Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …
Mit dem Dialog 'Optionen' aus dem Menü 'ZIT Controlling' verändern Sie ein vorhandenes Portfolio. Den Dialog werden Sie ansteuern, wenn zuvor in der Portfolioverwaltung ein Portfolio ausgewählt und dargestellt wurde.
Sie verlassen diesen Dialog über eine der 2 Schaltflächen
(oder durch Anwahl eines anderen Menüs/Symbols in der Menü-/Symbolleiste)
Die Optionen sind auf die Registerkarten Filter, IT-Fachbereiche, Kataloge und Bearbeiter verteilt.
Registerkarte Filter:
Jedem Portfolio liegt (mindestens) ein Kriterienkatalog zugrunde. Der Katalog / die Kataloge ist/sind hier angegeben (Änderungen sind an dieser Stelle nicht möglich).
Filter über den Projektnamen oder die IT-Maßnahmennummer: wenn Sie Ihre Auswahl anhand des Projektnamens eingrenzen wollen, dann geben Sie (mindestens) einen Anfangsbuchstaben, gefolgt von einem *‑Zeichen ein (Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden). Wenn Sie Ihre Auswahl stattdessen über die IT-Maßnahmennummer eingrenzen wollen, klicken Sie zuerst auf den Öffnen-Pfeil im Feld Projektname, schalten auf den Filter IT-Maßnahmennummer um und geben dann die gewünschte Zeichenfolge ein.
Projekte unterdrücken: Sie können ältere Projekte ausschließen, wenn Sie das Optionskästchen ankreuzen und ein Datum in das Datumsfeld eingeben: alle Projekte mit einem Projektendedatum vor diesem Datum werden ausgeblendet (das Projektende wird in den Projektkopfdaten jedes Projektes festgelegt).
Nur mit dem Projektstatus "abgeschlossen": Standardmäßig werden nur aktive Projekte in die Auswahl einbezogen. Sie können sich aber bei Bedarf abgeschlossene, d.h. archivierte, Projekte anzeigen lassen, die in anderen Darstellungen nicht mehr angezeigt werden (der Projektstatus "aktiv / abgeschlossen" wird von ZIT definiert).
Zielwerte: Sie können optional für ein bestimmtes Kriterium einen 'Zielwert' vorgeben. Nur Projekte, die diese Bedingung erfüllen, werden in die Auswertung einbezogen. Der Filter kann sich auf monetäre oder qualitative Kriterien beziehen.
Registerkarte IT-Fachbereiche
Wählen Sie hier aus, welche IT-Fachbereiche in dem Portfolio vertreten sein sollen. Durch Klicken in das Ankreuzfeld vor dem IT-Fachbereich wählen Sie ihn aus, Mehrfachauswahl ist möglich. Sie können auch die Schaltflächen 'Alle auswählen' bzw. 'Keine auswählen' verwenden.
Registerkarte Kataloge:
Im Auswahlfeld werden die Kriterienkataloge angezeigt. Mit Mausklick wählen Sie den Katalog und bestätigen dies entweder mit der 'Anlegen und darstellen' Schaltfläche oder indem Sie auf eine der Registerkarten „Bearbeiter“ oder „Filter“ klicken. Kataloge, die für die Neuanlage von Projekten NICHT mehr zur Verfügung stehen, sind mit dem Zusatz „(Deaktiviert)“ versehen. Mehrfachwahl von Katalogen ist möglich durch gleichzeitiges Drücken der Strg-Taste und Mausklick (und zwar unabhängig davon, ob dies fachlich sinnvoll ist). Eine Mehrfachwahl von Katalogen ist aber nur dann möglich, wenn mindestens eine WiBe Kennzahl der Kataloge identische Bezeichnung trägt (im Standardfall also: WiBe KW, WiBe Q, WiBe E).
Registerkarte Bearbeiter:
Sie können festlegen, ob Projekte aller oder nur bestimmter Benutzer ausgewertet werden. Für Mehrfachauswahl halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt und klicken dann mit der Maus weitere Benutzernamen an.
