zurück zur Maßnahmen Übersicht.

Detailangaben zu den Berichts-/Druckformaten

Hinweis: es gibt außer den in der Abbildung gezeigten noch weitere Druckformate. Sie können direkt an der betreffenden Stelle der WiBe Bau angewählt werden (Sensitivitätsanalyse, Katalogverwaltung, Benutzerverwaltung sowie die Reports in den Enterprise-Menüs).

Sensitivitätsanalyse vornehmen

3.7 sensitivitaetsanalyse_Bau.docx

Sie bearbeiten eine Maßnahme, deren monetäre Daten vollständig bzw. fast vollständig vorliegen und die über mindestens zwei Varianten verfügt. Sie wollen überprüfen, ob die Rangfolge der Varianten (anhand ihrer Kapitalwerte) stabil ist. Im Menü "Controlling" haben Sie dazu die Sensitivitätsanalyse aufgerufen (sie kann erst aufgerufen werden, wenn mindestens zwei Varianten in der Maßnahme berechnet wurden).

Die Sensitivitätsanalyse überprüft die Varianten der Maßnahme auf ihre Robustheit gegenüber Änderungen einzelner Zahlungsströme. Dazu werden eine Variante ("verglichene Variante") und eine Vergleichsvariante ausgewählt. Für einen bestimmten Zahlungsstrom der Vergleichsvariante wird dann der Wert errechnet, bei dem die Wirtschaftlichkeit der Vergleichsvariante der verglichenen Variante entspricht.

Es werden dafür schrittweise drei Tabellen aufgebaut.

Schritt 1: Auswahl der Vergleichsvariante

In der Tabelle sind alle Varianten der Maßnahme gelistet, absteigend sortiert nach ihrem Kapitalwert.

Der Vergleich findet statt zwischen einer Variante und einer Vergleichsvariante (deren Zahlungsströme im nächsten Schritt variiert werden). In der Spalte "Auswahl" wählen Sie die Vergleichsvariante. Vorausgewählt ist die beste Variante auf Rang 1 (im Beispiel Variante PSC), die mit der zweitbesten Variante (im Beispiel Variante Kauf) verglichen wird. Wenn Sie eine andere Variante als Vergleichsvariante auswählen, wird diese immer mit der besten Variante verglichen.

Mit Klick auf "Weiter zur Auswahl des Kostenstroms" öffnet sich die zweite Tabelle.

Schritt 2: Auswahl des Kostenstroms der Vergleichsvariante

Je nachdem, welche Variante als Vergleichsvariante gewählt ist, werden in der zweiten Tabelle jetzt die zur Vergleichsvariante gehörenden Zahlungsströme aufgelistet.

Wählen Sie jetzt durch Anklicken in der Spalte 'Auswahl' denjenigen Zahlungsstrom, für den die Sensitivitätsanalyse durchgeführt werden soll (im Beispiel sind dies die Neubaukosten). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Weiter: …'.

Schritt 3: Ergebnisdarstellung der Sensitivitätsanalyse
für den gewählten Zahlungsstrom der Vergleichsvariante

Anhand Ihrer Auswahl berechnet WiBe Bau im Hintergrund, in welchem Ausmaß der betreffende Zahlungsstrom sich verändern müsste, damit die Kapitalwerte der verglichenen Varianten identisch (gleich) sind.

Im Beispiel wurde der IST-Barwert für den Zahlungsstrom "Neubaukosten Baukonstruktion" der Vergleichsvariante variiert vom berechneten Wert (-14.122.923) auf einen variierten Barwert von -18.897.968. Das Ausmaß der Änderung ist in der Zeile darunter als Betrag und als Prozentsatz angegeben. Das Ergebnis im Beispiel besagt:

Falls der Barwert der Neubaukosten der Vergleichsvariante (Public Sector Comparator) von derzeit -14.122.923 um rund 33,8% höher ausfallen würde, wären die Variante Public Sector Comparator und die Variante Kauf (verglichene Variante) wirtschaftlich gleichwertig.

In diesem Beispiel hat die Variation genügt zur Angleichung der Kapitalwerte. In anderen Fällen werden die Kapitalwerte nach wie vor unterschiedlich sein und "Barwert variiert" der Vergleichsvariante wird deshalb den Wert 0 anzeigen.

WiBe Bau kann keine Aussage treffen, ob die Variation des Zahlungsstromes realistisch ist. Sie liefert aber eine wichtige ergänzende Berechnung; am Ende der Ergebnisdarstellung finden Sie Details zum variierten Zahlungsstrom:

Im Beispiel bezieht sich der variierte Zahlungsstrom auf die Gesamtvariante (und nicht auf ein einzelnes Objekt der Variante). Die Berechnung ergibt:

• Wenn die beiden Jahresbeträge der Neubaukosten von 6.900.000 auf 9.232.931 Euro ansteigen würden,

• ändern sich die Barwerte (ohne Einrechnung von Risikozuschlägen³, aber unter Einrechnung der Indexierung) von – 7.040.569 € auf – 9.421.028 € bzw. von – 7.082.354 € auf – 9.476.940 € und die Varianten PSC und Kauf wären wirtschaftlich gleichwertig.

Mit dieser Aussage lässt sich die Robustheit der Rangfolge ableiten, zumal Sie die Analyse wiederholt vornehmen können mit anderen Zahlungsströmen und/oder anderen Varianten der Maßnahme.

Hinweis: Nach einer Änderung von Zahlungsströmen werden Sensitivitätsanalysen nicht automatisch im Hintergrund aktualisiert. Sie müssen neu erstellt werden. Erst danach werden auch in dem Druckformat "Sensitivitätsanalyse" die aktuellen Werte dargestellt.

Abbrechen verwirft die bisherigen Eingaben ohne Speicherung und kehrt zurück zur Maßnahmen Übersicht.

Drucken leitet weiter zum Druckmenü, über "Sensitivitätsanalyse" können Sie ein PDF-Dokument mit allen gespeicherten Analysen erstellen (der Druckbefehl bewirkt im Hintergrund, dass auch die aktuelle Analyse davor gespeichert wird).

Löschen löscht diese Analyse aus der Datenbank.

Speichern speichert die Berechnung. Diese Schaltfläche ist dann zu betätigen, wenn Sie die Analyse beibehalten wollen, ohne diese auch auszudrucken. Sie erhalten keine Rückmeldung, nachdem Sie die Schaltfläche betätigt haben; die Speicherung erfolgt im Hintergrund.

Menü 'Maßnahmen'

Das Menü Maßnahmen enthält folgende Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben sind:

Hinweise zu "Neue Maßnahme " Abschnitt 3.1 ab Seite 7ff.

Hinweise zu "Drucken" Abschnitt 3.6 ab Seite 20ff.

Maßnahmenverwaltung

4.1 projektmanager_Bau.docx Textmarke hilfe1 ohne Verknüpfung!
danach projektmanagerkopieren_Bau
danach Textmarke hilfe2

Sie befinden sich in der Maßnahmenverwaltung, in der Sie alle Maßnahmen Ihrer WiBe-Datenbank verwalten. Mit der Menüoption 'Maßnahmen / Maßnahmenverwaltung' kommen Sie hierhin.

Suchen / Suche starten

Sie können die Liste filtern und gezielt auf eine oder einige Maßnahmen reduzieren. Geben Sie dazu im Feld 'Suchen' eine beliebige Zeichenfolge ein, die dem/den gesuchten Namen entspricht und klicken Sie auf 'Suche starten'.

Die Zeichenfolge kann beliebig im Maßnahmennamen enthalten sein. Der Suchbegriff "0815" beispielsweise selektiert alle Maßnahmen, in denen diese Zeichenfolge enthalten ist unabhängig davon, ob es sich um den Anfang des Namens handelt oder nicht (das Verwenden sog. Wildcards (*, ?) ist also nicht nötig).

Sie können Ihre Suche auf einen bestimmten Kriterienkatalog beschränken. Klicken Sie in die Katalogzeile und wählen Sie den gewünschten Katalog aus.

Sie können in Ihre Suche auch archivierte Maßnahmen (Projektstatus 0) einbeziehen. Aktivieren Sie dafür "auch abgeschlossene Projekte auflisten".

Importieren

Öffnet den Dialog "Importieren", mit dem sich Maßnahmen und Kriterienkataloge aus anderen Quellen in die WiBe-Datenbank importieren lassen. Nähere Hinweise erhalten Sie in der Onlinehilfe, nachdem Sie die Option 'Importieren' ausgewählt haben.

Unterhalb des Suchen-Dialoges werden die Maßnahmen in einer Tabelle gelistet. Die Liste zeigt jeweils den Namen, das Kurz-Ident, das Startdatum, die Nummer (ID Identifier) der Maßnahme in der WiBe-Datenbank, den Namen des/der Bearbeitenden sowie die Bearbeitungsoptionen.

Maßnahme öffnen

Ein Mausklick auf die Schaltfläche 'Öffnen' öffnet die jeweilige Maßnahme und zeigt den Übersichtsbildschirm der Maßnahme.

Kopieren, Umbenennen, Löschen

Kopieren: Klicken auf die Schaltfläche 'Kopieren' erstellt eine Kopie der Maßnahme mit dem Zusatz "- Kopie". Je nach Umfang der Maßnahme kann das einige Zeit in Anspruch nehmen. Mehrere identische Kopien unter gleichem Namen sind möglich. Es empfiehlt sich also, die Kopien umzubenennen.

HIER projektmanagerkopieren_Bau einfügen

In der Zeile "Maßnahmenname" steht der Name der zuvor gewählten Maßnahme mit dem Zusatz "Kopie". Sie haben folgende Optionen:

• Sie können den Namen der Kopie ändern/überschreiben. Achten Sie darauf, dass alle Maßnahmen unterschiedliche Bezeichnungen tragen – die WiBe Bau lässt namensgleiche Maßnahmen zu (jede Maßnahme besitzt aber eine interne eindeutige Identität in der WiBe-Datenbank trotz gleichen Namens).

• Sie können für die Kopie die Form der Abzinsung wechseln: im Beispiel wird das Original mit der Zinsstrukturkurve berechnet – Sie können für die Kopie auf einen fixen Zinssatz umschalten, wenn erforderlich.

• Sie können die Laufzeit der Maßnahme ändern.

ENDE Einschub
jetzt projektmanager_Bau.docx Textmarke hilfe2 einfügen

Umbenennen: Anklicken der Schaltfläche 'Umbenennen' springt zum Dialog " Maßnahmen Kopfdaten", in dem Sie (unter anderem) Name und Kurz-Ident der Maßnahme ändern können.

Löschen: Anklicken der Schaltfläche 'Löschen' löscht die Maßnahme aus der Datenbank. Eine Warnmeldung gestattet den Abbruch des Vorgangs, das Wiederherstellen der Maßnahme ist nach der Löschung nicht mehr möglich.

Exportieren

Öffnet den Dialog "Exportieren", mit dem sich Maßnahmen und Kriterienkataloge aus der WiBe‑Datenbank herauslösen und lokal als XML-File speichern lassen (eine Exportmöglichkeit nach MS Excel ist im Menü 'Ergebnisse' vorhanden).

Als Vorlage speichern

Die betreffende Maßnahme wird als Vorlage zur Anlage ähnlicher Maßnahmen gespeichert.

Danach öffnet sich der Bildschirmdialog „Vorlagenverwaltung“ und zeigt Ihnen die Liste der aktuell vorhandenen Vorlagen (diesen Dialog erreichen Sie auch über das Menü Maßnahmen / Vorlagenverwaltung).

Beachten Sie: die Vorlage ist keine Kopie einer Maßnahme, sondern verweist nur auf die Maßnahme in der WiBe Datenbank. Alle Änderungen in der Maßnahme wirken sich sofort auch auf die ("virtuelle") Vorlage aus. Die geänderte Vorlage wird ab diesem Zeitpunkt bei der Anlage einer neuen Maßnahme mit dieser Vorlage verwendet. Eine "Rückwärts-Aktualisierung" bestehender Maßnahmen, die diese Vorlage in einer früheren Version verwendet haben, findet nicht statt.

Liste exportieren (Schaltfläche unterhalb der Tabelle)

Mit dieser Schaltfläche exportieren Sie die Liste aller selektierten Maßnahmen nach MS Excel. Die Liste enthält keine Wirtschaftlichkeits-Kennziffern, sondern eine Auswahl aus den Kopfdaten wie in diesem (gekürzten) Beispiel:

Vorlagenverwaltung

4.1 projektvorlagen_Bau.docx Textmarke hilfe ohne Verknüpfung
(Absatz mit Grafik herauslöschen, da Bild oben schon vorhanden)!

Sie befinden sich in der Verwaltung der Vorlagen, in der Sie alle Vorlagen für Maßnahmen verwalten. Mit der Menüoption 'Maßnahmen / Vorlagenverwaltung' kommen Sie hierhin.

Bereits vorhandene Maßnahmen können Sie als Vorlagen speichern: Vorlagen enthalten eine Reihe von Festlegungen (beispielsweise eine Liste vorausgewählter Bewertungskriterien), mit denen Ihnen die Erstellung einer Wirtschaftlichkeitsberechnung für Bau- und Unterbringungsmaßnahmen erleichtert wird. Vorlagen beziehen sich immer auf einen einzelnen Kriterienkatalog.

Wie Sie Vorlagen erstellen und zur Verfügung stellen können, ist im Menü "Maßnahmen / Maßnahmenverwaltung" beschrieben.

Beim Öffnen des Untermenüs 'Vorlagenverwaltung' sind alle Vorlagen bereits aufgelistet. Durch Anklicken einer Vorlage mit der Maus wird diese ausgewählt.

Vorlage löschen

Anklicken der Schaltfläche 'Vorlage löschen' löscht diese Vorlage aus der Datenbank. Ein Wiederherstellen ist hier nicht mehr möglich. Da Vorlagen nur die aktuelle (!) Kopie einer bestehenden Maßnahme darstellen, können Sie jede Vorlage wiederherstellen, indem Sie in der Maßnahmenverwaltung das Original erneut als Vorlage speichern.

Vorlage bearbeiten

Falls Sie eine Vorlage ändern wollen, benutzen Sie den Weg über die Maßnahmenverwaltung. Öffnen Sie dort die Maßnahme, die als Vorlage dient, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie sie erneut als Vorlage. Die geänderte Vorlage wird ab diesem Zeitpunkt bei der Neuanlage einer Maßnahme mit dieser Vorlage verwendet. Eine "Rückwärts-Aktualisierung" bestehender Maßnahmen, die diese Vorlage in einer früheren Version verwendet haben, findet nicht statt.

