neuemassnahmeSIB

Ihr aktueller Standort und Ihre Optionen an dieser Stelle …

Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie neue Wirtschaftlichkeitsberechnungen ('Maßnahmen') erstmals anlegen. Sie gelangen an diese Stelle

• mit der Option 'Neue SIB Maßnahme' auf der WiBe-Startseite, oder

• mit dem Menü 'Maßnahmen – Neue Maßnahme'.

Zu Beginn des Dialoges entscheiden Sie anhand von drei Fragen, ob Ihre neue Maßnahme den Kapitalwert mit dem Durchschnittszinssatz oder mit der 'Zinsstrukturkurve' ermitteln wird (s. Beispiel Frage 1). Nachdem Sie die Fragen beantwortet haben, öffnet sich der Dialog für die Eckdaten ("Kopfdaten") der Maßnahme.

Die Eingabefelder werden nachfolgend erläutert; Felder mit dem Zeichen sind Mussfelder.

Katalog ( - Eintrag automatisch, Änderung möglich)

Jede Wirtschaftlichkeitsberechnung benutzt einen definierten Kriterienkatalog, in dem alle möglicherweise für die Maßnahme wichtigen Bewertungskriterien enthalten sind. Bei der Neuanlage einer SIB Maßnahme müssen Sie zuerst den für Ihre Maßnahme gültigen Kriterienkatalog auswählen. Standardmäßig wird der 'SIB Standardkatalog Unterbringung' angeboten. (Weitere SIB-spezifische Kriterienkataloge können Sie auswählen, wenn Sie in der Zeile "Katalog" auf das

- Symbol klicken.)

Vorlagen

Bereits vorhandene Maßnahmen können Sie auch als Vorlagen speichern: Vorlagen enthalten eine Reihe von Festlegungen (beispielsweise eine Liste vorausgewählter Kriterien), mit denen Ihnen die Erstellung einer neuen Maßnahme erleichtert wird. Vorlagen beziehen sich immer auf einen bestimmten Kriterienkatalog, sofern vorhanden, können Sie in diesem Feld die gewünschte Vorlage auswählen.

Wie Sie Vorlagen erstellen und zur Verfügung stellen können, ist im Menü "Maßnahme / Projektverwaltung" beschrieben. Eine Liste der verfügbaren Vorlagen sehen Sie im Menü „Maßnahme / Vorlagenverwaltung“. Dort können Sie auch einzelne Vorlagen löschen.

Maßnahme ()

Geben Sie hier den Namen der Maßnahme ein, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung erstellt wird. Der Name kann bis 255 beliebige Zeichen enthalten.

Kurz-Ident:

Hier können Sie optional eine Kurzbezeichnung für Ihre Maßnahme angeben. Nutzen Sie dies bitte, da in einigen Bildschirmdialogen aus Platzgründen anstelle der Maßnahmenbezeichnung das Kurz-Ident angezeigt wird.

Variantenbezeichnung (), Variantennummer

Jede Maßnahme enthält mindestens eine (1) Variante. Jede Variante steht für eine bestimmte Lösung der Unterbringungsmaßnahme, für jede Variante wird später der Kapitalwert ermittelt und daraus die Rangreihe der Lösungen (Rang der Varianten). Jede Variante kann ein oder mehrere Objekte (Liegenschaften) enthalten, die Sie nach dem Anlegen der Maßnahme in der Variantenverwaltung definieren können.

Die Variantennummer besteht aus maximal 5 Zeichen, die entweder automatisch vom Programm (als 1, 2, 3 usw.) vergeben wird oder von Ihnen frei wählbar ist (Sie können die Variantennummer später in der Variantenverwaltung ändern). Bei einigen Bildschirmdarstellungen werden die Varianten nach der Variantennummer aufsteigend dargestellt; die Reihung erfolgt ansonsten nach dem Rang der Varianten anhand der Kapitalwerte.

Beginn und Laufzeit: Anlagedatum,
Beginn Betrachtungszeitraum, Berechnungsjahre

Anlagedatum (): Datum, an dem die Maßnahme angelegt wurde. Das Tagesdatum wird standardmäßig vorgeschlagen und kann überschrieben werden. Sie können auch auf das

- Symbol klicken und das Datum aus dem Kalender auswählen (dieses Datum hat keine Auswirkung auf die Berechnung von Barwerten, sondern dient lediglich der Dokumentation).

Beginn Betrachtungszeitraum (): Die WiBe SIB setzt in dieses Feld automatisch das Tagesdatum ein; Sie können dies überschreiben. Das Feld gibt das Datum an, an dem mit der Maßnahme (im Sinne eines zu bearbeitenden Projektes) begonnen wird: dieses Datum ist das früheste, für das Kostenströme eingegeben werden können. Es ist gleichzeitig immer der sog. Stichtag für die gesamte Maßnahme, auf den alle Barwertberechnungen erfolgen.

• Eine nachträgliche Änderung des 'Beginn Betrachtungszeitraum' kann im Menü Daten/Maßnahmenkopfdaten vorgenommen werden.

