WiBe Katalogverwaltung / Katalogkopfdaten

Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …

Im Dialog (Ändern) 'Kopfdaten' aus dem Menü 'Katalogverwaltung' können Sie zentrale Bestandteile des zuvor ausgewählten Kriterienkataloges verändern.

Sie verlassen diesen Dialog über eine
der Schaltflächen unterhalb der Menüleiste:

Register 'Allgemein'

Katalogname (Pflichtfeld), Version, Autor und Kommentar (optionale Felder): nehmen Sie hier Ihre Einträge vor; der Katalog wird unter dem Katalognamen später bei der Neuanlage von Projekten angeboten.

► Bei Änderungen an einem Katalog sollten die Angaben zur Version, zur Autorenschaft und das Kommentarfeld (manuell) aktualisiert werden.

Als Standardkatalog verwenden: wenn in diesem Feld ein Haken gesetzt ist, wird dieser Katalog bei der Neuanlage eines Projektes als Standard angeboten (der Anwender kann diese Voreinstellung ignorieren).

Hinweis: der betreffende Katalog muss in der Katalogverwaltung aktiviert sein, damit die Voreinstellung wirksam wird.

Sichtbar für folgende Organisationseinheiten bietet die Option, den Kriterienkatalog nur ausgewählten Organisationseinheiten zur Verfügung zu stellen. Sie können den oder die Namen der betreffenden Organisationseinheit(en) direkt in die Eingabezeile eintragen. Oder Sie wählen den/die Namen aus der Auswahlliste aus, indem Sie auf die grüne Schaltfläche daneben klicken und dann Ihre Auswahl vornehmen. Die Auswahl wird gespeichert und in der Textzeile dann angezeigt bzw. ergänzt.
- Standardmäßig bleibt diese Zeile leer ohne Eintrag.
- Bleibt die Eingabezeile leer, wird der Kriterienkatalog allen Anwendern für die Anlage von Projekten angeboten (vorausgesetzt, er wurde auch aktiviert).
- Wenn das Feld mindestens einen gültigen Eintrag enthält, wird dieser Kriterienkatalog exklusiv nur der/den eingetragenen Organisationseinheit(en) angeboten.
- Die Zuordnung des Kataloges zu einzelnen Organisationseinheiten können Sie später rückgängig machen, indem Sie den Namen der OE aus der Eingabezeile löschen UND oben die "Speichern und Katalogstruktur/Kriterien bearbeiten" oder "Katalogverwaltung" Schaltfläche anklicken.
- Sollte eine Organisationseinheit (später) unbenannt werden (im Dialog zur Benutzerverwaltung), dann wird die WiBe-Anwendung diese Änderung in den Kriterienkatalogen automatisch im Hintergrund synchronisieren.
- Sollte eine Organisationseinheit (später) gelöscht werden (im Dialog zur Benutzerverwaltung), dann wird die WiBe-Anwendung diese Löschung nicht automatisch in den Kriterienkatalogen vornehmen. Damit wird verhindert, dass dieser Katalog jetzt unbeabsichtigt allen Anwendern zur Verfügung steht.
Maximale Projektlaufzeit: mit diesem Feld legen Sie fest, über wie viele Berechnungsjahre ein Projekt maximal berechnet werden kann. Einzelne Projekte können später zwar mit kürzeren Laufzeiten angelegt werden, aber nicht über die maximale Projektlaufzeit hinaus.

Die maximale Projektlaufzeit kann nachträglich geändert werden und wirkt sich ab dem Zeitpunkt auf die Anlage neuer Projekte aus.

Bezeichnung für monetäre Werte: hier haben Sie die Wahl zwischen den Bezeichnungen "haushaltswirksam" oder "liquiditätswirksam". Hintergrund: das WiBe-Fachkonzept trennt grundsätzliche alle monetären Eingaben in "haushalts-/liquiditätswirksame" oder "nicht haushalts-/liquiditätswirksame" Anteile. Für die öffentliche Verwaltung hat sich das Bezeichnungspaar "haushaltswirksam – nicht haushaltswirksam" eingebürgert, während andere Anwender die Bezeichnungen "liquiditätswirksam – nicht liquiditätswirksam" bevorzugen.
Währung: grundsätzlich werden alle Eingaben in der Währung 'Euro' gerechnet.
Katalogtyp: Standard für die WiBe ist der Eintrag "WiBe Katalog". Sofern Ihre Behörde / Ihr Unternehmen spezielle Zusatzlizenzen erworben hat, stehen Ihnen auch andere Berechnungskonzepte (beispielsweise gemäß Leitfaden WU Hochbau) offen.

Registerkarte 'Zinssatz'

Geben Sie die Zinssätze für Ab- und Aufzinsung in die Felder ein. Üblicherweise wählt man für beide Zinssätze denselben Wert. Den aktuellen Zinssatz für die Bundesverwaltung veröffentlicht das Bundesministerium für Finanzen regelmäßig auf seiner Website.

Hinweis: Ihre Einträge werden bei der Neuanlage eines Projektes vorgeschlagen. Der Anwender kann diese Werte übernehmen oder überschreiben und auch für jede einzelne Alternative innerhalb des Projektes davon abweichend festlegen.