Importieren / Exportieren

Die WiBe Bau bietet die Möglichkeit, Maßnahmen und Kriterienkataloge aus der Datenbank zu exportieren und zu importieren. Da ein Export in oder ein Import aus andere(n) WiBe Bau Installationen im Regelfall nicht relevant ist, sind diese Funktionen für Sie als Anwender "nur" hilfreich, um eine lokale (Sicherungs-) Kopie Ihrer Maßnahmen und Kataloge anzulegen. WiBe-TEAM weist ausdrücklich darauf hin, dass ein solches Vorgehen ggfs. bestehende Sicherungsregelungen verletzt und von uns nicht empfohlen wird!

Importieren

4.3 Teil 1: import_Bau.docx hilfe, Überschriftennummern entfernen/ändern…

Sie befinden sich im Menü 'Maßnahmen' im Untermenü 'Importieren', mit dem Sie (unabhängig davon, ob Sie aktuell eine Maßnahme geöffnet haben) Maßnahmen und Kriterienkataloge in Ihre WiBe-Datenbank importieren können.

(1) Sie möchten eine Maßnahme importieren …

Sie erreichen diesen Bildschirmdialog entweder direkt über 'Maßnahmen / Importieren' oder in der Maßnahmenverwaltung (im Menü 'Maßnahmen‘) mit der Schaltfläche 'Importieren' und verlassen ihn über die Schaltflächen 'Import starten' bzw. 'Abbrechen'.

Hinweis: zu jeder Maßnahme, die Sie importieren, gehört ein bestimmter Kriterienkatalog. Das korrekte Importieren setzt immer voraus, dass zuerst dieser Kriterienkatalog ebenfalls importiert wurde. Sollten Sie also keinen Zugriff auf den zugehörigen Kriterienkatalog haben, ist ein Import der Maßnahme nicht möglich.

• Schritt 1: auswählen der zu importierenden Datei ('Datei auswählen' öffnet ein weiteres Fenster, in dem Sie die XML-Datei auswählen können.

• Schritt 2: wählen/belassen Sie als Format "Maßnahme".

• Schritt 3: 'Import starten', die Datei steht dann zur weiteren Verwendung bereit.

Sie erhalten eine entsprechende Meldung und können mit einem Klick auf ‚Projekt öffnen‘ die Maßnahme direkt aufrufen oder mit dem Link 'Projektauswahl' zum Menü Maßnahmenverwaltung springen.

(2) Sie möchten einen Kriterienkatalog importieren …

Die Schritte sind dieselben wie bei dem Import einer Maßnahme. Nach dem erfolgreichen Import erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Sie können mit einem Klick auf den Link 'Katalogverwaltung' zum Menü Katalogverwaltung springen, um den importierten Katalog ggf. zu bearbeiten und ihn zur Benutzung freizugeben (der importierte Katalog muss zuerst aktiviert werden, damit er für importierte oder für neue Maßnahmen zur Verfügung steht).

Exportieren

4.3 Teil 2: export_Bau.docx hilfe mit Formatierungsänderungen …

Sie befinden sich im Menü 'Maßnahmen' im Untermenü 'Exportieren', mit dem Sie Maßnahmen und Kriterienkataloge aus Ihrer WiBe-Datenbank exportieren und lokal als XML-Datei speichern können.

(1) Sie möchten eine Maßnahme exportieren …

Sie erreichen diesen Bildschirmdialog entweder direkt über 'Maßnahmen / Exportieren' oder in der Maßnahmenverwaltung (im Menü 'Maßnahmen') mit der Schaltfläche 'Exportieren' und verlassen ihn über die Schaltflächen 'Export starten' oder 'Abbrechen'.

Hinweis: zu jeder Maßnahme, die Sie exportieren, gehört ein bestimmter Kriterienkatalog. Das korrekte Importieren an anderer Stelle setzt immer voraus, dass dort zuerst dieser Kriterienkatalog ebenfalls importiert wurde.

• Schritt 1: wählen Sie die zu exportierende Maßnahme aus.

  • Sie haben bereits eine Maßnahme geöffnet und möchten diese exportieren: wählen Sie im Menü 'Maßnahmen' das Untermenü 'Exportieren' und der Export-Dialog öffnet sich …

  • Sie haben noch keine Maßnahme geöffnet bzw. Sie möchten eine andere Maßnahme exportieren: gehen Sie im Menü 'Maßnahmen' in die ' Maßnahmenverwaltung', klicken Sie auf die Schaltfläche 'Exportieren' bei der gewünschten Maßnahme.

• Schritt 2: wählen/belassen Sie als Format "Maßnahme".

• Schritt 3: Klicken Sie auf 'Export starten', die Maßnahme wird Ihnen als XML‑Download zur lokalen Speicherung auf Ihrem System angeboten.

Hinweise für den Export nach MS Excel

Den Export von Teilen einer Maßnahme nach MS Excel erreichen Sie über das Menü 'Ergebnisse': dort finden Sie bei verschiedenen Optionen unten die Schaltfläche 'Exportieren', mit der Sie die Tabelle mit den Werten nach Excel übertragen können.

(2) Sie möchten einen Kriterienkatalog exportieren …

WiBe Bau bietet Ihnen 2 Möglichkeiten, Kriterienkataloge zu exportieren:

• Wenn Sie im Menü Maßnahmen/Exportieren das Format "Katalog" auswählen und dann auf "Export starten" klicken, wird der Kriterienkatalog der aktuell geöffneten Maßnahme als XML-File zum Download angeboten.

• Über das Menü Kataloge/Katalogverwaltung können Sie einen Katalog auswählen und mit der Schaltfläche "Exportieren" lokal speichern.

Menü 'Varianten'

Das Menü 'Varianten' enthält folgende Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben sind:

Neue Variante anlegen

5.1 variantenverwaltungneu_Bau.docx Textmarke hilfe ohne Verk., anpassen!

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie neue Varianten in Ihrer Maßnahme anlegen können; Sie gelangen an diese Stelle

• mit dem Menü 'Variante – Neue Variante'

• mit dem Link "Variante anlegen oder auswählen"
  im Bildschirm 'Maßnahmen Übersicht'

• 

  mit der Schaltfläche 'Neu' im Menü 'Variante – Variantenverwaltung'.

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Jede Variante steht für eine bestimmte Lösung der Bau-/Unterbringungsmaßnahme, für jede Variante wird der Kapitalwert ermittelt und daraus die Rangreihe der Lösungen (Rang der Varianten).

Die neue Variante kann eine "leere" Variante sein oder eine 1:1 Kopie der aktuell aktivierten Variante. Sie haben folgende Eingabemöglichkeiten:

1 Bezeichnung

Tragen Sie den Namen der neuen Variante in das Eingabefeld ein.

Tragen Sie ggfs. eine Variantennummer ein (max. 5 Zeichen), falls bei der Neuanlage dieser Maßnahme die Voreinstellung "Automatische Vergabe einer Variantennummer" deaktiviert wurde (andernfalls ist das Eingabefeld gesperrt).

2 Was soll in die neue Variante kopiert werden?

Wenn Sie eine vollständige Kopie der aktivierten Variante anlegen wollen, um diese danach zu verändern, werden Sie alle 3 Optionen wählen (klicken Sie mit der Maus jeweils in das Ankreuzfeld).

Beachten Sie, dass die Optionen "hierarchisch" sind: der Verzicht, alle Objekte in die neue Variante zu kopieren, hat zur Folge, dass die (monetären) Eingaben und eventuelle Notizen dann auch nicht vollständig übertragen werden können.

Hinweis: Das Mitnehmen von Daten einer Variante in eine neue Variante ist nur dann praktisch, wenn die Struktur der Objekte (Liegenschaften) und der Kostenströme zwischen beiden Varianten mehr oder weniger identisch ist. Andernfalls werden Sie in der neuen Variante zahlreiche zeitaufwändige Überprüfungen, Änderungen und Streichungen vornehmen müssen.

Klicken auf 'Anlegen' speichert die neue Variante in der Datenbank,
'Abbrechen' verwirft alle bisherigen Eingaben.

Variantenverwaltung

5.2 variantenverwaltung_Bau.docx hilfe mit Textänderungen! (Löschen Satz: Nähere Hinweise zum Dialog Neu … aufrufen und bei Notiz den Satz Hilfestellung…)

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie neue Varianten in Ihrer Maßnahme anlegen können und vorhandene Varianten aktivieren, löschen oder umbenennen. Sie gelangen an diese Stelle

• mit dem Link 'Variante anlegen oder auswählen'
  in der Maßnahmen Übersicht, oder

• mit dem Menü 'Variante – Variantenverwaltung'.

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Jede Variante steht für eine bestimmte Lösung der Bau-/Unterbringungsmaßnahme, für jede Variante wird der Kapitalwert ermittelt und daraus die Rangreihe der Lösungen (Rang der Varianten). Jede Variante kann ein oder mehrere Objekte (Liegenschaften) enthalten, die Sie von dieser Stelle aus bearbeiten können.

Statusleiste mit Maßnahmenname und aktueller Variante

Klick öffnet den Dialog, mit dem Sie für die betreffende Variante Objekte (Liegenschaften) erstellen und bearbeiten können

In der obersten Zeile sehen Sie, welche Variante der Maßnahme derzeit aktuell ist (hier: Leasing).

Sie haben folgende Möglichkeiten:

Neu ► legt eine neue Variante an

Mit dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, in dem Sie eine neue Variante für diese Maßnahme anlegen können.

In den Zeilen der Tabelle werden Ihnen die vorhandenen Varianten mit verschiedenen Optionen angezeigt (im Beispiel existieren 6 Varianten).

Aktivieren

Durch Betätigen der Schaltfläche ‚Aktivieren' schalten Sie auf die betreffende Variante um. Die aktuell verwendete Variante wird oberhalb der Tabelle angezeigt ("Derzeit aktuell: …") und in der Statuszeile unten dargestellt (im Beispiel wird die Variante Leasing verwendet).

Objekte bearbeiten

Mit dieser Schaltfläche öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie zur betreffenden Variante Objekte (Liegenschaften) anlegen und bearbeiten können. Nähere Hinweise zum Dialog erhalten Sie, wenn Sie die Schaltfläche anklicken und dann nochmals die

aufrufen.

Notiz zur Variante

Zur betreffenden Variante können Sie eine Notiz in beliebiger Länge hinterlegen. Details zur Variante und zu allen Objekten dieser Variante werden in einer einzigen Notiz gespeichert.

Ob bereits eine Notiz zur aktiven Variante und/oder zu darin angelegten Objekten vorhanden ist, sehen Sie in dem Anzeigefeld unter der Tabelle "Notiz (Auszug) zur aktuellen Variante".

Umbenennen

WiBe schlägt automatisch Bezeichnungen vor (Variante 1, 2 usw.). Mit ‘Umbenennen’ können Sie diese Vorschläge durch eigene Bezeichnungen überschreiben. Geben Sie in das Feld ‘Name’ den neuen Namen ein (im Feld wird der aktuelle Name angezeigt). Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Umbenennen', die WiBe kehrt dann zurück zur Variantenverwaltung.

Löschen

Klicken auf die Schaltfläche 'Löschen' löscht die betreffende Variante. Alle Daten und Einträge werden aus der Datenbank entfernt. Der Löschen-Befehl ist nur aktiv, wenn mehr als eine Variante vorhanden ist.

Hinweis: die Löschung wird erst nach einer Sicherheitsabfrage durchgeführt, sie ist danach nicht mehr rückgängig zu machen.

Objektverwaltung

5.3 objektverwaltung_Bau.docx hilfe

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie zu Ihrer aktuellen Variante die zugehörigen Objekte (Liegenschaften) anlegen und verwalten können; Sie gelangen an diese Stelle mit dem Menü 'Variantenverwaltung' / 'Objekte bearbeiten' oder im Übersichtsbildschirm durch Klicken auf "Objekte bearbeiten".

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Wenn eine Variante mehrere Objekte (Liegenschaften) enthält und Sie (später) die Kostenströme getrennt nach Objekten eingeben, sollten Sie zuerst diese Objekte definieren.

(Amt f. Statistik, Anmietung)

Standardmäßig ist nur die Zeile "Gesamtvariante" enthalten, damit Kostenströme auch für die Variante insgesamt eingegeben werden können. Die Zeile kann nicht gelöscht werden.

Sie können mit der Schaltfläche "Neues Objekt/Neue Liegenschaft" Zeilen für einzelne Objekte hinzufügen (im Beispiel die Zeilen 2 bis 4) und je Zeile die Kurzbezeichnung und die Bezeichnung vorgeben.

Die Objekte stehen dann später anhand einer Auswahlliste für die Eingabe von Kostenströmen bereit. Die Schaltfläche "Löschen" löscht das betreffende Objekt (und auch alle monetären Eingaben, die Sie eventuell bereits für dieses Objekt vorgenommen haben).

Mit der Schaltfläche "Notizen zur Variante" legen Sie eine Notiz an, mit der Sie Details zu allen Objekten dokumentieren. Beachten Sie: Details zur aktuellen Variante und zu allen Objekten dieser Variante werden in einer einzigen Notiz gespeichert. Wenn diese Notiz (zur Variante oder zu Objekten) bereits existiert, wird sie Ihnen später in dem Anzeigefeld unten angezeigt. Mit Klick auf "Notizen zur Variante" können Sie die Notiz erneut aufrufen und bearbeiten.

Mit "Speichern" schreiben Sie den aktuellen Stand der Objekte fest und springen zurück zur Versionsverwaltung. Den Übersichts-Bildschirm erreichen Sie, wenn Sie in der Symbolleiste auf das Symbol klicken.

Menü 'Daten'

Das Menü 'Daten' enthält folgende Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben sind:

Hinweise zu "Daten eingeben" Abschnitt 3.4 ab Seite 13ff.

Maßnahmenkopfdaten

6.1 massnahmenkopf_Bau.docx, Überschriften entfernen, Text checken

Sie befinden sich in dem Dialog, mit dem Sie für bestehende Maßnahmen die sog. "Kopfdaten" ändern können. Sie erreichen den Dialog, indem Sie im Übersichtsfenster im Feld "Status" auf den Link 'Kopfdaten ändern' klicken oder indem Sie im Menü 'Daten' die Option 'Maßnahmenkopfdaten' wählen.

Die einzelnen Bildschirm-Bereiche werden im Folgenden erläutert.

Katalog / Katalog wechseln

Im Anzeigefeld wird der bei der Neuanlage der Maßnahme gewählte Kriterienkatalog angezeigt. Daneben finden Sie die Schaltfläche "Katalog ändern". Die Option werden Sie nur in Ausnahmefällen verwenden. Sie können damit nachträglich den Kriterienkatalog einer bestehenden Maßnahme austauschen. Bereits eingegebene Werte bei identischen Kriteriennummern werden übernommen. Sie können so (Text‑) Änderungen eines Kriterienkataloges ohne großen Aufwand auf bestehende Maßnahmen anwenden. Da dies nur in seltenen Fällen zur Anwendung kommt, haben wir nähere Details dazu an das Ende dieses Abschnittes platziert (s. unten).