• Hinweis bei Verwendung der Zinsstrukturkurve: Für jeden Stichtag gelten tagesaktuelle Zinssätze, die sich aus Tabellen und Formeln der Deutschen Bundesbank ergeben. Die Barwert- bzw. Kapitalwertberechnung ist also erst dann möglich, wenn diese Werte vorliegen. Die Deutsche Bundesbank veröffentlicht diese Angaben täglich im Laufe des Nachmittages auf ihrer Website, eine Berechnung kann danach erstmals vorgenommen werden. Falls Sie einen Stichtag wählen, der in der Zukunft liegt, ist die Barwertberechnung erstmals an diesem von Ihnen gewählten Stichtag möglich. Davor zeigt die Anwendung nur einen entsprechenden Hinweis und nimmt keine Berechnungen vor. (Sie können aber bereits Kostenströme für Ihre Maßnahme hinterlegen, die dann später in die Barwertberechnung einfließen).

Berechnungsjahre (): Gibt die Anzahl der Jahre an, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung durchgeführt werden soll. Zulässig sind derzeit Eingaben zwischen 1 und 40 Jahren bei Verwendung des SIB Standardkataloges Unterbringung (Kataloge können eine Laufzeit bis zu 999 Jahren vorsehen). Die Anzahl der Berechnungsjahre ist für jede Maßnahme individuell zu bestimmen, sie soll sich an der geplanten Nutzungsdauer der Maßnahme orientieren. Eine Änderung der Berechnungsjahre ist innerhalb der Grenzen des Kriterienkataloges möglich (Menü Daten / Maßnahmenkopfdaten).

WiBe SIB führt später bei der Eingabe der Kostenströme eine Plausibilitätskontrolle durch: aus dem 'Beginn Betrachtungszeitraum' und der Anzahl an Berechnungsjahren ergibt sich der Zeitkorridor, für den monetäre Eingaben zulässig sind.

Ausführende

"Bearbeitung" zeigt standardmäßig den Anwender (Sie), der die Eingaben bei der Anlage der neuen Maßnahme vornimmt. Sie können den Eintrag ändern, indem Sie durch Mausklick die Liste der eingetragenen Benutzer aufrufen und dort einen Eintrag mittels Mausklick auswählen. "Organisationseinheit" dokumentiert die Organisationseinheit des Bearbeiters.

"Zusätzliche Schreibrechte" ermöglichen es, weitere Anwender als Berechtigte mit deren Rollen der Maßnahme hinzuzufügen (keine Zuwahl einer "ganzen" Organisationseinheit).

"Freigabe Leseberechtigung" gestattet die Auswahl von Organisationseinheiten, die (nur) über Leserecht für diese Maßnahme verfügen sollen.

QS-Zyklus aktivieren

Der Anwender, der eine neue Maßnahme anlegt, kann durch Ankreuzen die Option "QS-Zyklus" aktivieren. Diese Aktivierung oder Nicht-Aktivierung gilt für die gesamte Maßnahme; sie kann später nicht mehr geändert werden.

Nach der Aktivierung des QS-Zyklus ergänzt WiBe SIB das Eingabefeld Qualitätssicherung, damit Sie aus der Liste der Anwender den dafür Verantwortlichen auswählen können, andernfalls erscheint eine Fehlermeldung:

Ist die Option QS aktiv, dann wird für jedes monetäre Kriterium (Kostenstrom) der aktuelle Status der Qualitätssicherung mitgeführt (der QS-Status kann die Werte annehmen: unbewertet – in Bearbeitung – QS angefragt – QS abgeschlossen).

Der QS-Status der monetären Kriterien wird dann online im Menü "Ergebnisse" als "Status Qualitätssicherung" angezeigt und kann auch als Report gedruckt werden über die 'Drucken'-Schaltfläche.

Weitere Information dazu finden Sie in der Onlinehilfe zum Menü 'Daten eingeben' und im Abschnitt 3.4 des Benutzerhandbuches.

Checkliste WU herunterladen

Diese Detailansicht ist standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie rechts in der Leiste auf das Öffnen-Symbol, wenn Sie die Checkliste WU als Blankoformular ausdrucken wollen. (Die WU Checkliste ist als "leere" PDF-Datei angelegt, die außerhalb der WiBe Anwendung manuell geführt wird.)

Abzinsung: Fixer Zinssatz, Zinsstrukturkurve

Standardmäßig verwendet das WiBe-Konzept zur Berechnung des Kapitalwertes für alle Berechnungsjahre einen einheitlichen Zinssatz ("Fixer Zinssatz"), der im Kriterienkatalog definiert wird und hier ggfs. überschrieben werden kann. Abweichend davon bietet die WiBe auch die Option, anstelle eines fixen Zinssatzes die sog. Zinsstrukturkurve anzuwenden: für jedes einzelne Berechnungsjahr wird automatisch und tagesaktuell ein Zinssatz ermittelt, der auf mathematischen Vorgaben der Deutschen Bundesbank beruht. Sie haben bei der Anlage Ihrer Maßnahme anhand einiger Fragen bereits die Festlegung "fixer Zinssatz oder Zinsstrukturkurve" getroffen, die an dieser Stelle nicht mehr änderbar ist.

Bei fixem Zinssatz können Sie eine Eingabe übernehmen oder ändern: Abzinsung. Dieses Feld gibt den Zins an, mit dem Kostenströme nach der Kapitalwertmethode abgezinst werden sollen. WiBe schlägt den Zinssatz vor, der im Kriterienkatalog vorgegeben wurde. Sie können diesen Wert überschreiben; Werte zwischen 0 und 100 mit 4 Nachkommastellen sind zulässig.

Maßnahme anlegen | Abbrechen

Erst mit einem Klick auf die Schaltfläche " Maßnahme anlegen" werden Ihre Eingaben gespeichert und eine neue Maßnahme angelegt. Mit "Abbrechen" verlassen Sie den Dialog, alle Eingaben werden verworfen.