Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …
Sie befinden sich in der Verwaltung der Projektvorlagen, in der Sie alle Vorlagen für Projekte Ihres IT-Fachbereiches verwalten. Mit der Menüoption 'Projekte / Vorlagenverwaltung' gelangen Sie jederzeit hierhin.
Die Berechtigung, Projektvorlagen anzulegen bzw. zu löschen, hat nur der IT-Fachbereichskoordinator (ITFB-K-L oder ITFB-K-S) für Projekte des eigenen Fachbereiches.
Bereits vorhandene Projekte können Sie als Vorlagen speichern: Vorlagen enthalten eine Reihe von Festlegungen (beispielsweise eine Liste vorausgewählter Bewertungskriterien), mit denen Ihnen die Erstellung einer WiBe erleichtert wird. Vorlagen beziehen sich immer auf einen bestimmten Kriterienkatalog.
Wie Sie Vorlagen erstellen und zur Verfügung stellen können, ist im Menü "Projekte / Projektverwaltung" beschrieben (Schaltfläche 'Als Vorlage speichern'). Die Liste der verfügbaren Vorlagen sehen Sie hier:
Durch Anklicken der gewünschten Vorlage mit der Maus wird diese ausgewählt.
Vorlage löschen
Anklicken der Schaltfläche 'Vorlage löschen' löscht diese Vorlage. Ein Wiederherstellen ist hier nicht möglich. Da Vorlagen immer nur die aktuelle (!) Kopie eines bestehenden Projektes sind, können Sie Vorlagen wiederherstellen, indem Sie in der Projektverwaltung das Projektoriginal erneut als Vorlage speichern.
Vorlage bearbeiten
Falls Sie eine Vorlage ändern wollen, benutzen Sie den Weg über die Projektverwaltung. Öffnen Sie dort das Projekt, das als Vorlage dient, nehmen Sie die Änderungen vor und speichern Sie es erneut als Vorlage. Die geänderte Vorlage wird ab diesem Zeitpunkt bei der Neuanlage eines Projektes mit dieser Vorlage verwendet. Eine "Rückwärts-Aktualisierung" bestehender Projekte, die diese Vorlage in einer früheren Version verwendet haben, findet nicht statt.
Im Gegensatz zum "Original-Projekt" kann die Projektvorlage von allen Berechtigten verwendet werden.