Maßnahme als Vorlage anbieten

Jede Maßnahme kann (mit allen darin enthaltenen Varianten, Objekten, Berechnungen und Notizen) als 'Kopiervorlage' für eine neue Maßnahme dienen: wenn Sie das Ankreuzfeld aktivieren, wird die aktuelle Maßnahme bei allen neuen Maßnahmen als Vorlage angeboten. Hinweis: die Vorlagenfunktion gilt für alle Inhalte der Maßnahme und ist immer auf den zugehörigen Kriterienkatalog begrenzt. Es wird dafür häufig sinnvoll sein, zuerst eine Maßnahme zu kopieren, die Kopie anders zu benennen und dann so zu bearbeiten, dass nur noch die Inhalte enthalten sind, die Sie tatsächlich als Vorlage verwenden wollen.

Maßnahmenname (Projektname) / Kurz-Ident

Name und Kurz-Ident, eingetragen bei der Eröffnung der Maßnahme,
lassen sich hier verändern.

Projektstatus

Standard für den Projektstatus (Maßnahmenstatus) ist "1 – Aktiv". Aktive Projekte sind – je nach Benutzerrechten – für alle Befehle / Optionen verfügbar. Der Administrator kann Projekte archivieren (Status "0") und bei Bedarf auch reaktivieren. Archivierte Projekte werden in Auswertungen und Projektsuchen nur auf Anforderung noch angezeigt.

Beginn und Laufzeit

Anlagedatum: Datum, an dem die Maßnahme angelegt wurde. Das Tagesdatum wurde standardmäßig vorgeschlagen und kann hier überschrieben werden (dieses Datum hat keine Auswirkung auf die Berechnung von Barwerten, sondern dient lediglich der Dokumentation).

Betrachtungszeitraum gibt das Datum an, an dem mit der Maßnahme (im Sinne eines zu bearbeitenden Projektes) begonnen wird: dieses Datum ist das früheste, für das Kostenströme eingegeben werden können; Sie können dies überschreiben. Es ist gleichzeitig immer der sog. Stichtag für die gesamte Maßnahme, auf den alle Barwertberechnungen erfolgen.

• Hinweis bei Verwendung der Zinsstrukturkurve: Für jeden Stichtag gelten tagesaktuelle Zinssätze, die sich aus Tabellen und Formeln der Deutschen Bundesbank ergeben. Die Barwert- bzw. Kapitalwertberechnung ist also erst dann möglich, wenn diese Werte vorliegen. Die Deutsche Bundesbank veröffentlicht diese Angaben täglich im Laufe des Tages auf ihrer Website, eine Berechnung kann erstmals danach vorgenommen werden.

• Falls Sie einen Stichtag wählen, der in der Zukunft liegt, ist die Barwertberechnung erstmals an diesem von Ihnen gewählten Stichtag möglich. Davor zeigt die Anwendung nur einen entsprechenden Hinweis und nimmt keine Berechnungen vor. (Sie können aber bereits Kostenströme für Ihre Maßnahme hinterlegen, die dann später in die Barwertberechnung einfließen).

Berechnungsjahre: Gibt die Anzahl der Jahre an, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung durchgeführt werden soll. Zulässig sind derzeit Eingaben zwischen 1 und 50 Jahren bei Verwendung des Standardkataloges Bau und Unterbringung (Kataloge können eine Laufzeit bis zu 999 (!) Jahren vorsehen). Die Anzahl der Berechnungsjahre ist für jede Maßnahme individuell zu bestimmen, sie soll sich an der geplanten Nutzungsdauer der Maßnahme orientieren. Eine Änderung der Berechnungsjahre ist innerhalb der Grenzen des Kriterienkataloges möglich.

WiBe Bau führt später bei der Eingabe der Kosten eine Plausibilitätskontrolle durch: aus dem 'Beginn Betrachtungszeitraum' und der Anzahl an Berechnungsjahren ergibt sich der Zeitkorridor, für den monetäre Eingaben zulässig sind.

Ausführende

"Bearbeitung" benennt denjenigen Anwender, der die ersten Eingaben zur Anlage der neuen Maßnahme vorgenommen hat. Sie können die Einträge ändern, indem Sie durch Mausklick auf

die Liste der im WiBe-System eingetragenen Benutzer aufrufen und dort einen Eintrag mittels Mausklick auswählen. Wir empfehlen ausdrücklich diesen Weg (Sie könnten auch einen beliebigen Text eingeben), da das Öffnen und Bearbeiten der Maßnahme immer eingetragene WiBe-Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten erfordert.

Optional (wird nur angezeigt, wenn für diese Maßnahme der QS-Zyklus aktiviert wurde): Qualitätssicherung zeigt den Anwender, der bei der Maßnahme für die Qualitätssicherung ausgewählt wurde. Die Auswahl kann nicht geändert werden.

"Organisationseinheit" dokumentiert (optional) die Organisationseinheit des Bearbeiters.

"Zusätzliche Schreibrechte" ermöglichen es, weitere Berechtigte mit deren Rollen selektiv zu der Maßnahme hinzuzufügen, wenn Sie das Symbol

anklicken und Ihre Auswahl treffen. Die Eingabe des Zeichens * gibt allen (!) eingetragenen Benutzern der WiBe-Anwendung Schreibrechte für diese Maßnahme.

"Freigabe Leseberechtigung" gestattet die Auswahl von Organisationseinheiten, die über Leserechte für diese Maßnahme verfügen. Hinweis: Organisationseinheiten werden von der Rolle "Administrator" im Menü Sicherheit/ Benutzerverwaltung über die Schaltfläche "Benutzer ändern" erstmals für den betreffenden Benutzer eingerichtet und stehen dann zur Verfügung.

Abzinsung: Fixer Zinssatz, Zinsstrukturkurve

Bei der Neuanlage einer Maßnahme (und nur dann) kann entschieden werden, die Kapitalwertberechnung nicht mit festem Zinssatz (dem Standardfall), sondern mit der Zinsstrukturkurve vorzunehmen. Eine Änderung später ist nicht möglich.

Hinweis zu "Fester Zinssatz": nachträgliche Anpassungen der Zinssätze sind möglich, sie beziehen sich auf alle Varianten der Maßnahme. Diese Anpassungen können Sie im Menü 'Daten' unter 'Berechnungsdaten' vornehmen.

Hinweis zu "Zinsstrukturkurve": nachträgliche Anpassungen des Stichtages für die Anwendung der Zinsstrukturkurve sind möglich, sie beziehen sich auf die Maßnahme insgesamt mit allen Varianten. Diese Anpassungen können Sie im Menü 'Daten' unter 'Berechnungsdaten' vornehmen.

Erstes Jahr mit Abzinsung

Durch dieses Kontrollfeld kann festgelegt werden, ob die monetären Eingaben des ersten Jahres bereits abgezinst werden sollen. Für Maßnahmen, die erst zur Jahresmitte oder gegen Ende eines Jahres beginnen, kann so der Beginn der Abzinsung auf das Folgejahr geschoben werden. Klicken Sie auf das Ankreuzfeld zum Ein-/Ausschalten dieser Option, die standardmäßig ausgeschaltet ist.

Speichern | Abbrechen

Mit einem Klick auf "Speichern" werden Ihre Eingaben gespeichert. Mit "Abbrechen" verlassen Sie den Dialog, alle Eingaben werden verworfen.

Zugriffsprotokoll

Das Zugriffsprotokoll listet alle Zugriffe auf die Maßnahme, so dass Sie den Überblick behalten, wer Daten bzw. Modifikationen an dieser ("Ihrer") Maßnahme vorgenommen hat. Die Schaltfläche 'Löschen' steht nur Anwendern mit Administratorrechten zur Verfügung.

Mit der Schaltfläche 'Schließen' springen Sie zurück zur Änderung der Maßnahmenkopfdaten.

Notiz zur Maßnahme

Zu Ihrer Maßnahme können Sie Notizen in beliebiger Länge hinterlegen. Sie können Ihrer Notiz (ähnlich wie einer E-Mail) auch einen oder mehrere Anhänge hinzufügen. Notizen werden gespeichert und können als PDF-Dokument erstellt und gedruckt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche "Notiz zur Maßnahme". Es öffnet sich das Notizfenster.

Beachten Sie, dass Bilder/Grafiken nicht über die Zwischenablage eingefügt werden können. Sie können entweder im Notiztext einen Hyperlink dazu speichern (den Sie mit Anklicken unmittelbar aus der Notiz heraus aufrufen) oder Sie verwenden die Funktion "Anhang hochladen" und legen die Datei als Anhang zur Notiz in der Datenbank ab.

Hilfestellung zur Nutzung der Notizfunktion finden Sie in der Onlinehilfe, sobald sich das Notizfenster geöffnet hat und auch im Benutzerhandbuch.

Details zur Option "Katalog wechseln" (Ausnahmefall)

Sie befinden sich in dem Dialog, mit dem Sie für die aktuelle Maßnahme den zugehörigen Kriterienkatalog austauschen. Bereits eingegebene Werte bei identischen Kriteriennummern werden übernommen. Sie können so (Text-) Änderungen eines Kriterienkataloges ohne großen Aufwand auf bestehende Maßnahmen anwenden.

Aktueller Katalog

Zeigt den Kriterienkatalog an, mit dem die Maßnahme angelegt wurde bzw. den die Maßnahme derzeit benutzt. Diese Angabe kann nicht verändert werden.

Neuer Katalog

Anklicken des Pfeils rechts öffnet die Liste aller vorhandenen und aktivierten Kriterienkataloge. Wählen Sie den Kriterienkatalog aus, auf den Sie die Maßnahme umstellen wollen.

Hinweis: ab WiBe Bau Release 2022 kann der Katalogautor festlegen, welche Organisationseinheiten welche Kataloge benutzen dürfen. Nur diese Kriterienkataloge werden zur Auswahl angeboten.

Katalog wechseln

Klick auf diese Schaltfläche ordnet alle bisherigen Eingaben (monetäre Werte, qualitative Bewertungen) anhand des neu gewählten Kriterienkataloges um. Alle Eingaben bleiben erhalten.

Hinweis: alle Eingaben werden anhand der Kriteriennummer zwischen altem und neuen Katalog 1:1 übertragen; die Struktur der Kataloge muss daher identisch sein!

Schließen

Sie verlassen diesen Dialog, es werden keine Änderungen vorgenommen und Sie kehren zurück zur Bearbeitung der Maßnahmenkopfdaten.

Berechnungsdaten

6.2 zinssatzberechnungsjahr_Bau.docx hilfe

Sie befinden sich im Menü 'Daten / Berechnungsdaten'. Sie erreichen diesen Bildschirmdialog nur auf diesem Weg (Menü 'Daten / Berechnungsdaten') und verlassen ihn, indem Sie entweder auf die Schaltflächen 'Speichern' oder 'Abbrechen' klicken oder indem Sie eine andere Menüoption auswählen.

Optionen bei Verwendung von fixen Zinssätzen

Wenn die Maßnahme einen festen Zinssatz für alle Berechnungsjahre verwendet, können Sie hier in der aktuellen Variante für alle Varianten den Zinssatz zur Berechnung des Kapitalwertes und den Stichtag ändern. Standardmäßig ist hier der Zinssatz enthalten, der im Kriterienkatalog als Vorgabe definiert ist bzw. der bei der Neuanlage der Maßnahme eingetragen wurde.

Der Stichtag ist das Datum, auf das alle zukünftigen Zahlungen aller Varianten der Maßnahme abgezinst werden. Eine Änderung des Stichtages führt damit zu einer vollständigen Neuberechnung aller monetären Kennzahlen. In den Eingabefeldern sehen Sie die aktuellen Werte für Abzinsung und Stichtag. Klicken Sie auf das jeweilige Feld und geben Sie Ihre Änderungen ein.

Optionen bei Verwendung der Zinsstrukturkurve

Wenn die Maßnahme keinen festen Zinssatz für alle Berechnungsjahre, sondern die Zinsstrukturkurve verwendet, haben Sie hier die Möglichkeit, den zentralen Parameter bei der Anwendung der Zinsstrukturkurve, nämlich den Stichtag für die Berechnung, zu ändern. Für diesen Stichtag berechnet die WiBe für jedes Berechnungsjahr tagesaktuell den individuellen Zinssatz aus den finanzmathematischen Vorgaben der Deutschen Bundesbank. Zinssätze nach der Zinsstrukturkurve beruhen auf Echtdaten der Bundesbank und können so immer nur für Stichtage der Vergangenheit berechnet werden. Bei Verwendung der Zinsstrukturkurve führt die Neuberechnung regelmäßig zu anderen Barwerten und Kapitalwerten.

In dem Eingabefeld sehen Sie den aktuellen Stichtag der Berechnung. Klicken Sie auf das Feld und geben Sie Ihre Änderung ein. Je nach Datenumfang der Maßnahme kann die Neuberechnung etwas Zeit beanspruchen, da alle Varianten vollständig neu berechnet werden müssen.

Menü 'Ergebnisse'

Das Menü 'Ergebnisse' enthält folgende Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben sind:

Hinweise zu "Maßnahmen Übersicht" Abschnitt 3.2 ab Seite 11ff.

Zwischenergebnis aktuelle Variante

Sie befinden sich im Menü 'Ergebnisse / Zwischenergebnis… Sie erreichen diese Bildschirmansicht nur auf diesem Weg (Menü 'Ergebnisse / Zwischenergebnis ') und verlassen ihn, indem Sie eine andere Menüoption in der Menüleiste auswählen oder auf ein Symbol der Symbolleiste klicken. Die Bildschirme zeigen als Zwischenergebnis der Wirtschaftlichkeitsberechnung die bisher getätigten Eingaben zu den Zahlungsströmen der aktuellen Variante.

Zwischenergebnis aktuelle Variante (ohne Risiko)

7.1 Teil 1 ergebnisaktuellevariante_Bau.docx

Der Bildschirm zeigt das Zwischenergebnis der aktuellen Variante
ohne Einrechnung der Risikozuschläge:

Mit "Exportieren" wird eine MS Excel Tabelle (.xls) erstellt, mit der weitere Berechnungen außerhalb der WiBe Bau Anwendung vorgenommen werden können.

In dieser Ansicht können Sie keine weiteren Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben als PDF erhalten und drucken möchten, wählen Sie "Drucken" in der Symbolleiste (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und darin das Druckformat "Zwischenergebnis aktuelle Variante".

