Übersichts-Bildschirm "WiBe Projektübersicht"

Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …

Sie befinden sich auf der zentralen WiBe-Bildschirmseite: die "WiBe Projektübersicht" zeigt alle Daten und Ergebnisse Ihres Projektes an. Mit der Schaltfläche "Übersicht" gelangen Sie jederzeit hierhin (vorausgesetzt, Sie haben ein Projekt geöffnet, andernfalls öffnet sich der Home-Bildschirm).

Die WiBe Projektübersicht zeigt standardmäßig 3 Spalten:

Beispiel:

Ihre nächsten bzw. naheliegende Optionen können sein …

• Drucken der WiBe-Daten ► Symbol Drucken in der Symbolleiste

• Verändern Ihrer monetären und/oder qualitativen Eingaben
  ► Klick auf "Kapitalwert" oder auf eine qualitative Kennzahl in der mittleren Spalte oder auf "Projektkriterien gewählt" (im Projektstatus) oder im Menü Daten auf "Daten eingeben"

• Anlegen einer neuen Version bzw. einer neuen Alternative Ihres Projektes
  ► Klick auf "Versionen/Alternativen anlegen oder auswählen" (in Projektstatus)

• Ändern der Projektkopfdaten ► Klick auf "Kopfdaten ändern" (in Projektstatus)

Weitere Optionen

• Sie möchten Ihre (monetären bzw. qualitativen) Eingaben und Ergebnisse im Detail betrachten ► Menü Ergebnisse mit weiteren Untermenüs

• Sie möchten ein neues Projekt anlegen ► Symbol "Neu" in der Symbolleiste

Hinweise zu: Projektkopfdaten

Das Segment Projektkopfdaten zeigt die Eckdaten der aktuellen Version und Alternative. Sie haben diese Eckdaten bei der Neuanlage des Projektes definiert und möglicherweise im Menü "Daten / Projektkopfdaten" geändert.

Fachbereich: Name des IT-Fachbereiches, für den die WiBe erstellt wird. Nur Anwender dieses Fachbereiches haben Zugriff auf das Projekt. Das Symbol * kennzeichnet Projekte, die für Anwender aus allen Fachbereichen zugänglich sind.

IT-Maßnahmennummer, Unternummer: diese Nummern werden vom ZIT Controlling bei der Autorisierung der WiBe vergeben.

Projektstatus: Standard ist 1 (aktives Projekt). ZIT Controlling kann den Status auf 0 (archiviertes Projekt) ändern, so dass das Projekt in Controlling-Auswertungen nicht mehr enthalten ist.

Alternativenstatus: der Alternativenstatus kennzeichnet die Verbindlichkeit der WiBe. Fehlt die Angabe (leeres Feld), dann handelt es sich noch um ein ITFB-internes Projekt in Arbeit. Status 00 zeigt eine WiBe Alternative an, die von der Projektleitung fertiggestellt wurde und jetzt dem ZIT Controlling zur Autorisierung vorliegt. Ein Alternativenstatus von 01 oder höher kennzeichnet WiBe Berechnungen, die Bestandteil der Strategie- und Haushaltsplanung im ZIT Controlling sind und nicht mehr geändert werden können.

Die Angabe „Daten-ID“ bezieht sich auf die eindeutige und nicht änderbare Kennung des Projektes in der WiBe-Datenbank.

Wenn Sie die Projektkopfdaten mit der Übersicht der Versionen und Alternativen drucken wollen, wählen Sie in der Symbolleiste 'Drucken' und danach das Druckformat "Projektkopfdaten".

Beachten Sie, dass die Zinssatz-Angaben in dieser Darstellung die Einträge der aktuellen Alternative der aktuellen Version darstellen. Die Einträge können abweichen von den Vorgaben des Kriterienkataloges und auch von den ursprünglich für das Projekt gewählten Zinssätzen (bei der Neuanlage des Projektes).

Sofern Sie bei diesem Projekt die sog. Zinsstrukturkurve statt des fixen Zinssatzes verwenden, wird anstelle der Zinssatz-Angaben ein entsprechender Hinweis und der Stichtag angezeigt. Hinweis zur Berechnung: die WiBe Anwendung aktualisiert täglich die Parameter, die von der Deutschen Bundesbank zur Zinsstrukturkurve veröffentlicht werden. Beim Öffnen eines Projektes werden die gespeicherten Parameter automatisch überprüft und ggfs. aktualisiert. Dies führt dann auch zu einer Neuberechnung des Kapitalwertes.

Hinweise zu: Projektstatus

Das Segment Projektstatus zeigt, wie viele Projektkriterien in dieser Version und Alternative aus dem verwendeten Kriterienkatalog ausgewählt sind und für wie viele monetäre Kriterien bereits Eingaben vorgenommen wurden.

Mit Klick auf 'Projektkriterien gewählt' kommen Sie direkt zur Dateneingabe.

