neuerkatalogSIB

Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …

Sie befinden sich im Menü 'Katalog' und haben die Option 'Neuer Katalog' gewählt, mit der Sie einen neuen Kriterienkatalog erstellen.

HINWEIS zur "allgemeinen" WiBe für (IT-) Projekte

Wenn Sie nicht in der WiBe SIB für Bau- und Unterbringungsmaßnahmen unterwegs sind, sondern die WiBe Anwendung für (IT-) Projekte benutzen, werden andere Eingabedialoge angeboten. Erläuterungen dazu finden Sie im WiBe Benutzerhandbuch, das Sie über das Symbol

aufrufen können.

Kriterienkataloge legen fest, welche monetären (quantitativen) oder qualitativen Kriterien zur Bewertung einer Maßnahme herangezogen werden können. Sie können weitere Kataloge definieren, um auch für andere Projektarten die Wirtschaftlichkeit berechnen zu können.

Zur Neuanlage einer Maßnahme bedarf es eines aktivierten Kriterienkataloges: bevor Sie für andere Maßnahmenarten WiBe-Berechnungen anlegen können, muss zunächst der dafür passende Kriterienkatalog vorhanden sein. Dies kann erfolgen als Import von an anderer Stelle vorhandenen Katalogen ( Option "Importieren" im Menü Katalogverwaltung) oder als Neuanlage eines Kataloges.

Wenn Sie einen neuen WiBe-Kriterienkatalog aus einem bereits vorhandenen Katalog entwickeln wollen, wählen Sie zuerst im Menü Kataloge/Katalogverwaltung den Katalog aus und legen dann eine Kopie des Kataloges (Schaltfläche 'Kopieren') an. Wählen Sie diese Kopie aus und klicken Sie danach zur Bearbeitung auf die Schaltflächen 'Katalogkopfdaten' und/oder 'Katalogstruktur/Kriterien'.

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 1

Ihre Eingaben in diesem Dialog werden nur gespeichert, wenn Sie vor dem Verlassen dieses Bildschirmes eine der beiden "Speichern …" Schaltflächen betätigen!

• Katalogname (Pflichtfeld), Autor und Kommentar (optional): nehmen Sie hier Ihre Einträge vor; der Katalog wird unter dem Katalognamen dann bei der Anlage von neuen Projekten angeboten.

• Maximale Projektlaufzeit: legen Sie fest, über wie viele Berechnungsjahre ein Projekt (eine Maß0nahme) maximal berechnet werden kann. Einzelne Projekte können später zwar mit kürzeren Laufzeiten angelegt werden, nie aber über die maximale Laufzeit hinaus. (WiBe akzeptiert technisch Werte bis 999.)

• Zusatzbezeichnung für monetäre Eingaben: dieses Feld ignorieren.

• Katalogtyp: für WiBe SIB Bau- und Unterbringungsmaßnahmen müssen Sie diesen Eintrag unbedingt von "WiBe Katalog" auf "SIB Katalog" umstellen.

• Zinssatz: Geben Sie hier nur den fixen Zinssatz für die Abzinsung ein (der Aufzinsungssatz ist für WiBe SIB nicht wirksam/relevant). Den aktuellen Zinssatz für die Bundesverwaltung veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen regelmäßig auf seiner Website.

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 2

Alle monetären Eingaben zur Wirtschaftlichkeit einer Maßnahme werden in eine Barwert- bzw. Kapitalwertberechnung eingebracht. An dieser Stelle können Sie die Namen für die Monetären Kennwerte und deren Kurzbezeichnungen definieren. Klicken Sie zur Eingabe mit der Maustaste in das betreffende Feld.

Für den Bau- und Unterbringungskatalog sind nur erste und letzte Zeile relevant, die WiBe SIB verlangt formal aber in allen vier Zeilen Eingaben (die Eingaben der zweiten und dritten Zeile werden für WiBe SIB später ignoriert). Entfernen Sie auch den Haken bei "Monetäre Eingaben trennen in …".

Bildschirm zur Neuanlage von Kriterienkatalogen Teil 3

Alle monetären Kriterien (deren Ergebnis als Kapitalwert des Projektes ausgewiesen wird) sind in mindestens einer monetären Kriterienhauptgruppe darzustellen. Im einfachsten Fall benennen Sie diese Hauptgruppe 'Monetäre Kriterien'. Sie können mehrere monetäre Kriterienhauptgruppen anlegen (beispielsweise "Auszahlungen" und "Einzahlungen" u. ä.) und diese in einem späteren Schritt tiefer untergliedern.

Bei qualitativen Kriterienhauptgruppen klicken Sie mit der Maustaste in das Auswahlfeld "Typ" und ändern die Einstellung in 'Qualitativ'. Zusätzlich müssen Sie die Bezeichnung des zugehörigen Kennwertes und dessen Kurzform definieren.

Anmerkung: Qualitative Kriterien erfordern keine monetären Eingaben,
sondern dienen zur Durchführung einer Nutzwertanalyse (Punktwertung).

Wenn Sie an dieser Stelle angekommen sind, haben Sie die grundlegende Struktur des neuen Kriterienkataloges angelegt. Beachten Sie, dass Ihre Eingaben nur in der WiBe-Datenbank gespeichert werden, wenn Sie eine der beiden "Speichern und …" Schaltflächen betätigen:

Hinweis: wenn eines der Pflichtfelder noch nicht korrekt ausgefüllt ist, bleibt der Bildschirm an dieser Stelle "stehen", das Pflichtfeld ist durch einen kleinen roten Stern gekennzeichnet. Nehmen Sie in solchen Fällen die notwendigen Eingaben vor und betätigen Sie dann erneut eine der beiden 'Speichern' Schaltflächen.

Um die Bearbeitung des Kataloges abzuschließen, sind weitere Schritte erforderlich (mindestens die Definition bzw. die Überarbeitung von Kriterien und Kriteriengruppen). Wählen Sie dazu die Schaltfläche 'Speichern und Katalogstruktur/Kriterien bearbeiten'.