Zwischenergebnis aktuelle Variante mit Risiko

7.1 Teil 2 ergebnisaktuellevariantemitrisiko_Bau.docx

Der Bildschirm zeigt das Zwischenergebnis der aktuellen Variante mit Einrechnung der vorgenommenen Risikozuschläge bei den Zahlungsströmen.

Mit "Exportieren" wird eine MS Excel Tabelle (.xls) erstellt, mit der weitere Berechnungen außerhalb der WiBe Anwendung vorgenommen werden können.

In dieser Ansicht können Sie keine weiteren Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben als PDF erhalten und drucken möchten, wählen Sie "Drucken" in der Symbolleiste (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und darin das Druckformat "Zwischenergebnis aktuelle Variante mit Risiko".

Ergebnis Kapitalwertberechnung

7.2 ergebniskapitalwertohnevwv_Bau.docx

Sie befinden sich im Menü 'Ergebnisse / Ergebnis Kapitalwertberechnung. Sie erreichen diese Bildschirmansicht nur auf diesem Weg (Menü 'Ergebnisse / Ergebnis Kapitalwertberechnung') und verlassen ihn, indem Sie eine andere Menüoption in der Menüleiste auswählen oder auf ein Symbol der Symbolleiste klicken.

Der Bildschirm zeigt in einer Tabelle alle Varianten mit ihren Kapitalwerten ohne Einbeziehung der Risiken, gereiht vom besten zum schlechtesten Kapitalwert:

Mit "Exportieren" wird eine MS Excel Tabelle (.xls) erstellt, mit der weitere Berechnungen außerhalb der WiBe Bau Anwendung vorgenommen werden können.

In dieser Ansicht können Sie keine weiteren Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben als PDF erhalten und drucken möchten, wählen Sie "Drucken" in der Symbolleiste (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und darin das Druckformat "Kapitalwertberechnung der Maßnahme".

Ergebnisse Risikoanalyse

7.3 ergebnisrisikoanalyse_Bau.docx Textmarke hilfe

Der Bildschirm zeigt in einer Tabelle alle Varianten mit ihren Kapitalwerten unter Einrechnung der Risikozuschläge bei den Kostenströmen, gereiht vom besten zum schlechtesten Wert:

Mit "Exportieren" wird eine MS Excel Tabelle (.xls) erstellt, mit der weitere Berechnungen außerhalb der WiBe Anwendung vorgenommen werden können.

In dieser Ansicht können Sie keine weiteren Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben als PDF erhalten und drucken möchten, wählen Sie "Drucken" in der Symbolleiste (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und darin das Druckformat " Risikoanalyse ".

Ergebnisse Nutzwertanalyse

7.4 ergebnisnutzwertanalyse_Bau.docx Textmarke hilfe

Der Bildschirm zeigt in einer Tabelle alle Varianten in der Rangfolge ihrer Nutzwerte. Zusätzlich wird angezeigt, wie hoch die Kosten für einen (1) Nutzwertpunkt bei der betreffenden Variante sind.

Mit "Exportieren" wird eine MS Excel Tabelle (.xls) erstellt, mit der weitere Berechnungen außerhalb der WiBe Anwendung vorgenommen werden können.

In dieser Ansicht können Sie keine weiteren Eingaben/Aktionen auslösen. Wenn Sie die Angaben als PDF erhalten und drucken möchten, wählen Sie "Drucken" in der Symbolleiste (oder den Druckbefehl im Menü Maßnahmen) und darin das Druckformat " Nutzwertanalyse ".

Hinweis: die Kosten je Nutzwertpunkt werden Ihnen nur am Bildschirm angezeigt. In den Berichten, die Sie über das Menü "Drucken" erstellen können, wird diese Kennzahl nicht gedruckt.

Status Qualitätssicherung

7.5 qualstatus_Bau.docx Textmarke hilfe

Sie befinden sich im Menü 'Ergebnisse / Status Qualitätssicherung. Sie erreichen diesen Bildschirmdialog nur auf diesem Weg und verlassen ihn, indem Sie entweder eine andere Menüoption in der Menüleiste auswählen oder indem Sie ein Symbol der Symbolleiste anklicken.

Diese Darstellung wird nur angeboten, wenn bei der Neuanlage der betreffenden Maßnahme die Option 'QS-Zyklus aktivieren' eingeschaltet wurde. In diesem Ansichts-Bildschirm können Sie keine Eingaben vornehmen.

WiBe Status Qualitätssicherung listet die in der Maßnahme gewählten monetären Kriterien mit ihrem aktuellen QS-Status.

Für diese Auswertung gibt es ein spezielles WiBe Druckformat, das Sie über den Befehl 'Drucken' in der Symbolleiste anwählen können. Sie können zusätzlich über die Schaltfläche "Exportieren" eine MS Excel-Datei erzeugen.

Menü 'Controlling'

Das Menü 'Controlling' der WiBe Bau enthält einen Unterpunkt, der bei der Darstellung des Kernprozesses bereits beschrieben ist:

Hinweise zur "Sensitivitätsanalyse" Abschnitt 3.7 ab Seite 23ff.

Menü 'Kataloge'

Das Menü 'Kataloge' enthält mehrere Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben werden:

Neuer Katalog

9.1 neuerkatalog_Bau.docx Textmarke hilfe

Sie befinden sich im Menü 'Katalog' und haben die Option 'Neuer Katalog' gewählt, mit der Sie einen neuen Kriterienkatalog erstellen.

Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche monetären (quantitativen) oder qualitativen Kriterien zur Bewertung einer Maßnahme herangezogen werden können. WiBe Bau wird mit dem "Standardkriterienkatalog Bau und Unterbringung" installiert, der – aufbauend auf dem Fachkonzept WiBe – Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen nach dem Leitfaden WU Hochbau des Bundes ermöglicht. Sie können weitere Kataloge definieren, um auch für andere Projektarten die Wirtschaftlichkeit berechnen zu können.

Zur Neuanlage eines WiBe Projektes bedarf es eines aktivierten Kriterienkataloges: bevor Sie für andere Projektarten WiBe-Projekte anlegen können, muss zunächst der dafür passende Kriterienkatalog vorhanden sein. Dies kann erfolgen als Import von an anderer Stelle vorhandenen Katalogen ( Option "Importieren" im Menü Katalogverwaltung) oder als Neuanlage eines Kataloges.

Hinweis: Wenn Sie einen neuen WiBe-Kriterienkatalog aus einem bereits vorhandenen Katalog entwickeln wollen, klicken Sie im Menü Kataloge/Katalogverwaltung auf die Schaltfläche 'Kopieren' des betreffenden Kataloges. Die Kopie wird als neue Zeile in der Liste angezeigt. Klicken Sie danach zur Bearbeitung auf die Schaltflächen 'Ändern / Kopfdaten' und/oder 'Ändern / Struktur/Kriterien'.

Beachten Sie, dass Ihre Eingaben nur gespeichert werden, wenn Sie am Ende eine der beiden "Speichern und …" Schaltflächen betätigen:

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 1

• Katalogname (Pflichtfeld), Autor und Kommentar (optionale Felder): nehmen Sie hier Ihre Einträge vor; der Katalog wird unter dem Katalognamen später bei der Anlage von Projekten bzw. Maßnahmen angeboten.

• Maximale Projektlaufzeit: mit diesem Feld legen Sie fest, über wie viele Berechnungsjahre ein Projekt / eine Maßnahme maximal berechnet werden kann. Einzelne Projekte können zwar mit kürzeren Laufzeiten angelegt werden, aber nie über die maximale Projektlaufzeit hinaus (WiBe akzeptiert Werte bis 999).

• Zusatzbezeichnung für monetäre Eingaben:
  für WiBe Bau nicht relevant; dieses Feld können Sie ignorieren.

• Zinssatz: Geben Sie hier den fixen Zinssatz für die Abzinsung ein (der Aufzinsungssatz ist für WiBe Bau nicht relevant). Den aktuellen fixen Zinssatz für die Bundesverwaltung veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen jährlich auf seiner Website.

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 2

Alle monetären Eingaben zur Wirtschaftlichkeit eines Projektes (einer Maßnahme) werden in eine Barwert- bzw. Kapitalwertberechnung eingebracht. An dieser Stelle können Sie die Namen für die Monetären Kennwerte und deren Kurzbezeichnungen definieren. Klicken Sie zur Eingabe mit der Maustaste in das betreffende Feld.

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 3

Alle monetären Kriterien (deren Ergebnis als Kapitalwert ausgewiesen wird) sind in mindestens einer monetären Kriterienhauptgruppe darzustellen. Im einfachsten Fall benennen Sie diese Hauptgruppe 'Monetäre Kriterien'. Sie können mehrere monetäre Kriterienhauptgruppen anlegen (beispielsweise "Auszahlungen" und "Einzahlungen" u. ä.) und diese später tiefer untergliedern.

Bei qualitativen Kriterienhauptgruppen klicken Sie mit der Maustaste in das Auswahlfeld "Typ" und ändern die Einstellung in 'Qualitativ'. Zusätzlich müssen Sie die Bezeichnung des zugehörigen Kennwertes und dessen Kurzform definieren.

Anmerkung: Qualitative Kriterien erfordern keine monetären Eingaben,
sondern dienen zur Durchführung einer Nutzwertanalyse (Punktwertung).

Wenn Sie an dieser Stelle angekommen sind, haben Sie die grundlegende Struktur des neuen Kriterienkataloges angelegt. Ihre Eingaben werden nur gespeichert, wenn Sie eine der beiden "Speichern und …" Schaltflächen betätigen:

Hinweis: wenn eines der Pflichtfelder noch nicht korrekt ausgefüllt ist, bleibt der Bildschirm an dieser Stelle "stehen", das Pflichtfeld ist durch einen kleinen roten Stern gekennzeichnet. Nehmen Sie in solchen Fällen die notwendigen Eingaben vor und betätigen Sie dann erneut eine der beiden 'Speichern' Schaltflächen.

Um die Bearbeitung des Kataloges abzuschließen, sind weitere Schritte erforderlich (mindestens die Definition bzw. die Überarbeitung von Kriterien und Kriteriengruppen). Wählen Sie dazu die Schaltfläche 'Speichern und Katalogstruktur/Kriterien bearbeiten'.

Katalogverwaltung

9.2 kataloge_Bau.docx Textmarke hilfe

Im Menü 'Katalogverwaltung' können Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Modifikation von Kriterienkatalogen vornehmen (falls Ihre Benutzerrechte dies gestatten).

Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche monetären oder qualitativen Kriterien zur Bewertung einer Maßnahme herangezogen werden können. WiBe Bau wird mit dem "Standardkatalog Bau und Unterbringung" installiert. Sie können weitere Kriterienkataloge definieren, um auch für andere Maßnahmen die Wirtschaftlichkeit zu berechnen.

• Wenn Sie einen neuen Katalog erstellen wollen, wählen Sie die Schaltfläche Neuer Katalog (in vielen Fällen kann es sinnvoll sein, stattdessen einen vorhandenen Katalog zu kopieren und die Kopie zu ändern).

• Über die Schaltfläche ZSK Fragen bestimmen Sie die Fragen und Antworten, mit deren Hilfe der Anwender bei der Neuanlage einer Maßnahme entweder die Zinsstrukturkurve (ZSK) oder den festen durchschnittlichen Zinssatz für die Berechnung des Kapitalwertes auswählt.
  s. dazu die Hinweise am Ende dieses Abschnittes

• Wenn Sie einen Katalog aus einer anderen WiBe-Installation importieren wollen, steht Ihnen dafür die Schaltfläche 'Importieren' zur Verfügung.

In der Tabelle sind die vorhandenen Kriterienkataloge zeilenweise gelistet mit den Bearbeitungsoptionen.

In der Spalte „Standard“ kennzeichnet das „Ja“ denjenigen Katalog, der bei der Neuanlage einer Maßnahme standardmäßig als erster Katalog angeboten wird. Falls kein Standard (im Untermenü ‚Kopfdaten‘) definiert wurde, wird der zuletzt bearbeitete Katalog bei der Neuanlage einer Maßnahme als erstes angeboten.

Bedeutung der Schaltflächen in jeder Zeile:
(detaillierte Hinweise enthalten die Onlinehilfen zu den einzelnen Optionen)

• Ändern / Kopfdaten – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie die Kopfdaten des Kataloges einsehen und verändern (Name, Laufzeiten, Bezeichnungen …)

• Ändern / Struktur/Kriterien – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie die Inhalte des Kataloges einsehen und verändern (Kriterien, Kriteriengruppen, Hilfetexte dazu, Optionstexte, etc.)

• Drucken – ruft das Druckmodul auf, in dem Sie den ausgewählten Kriterienkatalog entweder als Kriterienliste oder als Langversion mit allen Texten ausdrucken bzw. als PDF-Dokument lokal speichern können.

• Aktivieren (Deaktivieren) – Kataloge können erst dann für Maßnahmen verwendet werden, wenn sie aktiviert (zur Verwendung freigegeben) sind. Mit der Schaltfläche können Sie den Katalog entweder deaktivieren (falls er aktiviert war) oder aktivieren (falls er deaktiviert war).
  Deaktivierte Kataloge können nicht zur Neuanlage von Projekten verwendet werden, sie werden aber zur Bearbeitung und Anzeige der Projekte benötigt, die zuvor mit diesem Katalog angelegt wurden.

• Kopieren – legt eine Kopie des Kataloges an (dem Katalognamen wird der Zusatz "Kopie" mit dem aktuellen Datum hinzugefügt)

• Exportieren – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie den ausgewählten Katalog exportieren können.

• Katalog löschen – Sicherheitshalber können Sie nur deaktivierte Kataloge löschen. Sie erhalten eine Warnmeldung, falls sich Maßnahmen mit diesem Katalog in der WiBe-Datenbank befinden und können den Vorgang dann noch abbrechen. Achtung: die 'Rückgängig'-Funktion in der Symbolleiste macht das Löschen von Katalogen NICHT rückgängig.

Hinweis zu den ZSK-Fragen

Über diese Schaltfläche bestimmen Sie die Fragen und Antworten, mit deren Hilfe der Anwender bei der Neuanlage einer Maßnahme entweder die Zinsstrukturkurve (ZSK) oder den festen durchschnittlichen Zinssatz für die Berechnung des Kapitalwertes auswählt:

Schreiben Sie die Fragen und Antworten in die Eingabezeilen und bestätigen Sie Ihre Eingaben mit der Speichern-Schaltfläche. Die Fragen und Antworten gelten für alle Maßnahmen und alle Kataloge. Dem Anwender werden die Fragen bei der Neuanlage einer Maßnahme angezeigt.