Mit "Versionen/Alternativen anlegen oder auswählen" können Sie entweder neue Versionen oder Alternativen in Ihrem Projekt anlegen, oder bereits vorhandene aktivieren. Hintergrund: Jedes Projekt enthält zu Beginn immer eine Version 1 und darin eine Alternative 1. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie (später) die Namen dafür ändern. Dies gilt auch, falls Sie sich nicht am Standardphasenkonzept der WiBe anlehnen, sondern das alternativ verfügbare Phasenkonzept des V-Modells XT verwenden.

Im Verlaufe des Projektes wird es also möglich und erforderlich sein, mehr als eine Berechnung zu Ihrem Projekt vorzunehmen. Dies können Sie mit einzelnen Versionen abbilden. Sofern es innerhalb einer Version mehrere Fachkonzeptvarianten gibt, können Sie diese als Alternativen einzeln berechnen. In der WiBe nutzen Sie das Menü "Versionen" dafür.

Mit "Kopfdaten ändern" haben Sie die Möglichkeit, Ihre Angaben zu den Projektkopfdaten (bei der Neueröffnung eines Projektes) nachträglich zu ändern.

Hinweise zu: Monetäre Kennzahlen

Monetäre Kennzahlen zeigt Ihnen die Berechnungsergebnisse zu den monetären Eingaben. Benennung und die Anzahl der Kennzahlen sind abhängig vom Kriterienkatalog. Wenn Sie den WiBe Standardkriterienkatalog verwenden, werden folgende Kennzahlen dargestellt:

Kapitalwert – die zentrale Kennzahl Ihres Projektes: alle monetären Eingaben wurden in Barwerte umgerechnet und saldiert. Ein positiver Kapitalwert bewertet das Projekt als wirtschaftlich. Ein negativer Kapitalwert weist es als unwirtschaftlich aus; Sie werden zusätzlich qualitative Kennzahlen zur Beurteilung heranziehen.

Der Kapitalwert setzt sich aus zwei Teilkapitalwerten zusammen: dem haushaltswirksamen (liquiditäts-, zahlungswirksamen) Kapitalwert und dem nicht (liquiditäts-, zahlungswirksamen) haushaltswirksamen Kapitalwert.

Wenn Sie Ihre monetären Eingaben ändern wollen, klicken Sie auf 'Kapitalwert'.

Risikowert – ergänzt den Kapitalwert; berücksichtigt alle Risikozuschläge bzw. Risikoabschläge, die Sie bei den monetären Bewertungen vorgenommen haben. Ohne Risikoangaben sind Kapital- und Risikowert identisch.

Hinweise zu: Qualitative Kennzahlen

Im Segment "Qualitative Kennzahlen" werden die Ergebnisse der qualitativen (Nutzwert-) Bewertungen dargestellt. Die Benennung und die Anzahl der gezeigten Kennzahlen sind abhängig vom verwendeten Kriterienkatalog. Im Standardkriterienkatalog des WiBe-Fachkonzeptes handelt es sich um folgende Kennzahlen:

• Qualitativ-strategischer Wert - trifft eine qualitative Aussage über die strategische Bedeutung und über die fachliche Qualität der angestrebten, neuen Lösung. Ihre Bewertungen zu den einzelnen Qualitätskriterien werden darin zusammengefasst. Der Wert liegt zwischen 0 und 100. Ein Qualitätswert größer 50 gilt als signifikant und verleiht dem Projekt den Stempel "hohe Qualität".

• Externwert – optionale Kennzahl, trifft eine qualitative Aussage über die externen Wirkungen, die das Projekt auf Institutionen bzw. Betroffene außerhalb Ihrer eigenen Institution haben wird. Ihre Bewertungen zu den einzelnen Kriterien werden darin zusammengefasst. Der Externwert liegt zwischen 0 und 100. Ein Externwert größer 50 gilt als signifikant und verleiht dem Projekt den Stempel "hohe extern wirksame Qualität".

Sofern Sie Ihre Eingaben bei den qualitativen Kriterien überprüfen oder ändern wollen, klicken Sie auf die Bezeichnung der Kennzahl.

Hinweise zu: haushaltswirksame Jahressummen

Nur haushaltswirksame Jahressummen (ohne Auf-/Abzinsung) zeigt Ihnen für jedes Jahr die Summe der haushaltswirksamen Aus- bzw. Einzahlungen an, die aufgrund des Projektes in den Haushalt einzustellen ist. Die Jahreswerte entsprechen Ihren Betragseingaben bei allen monetären Kriterien, sie sind nicht abgezinst und enthalten keine Risikozuschläge.

Hinweise zu den Grafiken (monetäre und qualitative Kennzahlen)

Die Kennzahlen der aktuellen Version und Alternative des Projektes werden rechts in der Spalte zusätzlich in zwei Balkendiagrammen dargestellt.

Die Darstellung in Ihrem Projekt kann – je nach verwendetem Kriterienkatalog – von dieser Abbildung abweichen.