Katalogeigenschaften (Kopfdaten) bearbeiten)

9.3 katalogeigenschaften_Bau.docx Textmarke hilfe

Im Dialog 'Katalogkopfdaten bearbeiten' können Sie zentrale Bestandteile eines Kriterienkataloges verändern. Klicken Sie in der Katalogverwaltung auf 'Kopfdaten' des betreffenden Kataloges.

Sie verlassen diesen Dialog über eine der 3 Schaltflächen oberhalb der Registerkarten:

Register 'Allgemein'

Katalogname (Pflichtfeld), Version, Autor und Kommentar (optionale Felder): nehmen Sie hier Ihre Einträge vor; der Katalog wird unter dem Katalognamen später bei der Neuanlage von Maßnahmen angeboten.

► Bei Änderungen an einem vorhandenen Katalog sollten die Angaben zur Version, zur Autorenschaft und das Kommentarfeld manuell aktualisiert werden.

Als Standardkatalog verwenden: wenn in diesem Feld ein Häkchen gesetzt ist, wird dieser Katalog bei der Neuanlage eines Projektes als Standard angeboten (der Anwender kann stattdessen auch einen anderen Katalog wählen).

Hinweis: der betreffende Katalog muss in der Katalogverwaltung aktiviert sein, damit die Voreinstellung wirksam wird.

• Sichtbar für folgende Organisationseinheiten bietet die Option, den Kriterienkatalog nur ausgewählten Organisationseinheiten zur Verfügung zu stellen. Sie können den oder die Namen der betreffenden Organisationseinheit(en) direkt in die Eingabezeile eintragen. Oder Sie wählen den/die Namen aus der Auswahlliste aus, indem Sie auf die grüne Schaltfläche daneben klicken und dann Ihre Auswahl vornehmen. Die Auswahl wird gespeichert und in der Textzeile dann angezeigt bzw. ergänzt.

  • Standardmäßig bleibt diese Zeile leer ohne Eintrag.

  • Bleibt die Eingabezeile leer, wird der Kriterienkatalog allen Anwendern für die Anlage von Maßnahmen angeboten (vorausgesetzt, er wurde auch aktiviert).

  • Wenn das Feld mindestens einen gültigen Eintrag enthält, wird dieser Kriterienkatalog exklusiv nur der/den eingetragenen Organisationseinheit(en) angeboten.

  • Die Zuordnung des Kataloges zu einzelnen Organisationseinheiten können Sie später rückgängig machen, indem Sie den Namen der OE aus der Eingabezeile löschen und oben die "Speichern und Katalogstruktur/Kriterien bearbeiten" oder "Katalogverwaltung" Schaltfläche anklicken.

  • Sollte eine Organisationseinheit (später) unbenannt werden (im Dialog zur Benutzerverwaltung), dann wird die WiBe-Anwendung diese Änderung in den Kriterienkatalogen automatisch im Hintergrund synchronisieren.

  • Sollte eine Organisationseinheit (später) gelöscht werden (im Dialog zur Benutzerverwaltung), dann wird die WiBe-Anwendung diese Löschung nicht automatisch in den Kriterienkatalogen vornehmen. Damit wird verhindert, dass dieser Katalog dann unbeabsichtigt allen Anwendern zur Verfügung steht.

• Maximale Projektlaufzeit: mit diesem Feld legen Sie fest, über wie viele Berechnungsjahre ein Projekt (eine Maßnahme) maximal berechnet werden kann. Einzelne Maßnahmen können später zwar durchaus mit kürzeren Laufzeiten angelegt werden, aber nie über die maximale Projektlaufzeit hinausreichen.

Die maximale Projektlaufzeit kann nachträglich geändert werden und wirkt sich ab dem Zeitpunkt auf die Anlage neuer Maßnahmen aus.

• (Bezeichnung für) monetäre Werte: für WiBe Bau nicht relevant; ignorieren.

• Währung: grundsätzlich werden alle Eingaben in der Währung 'Euro' gerechnet.

Registerkarte 'Zinssatz'

Geben Sie hier nur den Zinssatz für die Abzinsung ein (der Aufzinsungssatz ist für WiBe Bau nicht wirksam/relevant). Den aktuellen Zinssatz für die Bundesverwaltung veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen regelmäßig auf seiner Website.

Hinweis: Ihr Eintrag wird dem Anwender bei der Neuanlage einer Maßnahme vorgeschlagen. Er kann diesen Wert übernehmen oder überschreiben.

Registerkarte 'Monetäre Kennwerte'

Alle monetären Eingaben zur Wirtschaftlichkeit einer Maßnahme werden im WiBe-Konzept in eine Kapitalwertberechnung eingebracht.

In diesem Dialog können Sie die Namen für die Monetären Kennwerte und deren Kurzbezeichnungen definieren bzw. ändern. Klicken Sie zur Eingabe mit der Maustaste in das betreffende Feld.

Geben Sie für den Kapitalwert und den Kapitalwert bei Risikobetrachtung (neue) Bezeichnungen und Kurzformen ein.

Registerkarte 'Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte'

Alle monetären Kriterien (deren Ergebnis als Kapitalwert ausgewiesen wird) sind in mindestens einer "Kriterienhauptgruppe" zusammenzufassen. Im einfachsten Fall benennen Sie diese Hauptgruppe 'Monetäre Kriterien'. Sie können mehrere monetäre Kriterienhauptgruppen anlegen (s. Abbildung). Für die monetären Hauptgruppen sind Bezeichnungen für Kennwerte und Kurzformen NICHT mehr erforderlich, da Sie diese bereits auf der vorigen Registerkarte definiert haben.

Für die qualitativen Kriterienhauptgruppen dagegen sind die Bezeichnungen für den Kennwert und dessen Kurzform zu definieren bzw. anzupassen. Geben Sie den gewünschten Text in die Eingabefelder ein.

Beachten Sie: Bevor Sie später Katalogstrukturen bearbeiten, müssen alle Kriterienhauptgruppen angelegt sein, die Sie bearbeiten wollen. Sie legen also zuerst hier („Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte“) die notwendigen Kriterienhauptgruppen an, bevor Sie die Struktur oder die Kriterien mit dem Dialog ‚Katalogstruktur/ Kriterien bearbeiten‘ verändern.

Weitere Kriterienhauptgruppen können Sie dem Katalog hinzufügen: Tragen Sie die Bezeichnungen für die neue Kriterienhauptgruppe, den Typ (Monetär oder Qualitativ) sowie bei qualitativen Hauptgruppen die Bezeichnungen für den Kennwert und dessen Kurzform in die Eingabefelder der leeren Zeile ein und klicken Sie auf die 'Hinzufügen' Schaltfläche. Der Bildschirm wird neu aufgebaut und zeigt die neue Kriterienhauptgruppe in der Liste an.

Falls Sie vorhandene Einträge umbenennen wollen: Klicken Sie in das betreffende Eingabefeld und nehmen Sie die Änderung vor.

Registerkarte 'Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte' Sonderfall "Löschen"

Mit der Schaltfläche 'Löschen' entfernen Sie die betreffende Kriterienhauptgruppe vollständig aus dem Kriterienkatalog – es werden auch alle Kriterien und Unterkriterien gelöscht. Sie erhalten zuerst eine Sicherheitsabfrage:

'Abbrechen' führt Sie zum vorigen Dialog zurück, 'Hauptgruppe löschen' entfernt die Hauptgruppe und alle Kriterien aus dem Katalog. Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Registerkarte 'Projekteigenschaften'

Die Liste der Projekteigenschaften können Sie hier definieren / verändern, indem Sie neue Eigenschaften eingeben und/oder Eigenschaften aus der Liste entfernen.

Hinweis: der Anwender kann später bei der Neuanlage einer Maßnahme wählen, ob er Eingaben zu diesen Feldern macht. Er kann weitere Eigenschaftsfelder speziell für seine Maßnahme definieren und speichern.

Katalogstruktur / Kriterien bearbeiten

9.4 katalogeditor_Bau.docx Textmarke hilfe (auf Einfügen wie in WiBe von katalogeditordetails.docx hilfe verzichten, da (?) deckungsgleich im 2. Teil)

In 'Struktur/Kriterien' aus dem Menü 'Katalogverwaltung' können Sie Kriterien, Texte und Gewichte des Kriterienkataloges bearbeiten.

Beachten Sie: Bevor Sie die Katalogstrukturen bearbeiten, müssen im Untermenü „Kopfdaten“ bereits alle Kriterienhauptgruppen angelegt sein. Sie legen also zuerst im Untermenü Kopfdaten (Katalogkopfdaten bearbeiten - Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte) die notwendigen Kriterienhauptgruppen an, bevor Sie die Struktur oder die Kriterien mit dem Untermenü Struktur/Kriterien bearbeiten.

In der Titelleiste sehen Sie links, welchen Katalog Sie geöffnet haben. Folgende Schaltflächen stehen zur Verfügung:

• Katalogstruktur bearbeiten s. detaillierte Beschreibung unten

• Katalogeigenschaften: wechselt zur Darstellung und Bearbeitung der Kopfdaten des Kataloges

• Gruppeneigenschaften s. Beschreibung am Ende dieses Abschnittes

• Katalogverwaltung: wechselt zur Übersichtsseite der Katalogverwaltung

In der Überschriften-Zeile finden Sie die Liste der Kriterienhauptgruppen. Mit Klick auf das 'Öffnen'-Symbol können Sie die gewünschte Kriterienhauptgruppe zur Bearbeitung auswählen.

Bei der Bearbeitung eines vorhandenen Kataloges zeigt das Feld die Kriterien dieser Kriterienhauptgruppe (s. Abb.). Bei der Neuanlage eines Kataloges ist das Eingabefeld leer.

• Klicken Sie auf 'Katalogstruktur bearbeiten', wenn Kriterien ergänzt, gelöscht, umsortiert oder höher/tiefer gestuft werden sollen.

• Wenn Sie direkt auf ein Kriterium klicken, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster für die Details des betreffenden Kriteriums.

Bearbeiten der Katalogstruktur und der Kriterienliste

Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Katalogstruktur bearbeiten', um mit der Bearbeitung der gewählten Kriterienhauptgruppe zu beginnen. Die Darstellung ändert sich (s. Abb. rechts).

Sie geben Kriterien ohne Nummerierung direkt in das Textfeld ein. Die Nummerierung erfolgt später automatisch. Für die Eingabe gilt:

• Neuanlegen einen Kriteriums: Klicken Sie in das Texteingabefeld und geben Sie Ihren Text ein; jede Zeile definiert ein Kriterium oder eine Überschrift.

• Strukturieren des Kataloges: linksbündige Zeileneinträge definieren Kriterien der Ebene 1; jede Einrückung nach rechts bedeutet, dass das betreffende Kriterium ein Unterkriterium zum übergeordneten Kriterium ist
  Hinweis: benutzen Sie für das Einrücken immer nur die Tabulatortaste.

Beachten Sie: die maximale Anzahl von Unterpunkten zu einer Überschrift Ihres Kataloges beträgt 9 (es gibt also maximal 9 Kriterienhauptgruppen, jede Hauptgruppe kann maximal 9 Untergliederungen enthalten, die wiederum maximal 9 Unterpunkte haben können, usw.).

Das Ergebnis Ihrer Eingabe wird im Prinzip aussehen wie in der Abbildung
(bei einem neuen Katalog fehlen noch die Nummern der Kriterien).

Mit der 'Speichern' Schaltfläche übernehmen Sie Ihre Eingaben, im Hintergrund wird die Nummerierung der Kriterien aktualisiert und das Ergebnis dann angezeigt.

Hinweis zur Verwendung der Zwischenablage:

• Die Zwischenablage sollten Sie nur innerhalb des Eingabefeldes nutzen.

• Aus anderen Anwendungen können Sie eine einzelne Textzeile (ohne Absatzende Formatierung) über die Zwischenablage einfügen. Diese eine Zeile kann beliebig lang sein und kann dann innerhalb des Eingabefeldes in beliebig viele Kriterienzeilen "zerlegt" werden. Auf diese Weise können Sie eine Liste von Kriterien bereits außerhalb der WiBe anlegen und dann hier weiterbearbeiten.

• Verzichten Sie bei der Definition der Kriterien darauf, umfangreiche Texte mit Absatzumbrüchen aus anderen Anwendungen über die Zwischenablage einzufügen – aufgrund nicht sichtbarer Formatierungen kommt es je nach Anwendung und Webbrowser später zu unerwünschten Ergebnissen: die WiBe Anwendung prüft die Eingaben und lehnt in solchen Fällen die Speicherung ab.

Bearbeiten der Kriterien

Die Katalogstruktur mit den gespeicherten Kriterien wird als Gliederung mit Hyperlinks angezeigt. Wenn Sie auf ein Kriterium klicken, öffnet sich ein Bearbeitungsfenster für die Details des Kriteriums. Die Texteingabefelder unterscheiden sich, je nachdem, ob es sich um ein monetäres Kriterium, eine Kriteriengruppe oder um ein qualitatives Kriterium handelt.

Texteingabefelder für Kriteriengruppen ("Überschriften")

Kurzbezeichnung (intern, für den Anwender nicht sichtbar): Jedes Kriterium/ Gliederungspunkt benötigt eine Kurzbezeichnung, die maximal 255 Zeichen lang sein darf. Beachten Sie: die Kurzbezeichnung darf nur einmal im Katalog verwendet werden. Verzichten Sie dabei auf Sonderzeichen.

Anzeigename: Jedes Kriterium/jeder Gliederungspunkt benötigt zusätzlich zur internen Kurzbezeichnung einen Namen, der zur Anzeige auf dem Bildschirm verwendet wird. Der Name darf maximal 255 Zeichen lang sein.

Beachten Sie: entscheidend für die Zuordnung von Beträgen ist immer die Kurzbezeichnung, nicht der Anzeigename.

Hilfetext: In das Feld kann eine Erläuterung bis maximal 32.000 Zeichen eingegeben werden. Der Text wird dem Anwender angezeigt, wenn er die Schaltfläche 'Info' verwendet.

Wenn Sie weitere Kriterien bearbeiten wollen, verlassen Sie Ihre Eingaben mit der 'Speichern' Schaltfläche, die Sie zurück zur Liste der Kriterien führt.

Texteingabefelder für monetäre Kriterien

Kurzbezeichnung und Anzeigename sind im vorigen Abschnitt beschrieben. Das Feld "Listenbezeichnung" wird zur Anzeige des Kriteriums am Bildschirm verwendet bei Darstellungen, in denen das Kriterium ohne seine übergeordneten Gliederungspunkte gelistet wird. Der Text für den Listeneintrag darf maximal 255 Zeichen lang sein.

WICHTIG: Kostenkriterium: Nur wenn Sie dieses Feld ankreuzen, werden später Betragseingaben zu diesem Kriterium als Kosten (Auszahlung) gerechnet (der Anwender gibt bei monetären Kriterien grundsätzlich keine Vorzeichen ein; diese werden hier definiert und später automatisch gesetzt).

Hilfetext: In das Feld kann ein Text bis maximal 32.000 Zeichen eingegeben werden. Dieser Text wird dem Benutzer angezeigt, wenn er die Schaltfläche 'Info' verwendet.

Zahlungsweise bei monetären Kriterien

Hier wird für das Kriterium eine Zahlungsweise als Standard definiert (beispielsweise „einmalig“ beim Kauf einer Immobilie oder „monatlich“ bei Miete). Dem Anwender wird der Standard später bei der Betragseingabe vorgeschlagen, er kann davon abweichen und eine andere Zahlungsweise auswählen.

Texteingabefelder für qualitative Kriterien

(Die Registerkarte "Allgemein" entspricht der oben beschriebenen.)

Register Optionstexte

Mit dieser Karteikarte können Sie dem Anwender für die Bewertung des Kriteriums Erklärungstexte anbieten, nach denen er seine Eingaben zwischen 0 und 10 wählen wird. Die Texte werden im erweiterten Eingabedialog für die qualitativen Kriterien verwendet.

Jeder Text darf bis maximal 255 Zeichen umfassen. Für die Darstellung in der Auswahlliste des Bildschirms sind kurze Texte günstiger, da sonst die Bildschirmdarstellung beeinträchtigt sein kann.

Auch wenn nicht für jede Eingabe zwischen 0 und 10 ein Text eingegeben wird: alle Stufen werden dem Benutzer später zur Auswahl angeboten.

Register Gewichte

Auf dieser Karteikarte können die Gewichte der einzelnen Kriterien der qualitativen Kriterienhauptgruppe eingetragen oder verändert werden.

Es sind nur Ganzzahlen als Gewichte erlaubt. Die Summe der Gewichte muss nach Änderungen wieder 100 betragen.

Änderungen der Gewichte an einem vorhandenen Katalog gelten nur für neue Projekte. Bei vorhandenen Projekten sind die Gewichte jeder Version/ Alternative gespeichert und durch Änderungen im Katalog nicht änderbar.

Gruppeneigenschaften definieren

Die Schaltfläche Gruppeneigenschaften öffnet das Eingabefenster, in dem Sie den Hilfetext zur Erläuterung einer Kriterienhauptgruppe eingeben oder ändern können. Beenden Sie die Eingabe mit der 'Speichern'-Schaltfläche, um zur Bearbeitung der Kriterien zurückzukehren.

Beachten Sie, dass Ihre Eingaben nur gespeichert werden, wenn Sie eine der beiden "Speichern" Schaltflächen betätigen:

Menü 'Sicherheit'

Das Menü 'Sicherheit' enthält folgende Unterpunkte,
die nachfolgend beschrieben sind:

Kennwort ändern

Kennwort_Bau.docx

Im Menü 'Sicherheit' können Sie mit der Option 'Kennwort ändern' Ihr Zugangskennwort ändern.

Geben Sie dazu zunächst Ihr jetziges Kennwort ein und anschließend das neue Kennwort. Wiederholen Sie Ihre Eingabe im Feld 'Neues Kennwort bestätigen' und klicken Sie auf 'Kennwort speichern'.

Wenn Ihre Eingaben korrekt waren, folgt ein Bestätigungsbildschirm, den Sie mit 'Ok' verlassen. (Mit der Schaltfläche 'Abbrechen' verlassen Sie diesen Dialog ohne Änderung Ihres Kennwortes.)

Hinweis: Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den WiBe Administrator.

Benutzerverwaltung

Benutzer_Bau.docx hilfe

Im Untermenü 'Benutzerverwaltung' des Menüs 'Sicherheit' können Sie Benutzer anlegen, ändern, löschen, deren Rollen (Berechtigungen) ändern oder das Kennwort zurücksetzen. Der Dialog ist nur für Administratoren bzw. für Benutzer mit dieser Rolle verfügbar.

Neue Benutzer können Sie anmelden, wenn Sie auf die Schaltfläche 'Neuer Benutzer' klicken. Es öffnet sich ein Bildschirmdialog, in dem Sie die erforderlichen Angaben machen können (Details s. unten).

Achtung: Neue Benutzer haben zunächst keine Rollen – Sie müssen also nach dem Anlegen eines neuen Benutzers diesem zuerst die gewünschten Rollen zuweisen.

Die Tabelle mit der Spalte 'Benutzer' zeigt in alphabetischer Reihenfolge alle Benutzer dieser WiBe Installation mit weiteren Angaben (zugehörige Organisationseinheit, letzter Login, zugeteilte Rollen und (optional) Kontaktangaben).

Wenn Sie die Berechtigungen ("Rollen") einzelner Benutzer ändern wollen oder einzelne Benutzer ändern oder löschen wollen: klicken Sie in der betreffenden Zeile mit der Maus auf die gewünschte Aktion. Es öffnen sich weitere Dialoge, in denen Sie die Änderungen vornehmen können.

Neuen Benutzer anlegen

Die Eingabefelder Benutzer, E‑Mail und Kennwort (2x) sind Pflichtfelder. Die Felder Organisationseinheit und Kontakt (Telefonnummer, Ansprechpartner o.ä.) sind optional.

Organisationseinheiten wählen Sie aus der Liste aus oder indem Sie eine neue Organisationseinheit definieren (durch Klick auf die Schaltfläche neben der OE-Liste; s. unten).

Benutzernamen und Kennwort werden Sie als Administrator mit dem Benutzer abstimmen und ihn auffordern, nach der erstmaligen Anmeldung in der WiBe sein Kennwort zu ändern (Menü Sicherheit, Kennwort ändern).

'Benutzer anlegen' legt den neuen Benutzer in der Benutzer-Datenbank an. Das Programm springt zurück zum Menü 'Benutzerverwaltung', damit Sie im nächsten Schritt die Rollen für diesen Benutzer festlegen können.

Organisationseinheiten bearbeiten (im Dialog 'Neuer Benutzer')

Hintergrund: die Projektleitung kann ein Projekt zusätzlich für eine oder mehrere Organisationseinheiten öffnen: jeder Benutzer dieser Organisationseinheit hat dann ein Leserecht (aber keine Schreibrechte) für das Projekt. Diese Berechtigung vergibt die Projektleitung in den Projektkopfdaten ("Ausführende").

Mit dem Klick auf das Symbol rechts neben der Zeile für die Organisationseinheit erweitert sich der Dialog.

Sie können jetzt darunter den Namen der neuen Organisationseinheit eingeben und mit Hinzufügen diesen Namen direkt dem (neuen) Benutzer zuordnen.

Mit der Liste 'Bestehende Organisationseinheiten' haben Sie die Möglichkeit, Organisationseinheiten auszuwählen, um diese dann umzubenennen oder zu löschen.

Sie verlassen den Dialog im Regelfall mit der Schaltfläche 'Benutzer anlegen'. Haben Sie nur eine Änderung bei den bestehenden Organisationseinheiten vorgenommen, verlassen Sie den Dialog mit der Schließen-Schaltfläche.

Benutzer ändern

Mit Klick auf diese Schaltfläche öffnet sich der Dialog "Benutzer ändern" für den gewählten Benutzer. Sie können jetzt dessen Organisationseinheit oder eine neue Organisationseinheit definieren, die diesem Benutzer zugewiesen wird. Ebenfalls lassen sich Änderungen bei E‑Mail und den Kontaktdaten vornehmen.

Benutzer löschen

Ein Klick auf diese Schaltfläche löscht den ausgewählten Benutzer aus der Anwenderliste. Eine Warnmeldung macht Sie darauf aufmerksam und
gestattet, den Vorgang abzubrechen.

Rollen von Benutzern ändern

Für jeden Benutzer müssen Sie als Administrator entscheiden, welche Zugriffs-, Lese- und Schreibrechte der Benutzer haben soll, indem Sie ihm eine oder mehrere Rollen zuordnen. Die Zuordnung von Rollen können Sie jederzeit mit sofortiger Wirkung anpassen. Klicken Sie in der betreffenden Zeile mit der Maus auf die Schaltfläche 'Rollen ändern' und der Dialog "Rollen für Benutzer ändern" öffnet sich.

Eine Übersicht zu den verschiedenen Rollen finden Sie unten.

Kennwort zurücksetzen

Für den gewählten Benutzer ersetzt ein Klick auf diese Schaltfläche das aktuelle Kennwort durch dessen Namen.

Drucken der Benutzerliste

Die Benutzerliste kann als PDF-Dokument gespeichert und gedruckt werden.

Exportieren der Benutzerliste im MS Excel Format

Die Benutzerliste kann als Excel-Dokument (Format xls) exportiert werden. Damit besteht die Möglichkeit, die Liste anders zu sortieren bzw. weiter zu bearbeiten.

Übersicht zu den Rollen von Benutzern

Jeder Benutzer muss mindestens eine Rolle erhalten (diese darf nicht die Leser-Rolle sein), um in der WiBe Anwendung aktiv zu werden, jeder Benutzer kann mehrere Rollen erhalten.

Generelle Hinweise zu den Eigenschaften der einzelnen Rollen:

Administrator

Weitestgehende Rechte im WiBe-Programm, unbeschränkter Zugang zu allen Programmteilen mit Lese- und Schreibrechten. Der erste Benutzer, der die Neuanlage des Mandanten vorgenommen hat, erhält automatisch Administratorrechte und kann danach auch weitere Benutzer mit diesen Rechten ausstatten. Die Anzahl der Administratoren sollte auf das notwendige Minimum beschränkt bleiben.

Controller

Controller haben LESE-Berechtigung für alle Projekte, ohne selbst neue Projekte anlegen oder Berechnungen in Projekten verändern zu können. Sie können Auswertungen und Berichte, die sich auf mehrere Projekte beziehen ("Portfolio"), erstellen, einsehen und verändern.

Katalogautor

Katalogautoren können neue Kriterienkataloge anlegen und vorhandene Kataloge verändern sowie Richtwerttabellen anlegen und ändern. Katalogautoren können keine Projekte neu anlegen oder bestehende Projekte ändern.

Leser

Diese Rolle wird immer nur in Verbindung mit einer anderen Rolle wirksam. Mit der Vergabe dieser Rolle zusätzlich zu der/den bereits zugeordneten Rolle(n) stellen Sie sicher, dass der betreffende Anwender keine Änderungen an den Daten vornehmen kann.

Projektleitung

Die Projektleitung kann als einzige ein neues Projekt anlegen. Sie hat Lese- und Schreibrechte für ihr Projekt und kann alle erforderlichen Eingaben und Berechnungen dafür vornehmen. Sie kann weitere Benutzer oder Organisationseinheiten mit Rechten für ihr Projekt ausstatten.

Wird bei der Neuanlage eines Projektes der Qualitätssicherungszyklus aktiviert, bleibt der Projektleitung die Freigabe (Abschluss der QS bei den monetären Kriterien) vorbehalten.

Die Projektleitung hat keine Rechte, Kriterienkataloge zu ändern oder neu anzulegen und sie kann nicht die Funktionen des sog. Controlling-Menüs nutzen (Übersicht über mehrere Projekte; nur für die Rolle 'Controller' verfügbar).

WiBe-Bearbeitung

Die WiBe-Bearbeitung hat Lese- und Schreibzugriff auf die Projekte, denen sie zugeordnet ist und kann in diesen Projekten alle Daten eingeben und Berechnungen vornehmen. Alle anderen Funktionen sind ihr versperrt.

Rollen

Rollen_Bau.docx

Der Dialog steht nur dem Administrator und Benutzern mit der Rolle Administrator zur Verfügung.

WiBe Bau enthält vordefinierte Rollen mit bestimmten Schreib- und Leserechten. Die Tabelle zeigt die vorhandenen Rollen und die Anzahl der Benutzer mit diesen Rollen (Benutzer können mehr als eine Rolle einnehmen).

Hier hätten Sie auch die Möglichkeit, Rollen zu löschen (technisch möglich, aber nicht sinnvoll) oder weitere Rollen einzurichten (technisch möglich, nur sinnvoll zu einem späteren Zeitpunkt bei Erweiterungen der Software).

Hinweis zur Leser-Rolle:

Neben den üblichen Rollen gibt es die Rolle des „Lesers“, die immer nur in Verbindung mit einer anderen Rolle wirksam wird. Mit der Vergabe dieser Rolle zusätzlich zu den bereits zugeordneten Rollen stellen Sie sicher, dass der betreffende Anwender keine Änderungen an Daten vornehmen kann.

Anlegen einer neuen Rolle

Neben den vordefinierten Rollen mit bestimmten Lese- und Schreibrechten können Sie weitere Rollen anlegen und diese dann einzelnen Benutzern zuordnen. Nachdem Sie den Namen der Rolle eingegeben haben, klicken Sie auf 'Rolle anlegen', die Rolle steht damit zur Nutzung bereit.

Bitte beachten Sie, dass eine von Ihnen zusätzlich angelegte Rolle "klassifikatorisch" ist ohne Funktion. Erst nachdem der technische Administrator weitere Konfigurationsparameter⁴ definiert hat, lässt sich die neu angelegte Rolle sinnvoll einsetzen. Bis dahin ergeben sich die Rechte eines Benutzers immer nur aus den in der WiBe vordefinierten Rollen und nicht aus den von Ihnen neu angelegten Rollen.

Optional: Benutzerdatenbank bereinigen

Diese Option werden Sie nur in Ausnahmefällen benutzen und zwar dann, wenn Sie feststellen, dass die Anzahl der zugeteilten Rollen (s. Abbildung weiter oben) nicht mit der Liste der Benutzer (im Menü Sicherheit/ Benutzerverwaltung) übereinstimmt. Ursache dafür ist ein Programmfehler in der Microsoft Benutzerdatenbank, durch den auch bereits gelöschte Benutzer teilweise mitgezählt werden. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, sendet Ihnen Ihr Browser einen Warnhinweis. Sie können den Vorgang dann starten oder auch abbrechen. Wir empfehlen in jedem Fall, davor eine Datensicherung vorzunehmen. Auf die Funktionsfähigkeit der WiBe Anwendung haben diese Abweichungen aber keinen Einfluss.

Menü 'Enterprise'

Das Menü 'Enterprise‘ enthält folgende Unterpunkte, die hier näher beschrieben sind:

Alle Texte unverändert aus WiBe R 2016 Handbuch kopiert!

Kapitalwertberechnung

kapitalwertberechnung.docx hilfe (ab 2020 speziell für WiBe Bau erstellt!)

Im Menü 'Kapitalwertberechnung' können Sie Berechnungen mit der Kapitalwertmethode vornehmen. Ähnlich wie im WiBe-Konzept werden Ihre monetären Angaben in Barwerte umgerechnet und zu einem Kapitalwert saldiert.

Sie gehen dabei in zwei Schritten vor: zuerst werden (nach Definition einiger Eckdaten) die Kriterien definiert, für die im zweiten Schritt monetäre Angaben zu machen sind.

Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche monetären Kriterien zur Bewertung einer Investitionsmaßnahme herangezogen werden sollen. Die Kataloge im Enterprise-Menü sind nicht identisch mit den "(Standard-)Kriterienkatalogen" des Fachkonzepts WiBe bzw. WiBe Bau. Sie haben hier die Möglichkeit, eine Kapitalwertberechnung nach eigenen Vorgaben anzulegen.

Öffnen eines vorhandenen Kataloges:

Kriterienkataloge, die in der WiBe Datenbank bereits vorhanden sind, können Sie nutzen, um daraus Kataloge für eine Kapitalwertberechnung mit gleichen oder geänderten Kriterien abzuleiten. WiBe entnimmt nur die monetären Kriterien (‑hauptgruppen), die Sie im nächsten Schritt ergänzen und modifizieren können.

Neuanlegen eines Kataloges:

Im Regelfall werden Sie den Kriterienkatalog neu definieren (er ist später zur erneuten Verwendung verfügbar). Ersetzen Sie die Vorgabe "Unbenannt" durch eine Bezeichnung Ihrer Wahl (im Beispiel: KW-Berechnung 200210a) – unter diesem Namen wird der Katalog gespeichert und angezeigt.

Eckdaten der Berechnung:

Hier definieren Sie die Parameter, die für die Berechnung des Kapitalwertes erforderlich sind.

• Basisjahr: definiert das Startjahr für die
  Berechnung der Barwerte und des Kapitalwertes.

• Laufzeit: legt die Anzahl der Jahre fest,
  für die Werte eingegeben werden sollen.

• Zinssatz: legt den festen Durchschnitts-Zinssatz fest, mit dem die monetären Werte in Barwerte umgerechnet werden sollen.

• Betragseingabe: steuert, ob bei jedem Kriterium eine Trennung der monetären Werte in den haushaltswirksamen (liquiditätswirksamen) Anteil und den nicht haushalts- (nicht liquiditätswirksamen) Anteil möglich sein soll. Diese Trennung entspricht inhaltlich und begrifflich dem WiBe-Konzept. Sie können auf diese Unterscheidung verzichten, in dem Sie die Option "Betragseingabe nicht trennen" wählen.
  

Neuanlegen einer Kapitalwertberechnung:

Mit dieser Schaltfläche übernehmen Sie Ihre Eingaben und gehen weiter zur Definition des Kriterienkataloges (als Grundlage der späteren Kapitalwertberechnung).

Öffnen einer bestehenden Kapitalwertberechnung
(die vorigen Eingabefelder werden dabei ignoriert):

Mit dieser Schaltfläche greifen Sie auf eine bereits früher erstellte Kapitalwertberechnung zurück, um sie erneut zu bearbeiten.

Sie können den Prozess abbrechen, in dem Sie ein (beliebiges) anderes Menü anwählen oder ein Symbol der Symbolleiste anklicken.

Neuanlegen einer Kapitalwertberechnung

kapitalwertberechnungkriterien.docx Textmarke hilfe

Nach der Definition der Eckdaten Ihrer Kapitalwertberechnung werden Sie jetzt die Kriterien festlegen, für die später monetäre Werte einzugeben sind. In den Kopfzeilen des Dialoges sehen Sie die Bezeichnung des Kriterienkataloges, die Laufzeit und den Zinssatz für die Kapitalwertberechnung.

Sie geben Ihre Kriterien in das Textfeld ein (Sie können dazu auch Daten aus der Zwischenablage ('copy & paste') einfügen). Die Nummerierung der Kriterien erfolgt später automatisch. Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

• Neuanlegen eines Kriteriums: Klicken Sie in das Texteingabefeld und starten Sie mit der Texteingabe; jede Zeile definiert ein Kriterium

• Strukturieren des Kataloges: linksbündige Zeileneinträge definieren Kriterien der Ebene 1; jede Einrückung nach rechts bedeutet, dass das betreffende Kriterium ein Unterkriterium zum übergeordneten Kriterium ist.
  HINWEIS: benutzen Sie für das Tieferstufen die Tabulatortaste Ihrer Tastatur und für ein Höherstufen die Backspace-Taste.

In den dann folgenden Bildschirmen werden nur die Kriterien für die Betragseingabe angezeigt, nicht aber die Gliederungsüberschriften. Beim Druck der Ergebnisse später werden die Überschriften und die Kriterienzeilen mitgedruckt.

Kriterienkatalog speichern …: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Inhalte und die Struktur des Kriterienkataloges "stehen" und Sie mit der Eingabe der monetären Daten fortfahren wollen.

Monetäre Daten eingeben, Kapitalwertberechnung durchführen

kapitalwertberechnungwerte.docx Textmarke hilfe

Nach der Definition des Kriterienkataloges für Ihre Kapitalwertberechnung werden Sie jetzt die monetären Werte in die Tabelle eingeben (Katalog und Laufzeit können nicht mehr geändert werden).

Projekt: da Sie den Kriterienkatalog für viele gleichartige Berechnungen benutzen können, geben Sie für das aktuelle Projekt mit diesem Katalog einen Namen ein (Eingabefeld oberhalb der Tabelle). Wenn Sie ein bereits vorhandenes Projekt erneut aufgerufen haben, können Sie jetzt für dieses Projekt einen neuen Namen vergeben ohne die ursprüngliche Berechnung zu überschreiben.

Zinssatz: Sie können den ursprünglich gewählten Zinssatz für dieses Projekt ändern. Überschreiben Sie den angezeigten Wert mit dem neuen Zinssatz; die Berechnung wird später aktualisiert und gespeichert.

Kriterien ändern: wenn Sie den Kriterienkatalog nochmals überarbeiten wollen, klicken Sie auf den Link rechts oberhalb der Tabelle – die Liste der Kriterien (aus dem vorigen Schritt) wird erneut angezeigt und Sie können nach Korrekturen wieder an diese Stelle des WiBe Programmes zurückkehren (dabei gehen aber alle monetären Eingaben, die Sie bereits in die Tabelle eingetragen haben sollten, verloren).

ACHTUNG: Kosten müssen immer mit negativem Vorzeichen eingegeben werden!

Die Tab-Taste führt Sie zeilenweise durch die Eingabefelder; Mausklick in einem Feld aktiviert das Feld für die Betragseingabe.

Kapitalwertberechnung vornehmen und Ergebnis speichern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Betragseingaben zu speichern (dafür wird die Bezeichnung im Feld 'Projekt' verwendet) und um die Berechnung des Kapitalwertes vorzunehmen.

Summen, Barwerte und Kapitalwert(e) werden unterhalb der Eingabetabelle eingefügt (bei einer langen Kriterienliste scrollen Sie an das Ende der Tabelle):

Kapitalwertberechnung drucken bietet Ihnen zwei Druckformate an, mit denen Sie entweder die Ergebnisse (Barwerte und Kapitalwert) oder die Betragseingaben (Monetäre Eingaben) drucken. Für die Druckausgabe nutzen Sie die Schaltfläche „Download starten“ und verwenden dann die Druckoptionen Ihres PDF-Viewers.

Im PDF-Druck wird die vollständige Liste der Kriterien wiedergegeben:

Vorhandene Kapitalwertberechnungen öffnen, kopieren, löschen

kapitalwertberechnungliste.docx Textmarke hilfe (aus Release 'allg.' WiBe!)

Hier können Sie vorhandene KW-Berechnungen (Projekte) öffnen, kopieren oder löschen. Geöffnete bzw. kopierte Projekte lassen sich im nächsten Schritt bearbeiten: Zinssatz und Betragseingaben können geändert, die Änderungen dann gespeichert werden.

Wählen Sie mit Mausklick eine gespeicherte KW-Berechnung aus und klicken Sie anschließend auf eine der Schaltflächen. 'Projekt öffnen' und 'Projekt kopieren' rufen einen Bildschirmdialog mit den Kopfdaten und den Eingaben des Projektes auf.

Nutzwertanalyse

nutzwertanalyse.docx Textmarke hilfe

Im Menü 'Nutzwertanalyse' können Sie Berechnungen mit dem Nutzwertanalyse-Verfahren vornehmen. Ähnlich wie im WiBe-Konzept werden Ihre qualitativen Angaben in einen Nutzwert umgerechnet. Sie gehen dabei im Regelfall in zwei Schritten vor: zuerst werden die Kriterien definiert, für die im zweiten Schritt qualitative Bewertungen zu machen sind.

Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche (qualitativen) Kriterien zur Bewertung einer Auswahlentscheidung herangezogen werden sollen. Die in diesem Enterprise-Menü der WiBe genutzten Kataloge sind nicht identisch mit den "Standardkriterienkatalogen" des Fachkonzepts WiBe. Sie haben hier die Möglichkeit, eine Nutzwertberechnung nach eigenen Vorgaben zu konfigurieren.

Öffnen eines vorhandenen Kataloges:

Kriterienkataloge, die in der WiBe Datenbank vorhanden sind, können Sie nutzen, um daraus Kataloge für eine Nutzwertberechnung abzuleiten. WiBe übernimmt aus vorhandenen Katalogen nur die qualitativen Kriterien.

Wenn Sie diese Vorlage anpassen: entfernen Sie auch die Kriteriennummern und geben Sie einen neuen Katalognamen im Feld "Neuanlegen eines Kataloges" ein.

Neuanlegen eines Kataloges:

Im Regelfall werden Sie den Kriterienkatalog neu definieren (er ist später zur Wiederverwendung verfügbar). Ersetzen Sie die Vorgabe "Unbenannt" durch eine Bezeichnung Ihrer Wahl – unter diesem Namen wird er gespeichert.

Eckdaten der Berechnung: Anzahl der Alternativen

Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und maximal 4 ein, damit die Nutzwerttabelle die gewünschte Anzahl an Alternativen darstellt. Sofern Sie mehr als 4 Alternativen bewerten wollen, setzen Sie den Wert auf 4 und verwenden den Kriterienkatalog für mehrere Nutzwertberechnungen mit jeweils anderer Bezeichnung.

Neuanlegen einer Nutzwertanalyse:

Mit dieser Schaltfläche übernehmen Sie Ihre Eingaben und gehen weiter zur Definition des Kriterienkataloges (als Grundlage der Nutzwertberechnung).

Öffnen einer bestehenden Nutzwertanalyse:

Mit dieser Schaltfläche greifen Sie auf eine bereits früher erstellte Nutzwertanalyse zurück, um sie erneut zu bearbeiten.

Kriterienliste für die Nutzwertanalyse definieren

nutzwertanalysekriterien.docx Textmarke hilfe

Im Menü 'Nutzwertanalyse' können Sie Berechnungen mit dem Nutzwertanalyse-Verfahren vornehmen. Ähnlich wie im WiBe-Konzept werden Ihre qualitativen Angaben in einen Nutzwert umgerechnet. Sie gehen dabei im Regelfall in zwei Schritten vor: zuerst werden die Kriterien definiert, für die im zweiten Schritt qualitative Bewertungen zu machen sind.

Sie werden jetzt die Kriterien festlegen, für die später qualitative Werte einzugeben sind. In der Kopfzeile des Dialoges sehen Sie die Bezeichnung des Kriterienkataloges für Ihre Nutzwertanalyse.

Sie geben die Kriterien ohne Nummerierung direkt in das Textfeld ein. Die Nummerierung der Kriterien erfolgt später automatisch. Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

• Neuanlegen eines Kriteriums: Klicken Sie in das Texteingabefeld und geben Sie Ihren Text ein; jede Zeile definiert ein Kriterium (oder eine Überschrift).

• Strukturieren des Kataloges: linksbündige Zeileneinträge definieren Kriterien der Ebene 1; TAB-Einrückung nach rechts bedeutet, dass das betreffende Kriterium ein Unterkriterium zum übergeordneten Kriterium ist HINWEIS: benutzen Sie für das Einrücken die Tabulatortaste Ihrer Tastatur. Beachten Sie: die maximale Anzahl von Unterpunkten zu einer Überschrift beträgt 9.

Das Ergebnis Ihrer Eingabe wird im Prinzip ähnlich aussehen wie die obige Abbildung (bei einem neuen Katalog fehlen noch die Nummern der Kriterien).

Hinweis zur Verwendung der Zwischenablage:

• Die Zwischenablage können Sie innerhalb des Eingabefeldes nutzen.

• Aus anderen Anwendungen können Sie eine einzelne Zeile (ohne Absatzende Formatierung) über die Zwischenablage einfügen. Diese eine Zeile kann beliebig lang sein und kann dann innerhalb des Eingabefeldes in beliebig viele Kriterienzeilen "zerlegt" werden. Auf diese Weise können Sie eine Liste von Kriterien bereits außerhalb der WiBe vordefinieren und dann hier weiterbearbeiten.

• Verzichten Sie bei der Definition der Kriterien darauf, umfangreiche Texte mit Absatzumbrüchen aus anderen Anwendungen über die Zwischenablage einzufügen – aufgrund der nicht sichtbaren Formatierungen kommt es je nach Anwendung und Browser zu unerwünschten Ergebnissen: die Software prüft die Eingaben und lehnt später in solchen Fällen die Speicherung ab.

Kriterienkatalog speichern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Inhalte und die Struktur des Kriterienkataloges "stehen" und Sie mit der Definition der Punktwerte fortfahren wollen.

Kriterienkatalog für die Nutzwertanalyse fertigstellen

nutzwertanalysegewichte.docx Textmarke hilfe (aus aktuellem Release 'allg.' WiBe!)

Sie werden jetzt die Gewichtung und die Bewertungsskalen für die einzelnen Kriterien näher beschreiben, um dann mit diesem Kriterienkatalog eine Nutzwertanalyse durchzuführen.

Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

• Gewicht: die Summe der Gewichte aller Kriterien muss 100 betragen.
  Hinweis: das Kriterium mit der höchsten Bedeutung erhält das höchste Gewicht. Bei gleicher Bedeutung würden beispielsweise 5 Kriterien ein Gewicht von je 20 erhalten. Das Kriterium mit der höchsten Bedeutung sollte also (deutlich) mehr Gewicht aufweisen.

• 0, 3, 7 und 10 Punkte: die Bewertung jedes Kriteriums wird anhand einer Notenskala von 0 bis 10 Punkten vorgenommen. Zur Vereinfachung sieht die WiBe Nutzwertanalyse vor, nur die Eckpunkte 0 und 10 und die mittleren Werte 3 und 7 zu beschreiben. In der Tabelle sind bereits Einträge enthalten, die Sie verändern (überschreiben, ergänzen, löschen) können.

Wenn sowohl die Gewichte als auch (optional) die Punktwerte definiert sind, liegt ein "gebrauchsfertiger" Kriterienkatalog vor. Sie können diesen Katalog speichern und danach verwenden.

Katalogkriterien speichern und NWA-Projekt anlegen: speichert den Katalog und führt zum nächsten Schritt, der Anlage einer Nutzwertanalyse mit diesem Katalog.

Nutzwertanalyse durchführen

nutzwertanalysewerte.docx Textmarke hilfe (aus aktuellem Release 'allg.' WiBe!)

Nachdem Sie einen "gebrauchsfertigen" Kriterienkatalog erstellt oder einen bereits vorhandenen geöffnet haben, können Sie Ihre Nutzwertanalyse durchführen.

Bezeichnung: da Sie den Kriterienkatalog für viele gleichartige Nutzwertanalysen verwenden können, geben Sie zunächst für die aktuelle Nutzwertanalyse mit diesem Katalog eine Bezeichnung ein (Eingabefeld oberhalb der Tabelle).

Alternativen: standardmäßig ist lediglich eine fortlaufende Nummer enthalten. Die Beschriftung der Alternativen können Sie ändern, indem Sie den Text im Feld überschreiben oder ergänzen.

Punktefelder: die Werte aller Alternativen bei allen Kriterien betragen zu Beginn 0.

Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

Punkte vergeben: Klicken Sie mit dem Mauszeiger auf das Auswahlfeld und wählen Sie die zutreffende Punktzahl. Es empfiehlt sich dabei, zeilenweise vorzugehen. Führen Sie Ihre Bewertung für alle Kriterien und alle Alternativen durch.
Sofern die Werte 0, 3, 7 und 10 im Katalog näher beschrieben sind, werden diese Texte am Bildschirm angezeigt, andernfalls wird nur eine Auswahlliste mit den Punkten 0 bis 10 dargestellt.

Wenn alle Punktwerte vergeben sind, ist die Nutzwertanalyse (fast) abgeschlossen. Die Nutzwerte werden angezeigt, wenn alle Benotungen vorliegen und die Schaltfläche "NWA-Projekt berechnen…" betätigt wurde.

NWA-Projekt berechnen und Ergebnisse speichern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Bewertungen zu speichern und um die Berechnung der Nutzwerte vorzunehmen. Die Nutzwerte werden Ihnen dann in einer Summenzeile unterhalb der Nutzwerttabelle angezeigt. Die Alternative mit dem höchsten Wert ist die "beste".

NWA-Projekt drucken: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Nutzwertanalyse auszudrucken. Im folgenden Bildschirm müssen Sie zuerst das Druckformat "Nutzwertanalyse" mit Mausklick auswählen, bevor Sie es als Download ausdrucken.

Kostenvergleichsrechnung

kostenvergleichsrechnung.docx Textmarke hilfe (aus aktuellem Release 'allg.' WiBe!)

Im Menü 'Kostenvergleichsrechnung' können Sie Berechnungen mit der 'klassischen' Kostenvergleichsrechnung vornehmen und dabei bis zu vier Alternativen vergleichen. Sie gehen dabei in zwei Schritten vor: zuerst werden (nach Definition einiger Eckdaten) die Kriterien definiert, für die im zweiten Schritt monetäre Angaben zu machen sind.

Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche monetären Kriterien zur Bewertung einer Investitionsmaßnahme herangezogen werden sollen. Die in diesem Enterprise-Menü der WiBe genutzten Kataloge sind nicht identisch mit den "(Standard-)Kriterienkatalogen" des Fachkonzepts WiBe. Sie haben hier die Möglichkeit, eine Kostenvergleichsrechnung nach eigenen Vorgaben zu konfigurieren.

Im Regelfall werden Sie die KVR neu definieren (sie ist dann später zur erneuten Verwendung für weitere Berechnungen verfügbar). Ersetzen Sie die Vorgabe "Unbenannt" durch eine Bezeichnung Ihrer Wahl – unter diesem Namen wird die KVR gespeichert und angezeigt.

Eckdaten der Berechnung:

Hier definieren Sie die Parameter, die für die Struktur der KVR erforderlich sind.

• Anzahl der Alternativen: geben Sie eine Zahl zwischen 1 und maximal 4 ein, damit die KVR-Tabelle die gewünschte Anzahl an Alternativen darstellt. Hinweis: sofern Sie mehr als 4 Alternativen bewerten wollen, setzen Sie den Wert auf 4 und verwenden Sie später die gespeicherte KVR für weitere Berechnungen mit jeweils anderer Bezeichnung.

• Laufzeit: legt die Anzahl der Jahre fest, auf die die Anschaffungskosten mittels linearer Abschreibung verteilt werden (diese Angabe kann - falls erforderlich - später für einzelne Alternativen auch geändert werden.

• Zinssatz: gilt für alle Alternativen und dient zur Berechnung der kalkulatorischen Zinsen.

Neue Kostenvergleichsrechnung anlegen:

Mit dieser Schaltfläche übernehmen Sie Ihre Eingaben und gehen weiter zur Definition des Kriterienkataloges (als Grundlage der späteren KVR).

Öffnen einer bestehenden Kostenvergleichsrechnung (KVR):

Mit dieser Schaltfläche greifen Sie (die vorigen Eingabefelder werden dabei ignoriert) auf eine früher erstellte KVR zurück, um sie erneut zu bearbeiten.

Kriterienliste für die Kostenvergleichsrechnung definieren

kostenvergleichsrechnungkriterien.docx Textmarke hilfe (aus Release 'allg.' WiBe!)

Nach der Definition der Eckdaten Ihrer Kostenvergleichsrechnung KVR werden Sie jetzt die Kriterien festlegen, für die später monetäre Werte einzugeben sind.

Es sind bereits drei Kostenkriterien vorgegeben: Sach-, Personal- und Gemeinkosten. Sie können diese Kriterien ändern oder ergänzen, indem Sie weitere Kriterien definieren.

Sie geben Ihre Kriterien in das Textfeld ein (Sie können dazu auch Daten aus der Zwischenablage ('copy & paste') einfügen). Die Nummerierung der Kriterien erfolgt später automatisch. Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

• Neuanlegen eines Kriteriums: Klicken Sie in das Texteingabefeld und starten Sie mit der Texteingabe; jede Zeile definiert ein Kriterium,

• Strukturieren des Kataloges: linksbündige Zeileneinträge definieren Kriterien der Ebene 1; jede Einrückung nach rechts bedeutet, dass das betreffende Kriterium ein Unterkriterium zum übergeordneten Kriterium ist. HINWEIS: bitte benutzen Sie für das Tieferstufen die Tabulatortaste Ihrer Tastatur.

Kriterienkatalog speichern …: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn die Inhalte und die Struktur der Kostenvergleichsrechnung "stehen" und Sie mit der Eingabe der monetären Daten fortfahren wollen.

Kostenvergleichsrechnung durchführen

kostenvergleichsrechnungwerte.docx Textmarke hilfe

Nachdem Sie einen "gebrauchsfertigen" Kriterienkatalog erstellt oder eine bereits vorhandene KVR geöffnet haben, können Sie Ihre Kostenvergleichsrechnung durchführen.

Bezeichnung: Geben Sie zunächst für die aktuelle KVR eine Bezeichnung ein oder ändern Sie die vorhandene Bezeichnung (Eingabefeld oberhalb der Tabelle).

Alternativen: standardmäßig ist lediglich eine fortlaufende Nummer enthalten. Die Beschriftung der Alternativen können Sie ändern, indem Sie den Text im Feld überschreiben oder ergänzen.

Monetäre Eingabefelder: die Werte aller Alternativen bei allen Kriterien betragen zu Beginn 0 (im Beispiel wurde die Anzahl der Alternativen auf 3 festgelegt).

Für die Eingabe gelten folgende Regeln:

• Beträge ohne Vorzeichen eingeben: Sie haben im Beispiel 6 Eingabezeilen für monetäre Beträge. Alle Zeilen sind im Hintergrund bereits mit dem korrekten Vorzeichen versehen, so dass Sie auf die Eingabe des negativen Vorzeichens bei den Kosten verzichten müssen!

• Anschaffungskosten: geben Sie hier die reinen Anschaffungskosten ein und ergänzen Sie optional weitere Kosten, die bei der Beschaffung anfallen, in der folgenden Zeile 'Anschaffungsnebenkosten'.

• Restwerterlös: tragen Sie hier (ohne Vorzeichen) einen eventuellen Restwerterlös ein, der nach Ablauf der Laufzeit bei einer Veräußerung der Alternative noch erzielbar erscheint.

• Kalkulatorische Abschreibung p.a. und kalkulatorische Zinsen p.a.: beide Zeilen werden automatisch berechnet, wenn am Ende der Dateneingabe die Schaltfläche 'Kostenvergleichsrechnung speichern' angeklickt wird. Die Berechnungsformeln sind in der WiBe hinterlegt:

• Abschreibung p.a. = (Anschaffungskosten + Anschaffungsnebenkosten – Restwerterlös) dividiert durch Laufzeit,

• Zinsen p.a. = (Anschaffungskosten + Anschaffungsnebenkosten + Restwerterlös) dividiert durch 2 multipliziert mit Zinssatz

• Jährliche Betriebskosten: geben Sie zeilenweise die jährlichen Betriebskosten für die im KVR-Kriterienkatalog enthaltenen Kostenarten ein (standardmäßig: Sach-, Personal- und Gemeinkosten; die Liste wird davon abweichen, wenn Sie Änderungen vorgenommen haben). Klicken Sie mit dem Mauszeiger in das jeweilige Eingabefeld oder springen Sie mit der TAB-Taste zu den Eingabefeldern, um Beträge einzugeben.

Wenn alle Beträge eingetragen sind, ist die Kostenvergleichsrechnung (fast) abgeschlossen. Die 'Jährlichen Gesamtkosten' werden angezeigt, wenn die Schaltfläche " Kostenvergleichsrechnung speichern" betätigt wurde.

Kostenvergleichsrechnung speichern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Eingaben zu speichern und um die Berechnung der jährlichen Betriebskosten vorzunehmen.

Die jährlichen Gesamtkosten werden Ihnen dann in einer Summenzeile unterhalb der Tabelle angezeigt. Die Alternative mit den geringsten jährlichen Gesamtkosten ist die wirtschaftlichste.

Kostenvergleichsrechnung drucken: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre Kostenvergleichsrechnung zu drucken. Im folgenden Bildschirm wählen Sie zuerst das Druckformat "Kostenvergleichsrechnung" mit Mausklick aus, bevor Sie es als Download ausdrucken.

Hinweis: beim erneuten Ausdrucken einer bestehenden Kostenvergleichsrechnung kann es vorkommen, dass das gedruckte PDF-Formular zunächst keine Daten anzeigt. Klicken Sie in diesem Fall vor dem Drucken auf die Schaltfläche "Kostenvergleichsrechnung speichern", damit die Berechnung korrekt gedruckt wird.

Vorhandene Kostenvergleichsrechnungen öffnen, kopieren, löschen

kostenvergleichsrechnungliste.docx Textmarke hilfe

Die Liste zeigt Ihnen, ob bzw. welche Kostenvergleichsrechnungen bereits angelegt wurden. Nach Auswahl durch Mausklick können Sie die betreffende KVR öffnen, bearbeiten und ggfs. unter neuem Namen speichern. Nicht mehr benötigte KVR entfernen Sie aus der Datenbank mit der Schaltfläche "Projekt löschen".

Anhang: Hinweis zu ZSK Parameter

Standardmäßig verwendet das WiBe-Konzept zur Berechnung des Kapitalwertes für alle Berechnungsjahre einen festen Zinssatz ("Fixer Zinssatz"), der im Kriterienkatalog definiert wird und ggfs. überschrieben werden kann.

Für Bau- und Unterbringungsmaßnahmen gilt allerdings die Anwendung der sog. Zinsstrukturkurve als Standard.

Die WiBe Bau bietet deshalb auch die Option, anstelle eines fixen Zinssatzes die Zinsstrukturkurve anzuwenden: für jedes einzelne Berechnungsjahr wird automatisch und tagesaktuell ein Zinssatz ermittelt, der auf mathematischen Vorgaben der Deutschen Bundesbank beruht. Die Deutsche Bundesbank veröffentlicht diese Angaben täglich im Laufe des Tages auf ihrer Website, eine Berechnung kann danach erstmals vorgenommen werden. WiBe lädt diese Parameter kontinuierlich von der Website der Deutschen Bundesbank herunter und speichert sie auf dem eigenen WiBe Server.

Die Anwendung WiBe Bau holt sich dann im Bedarfsfall die jeweils benötigten Parameter automatisch vom WiBe Server und speichert sie in der lokalen Datenbank des Anwenders.

Über die Schaltfläche 'Support' in der Symbolleiste kann nur ein Administrator die Tabelle der vorhandenen ZSK-Parameter einsehen:

Zskparameter_Bau.docx Textmarke Anhang_ZSK

Die Liste der aktuell gespeicherten ZSK Parameter wird angezeigt. Außerdem können im "Notfall" in der Eingabezeile über der Tabelle ZSK-Parameter manuell ergänzt werden. Dies ist nur notwendig, wenn der Internet-Zugriff für ein automatisches Update dieser Parameter nicht möglich ist.

Bitte beachten Sie, dass falsche Eingaben an dieser Stelle unmittelbar falsche Berechnungen bei allen Maßnahmen zur Folge haben, bei denen die Zinsstrukturkurve mit dem betreffenden Stichtag verwendet wird.

<Ende des Dokumentes>

¹ Ein Index ab Stichtag von 5% bedeutet für eine Zahlung mit Fälligkeit ab dem zweiten Berechnungsjahr, dass dort mit dem Index 105% gerechnet wird. Das Deaktivieren des Häkchens bei "ab Stichtag" bewirkt, dass im zweiten Berechnungsjahr noch mit dem Index 100% gerechnet wird und die Indexierung erst mit dem dritten Berechnungsjahr einsetzt.

² Wenn bei jährlicher Zahlungsweise das letzte Jahr als Folge der Start- und Ende-Fälligkeiten weniger als 12 Monate enthält, setzt WiBe Bau dort den Jahresbetrag monatlich anteilig gekürzt in die Berechnung ein.

³ In der Bildschirm- und Druckdarstellung wird der Risikozuschlag-Prozentsatz dargestellt, auch wenn er nicht in die Berechnung eingeht: dessen Höhe ergänzt die Einschätzung, inwieweit diese Kostenvariation die Entscheidung beeinflussen sollte.

⁴ Beispielsweise: welche Menüs kann diese neue Rolle öffnen, welche Funktionen stehen ihr zur Verfügung?