Hintergrund zum Aufzinsungssatz: Ab der Version 2 einer WiBe besteht die (Software-) Option, anstatt des ursprünglichen Basisjahres ein abweichendes Berechnungsjahr (i.d.R. das aktuelle Jahr) zu wählen. Alle Beträge vom Berechnungsjahr (dem aktuellen Jahr) bis zum Projektende werden dann auf das Berechnungsjahr abgezinst mit dem festgelegten Abzinsungszins. Alle Beträge vor dem Berechnungsjahr werden aufgezinst auf das Berechnungsjahr mit einem Aufzinsungszinssatz.

Die Abbildung zeigt ein Beispiel: Version 1 der WiBe wurde 2019 berechnet. Im Jahr 2021 wird eine Version 2 angelegt; Bezugsjahr der Version 2 ist das aktuelle Jahr 2021 – alle Beträge aus den Jahren 2021 bis 2023 werden abgezinst auf den Beginn 2021; alle Beträge aus den Jahren 2019 und 2020 werden aufgezinst.

Registerkarte 'Monetäre Kennwerte'

Alle monetären Eingaben zur Wirtschaftlichkeit eines Projektes werden im WiBe-Konzept in eine Kapitalwertberechnung eingebracht.

In diesem Dialog können Sie die Namen für die Monetären Kennwerte und deren Kurzbezeichnungen definieren bzw. ändern. Klicken Sie zur Eingabe mit der Maustaste in das betreffende Feld.

Mit der Option „Nutzwertgewichte je Projekt änderbar“ erlauben Sie, dass jeder Anwendende für sein Projekt / seine Maßnahme die im Katalog festgelegte Gewichtung der qualitativen Kriterien nach eigenem Ermessen ändern darf (wobei die Summe der Kriterien nach wie vor 100 ergeben muss). Diese Option sollte im Normalfall deaktiviert bleiben, da ansonsten die Vergleichbarkeit der Nutzwert-Ergebnisse zwischen verschiedenen Maßnahmen nicht mehr gegeben ist.

Bezeichnung und Kurzform

Geben Sie für den Kapitalwert, die Teilkapitalwerte und den Kapitalwert bei Risikobetrachtung (neue) Bezeichnungen und Kurzformen ein.
Das WiBe Fachkonzept fragt im Regelfall bei allen monetären Eingaben, ob der Betrag in Gänze oder zu Teilen "haushaltswirksam/liquiditätswirksam" ist. Für jedes monetäre Kriterium gibt es deshalb zwei (2) Spalten für die Eingabe: haushaltswirksamer Betrag, nicht haushaltswirksamer Betrag.

Wenn Sie den Haken vor "Monetäre Eingaben trennen in …" entfernen, wird bei der Neuanlage eines Projektes mit diesem Kriterienkatalog nur eine (1) Spalte für die Eingabe monetärer Beträge angeboten. Die Trennung der Beträge in haushaltswirksame und nicht-haushaltswirksame Anteile entfällt.

Registerkarte 'Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte'

Alle monetären Kriterien (deren Ergebnis als Kapitalwert des Projektes ausgewiesen wird) sind in mindestens einer "Kriterienhauptgruppe" zusammenzufassen. Im einfachsten Fall benennen Sie diese Hauptgruppe 'Monetäre Kriterien'. Sie können mehrere monetäre Kriterienhauptgruppen anlegen (s. Abbildung). Für die monetären Hauptgruppen sind Bezeichnungen für Kennwerte und Kurzformen NICHT mehr erforderlich, da diese bereits auf der vorigen Registerkarte definiert wurden.

Für die qualitativen Kriterienhauptgruppen dagegen sind die Bezeichnungen für den Kennwert und dessen Kurzform zu definieren bzw. anzupassen. Geben Sie den gewünschten Text in die Eingabefelder ein.

Beachten Sie: Bevor Sie später Katalogstrukturen bearbeiten, müssen alle Kriterienhauptgruppen angelegt sein, die Sie bearbeiten wollen! Sie legen also zuerst hier („Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte“) die notwendigen Kriterienhauptgruppen an, bevor Sie die Struktur oder die Kriterien mit dem Dialog ‚Struktur/ Kriterien bearbeiten‘ verändern.

Weitere Kriterienhauptgruppen können Sie dem Katalog hinzufügen: Tragen Sie die Bezeichnungen für die neue Kriterienhauptgruppe, den Typ (Monetär oder Qualitativ) sowie bei qualitativen Hauptgruppen die Bezeichnungen für den Kennwert und dessen Kurzform in die Eingabefelder der leeren Zeile ein und klicken Sie auf die 'Hinzufügen' Schaltfläche. Der Bildschirm wird neu aufgebaut und zeigt die neue Kriterienhauptgruppe in der Liste an.

Falls Sie vorhandene Einträge umbenennen wollen: Klicken Sie in das betreffende Eingabefeld und nehmen Sie die Änderung vor.

Registerkarte 'Hauptgruppen/Qualitative Kennwerte' Sonderfall "Löschen"

Mit der Schaltfläche 'Löschen' entfernen Sie die betreffende Kriterienhauptgruppe vollständig aus dem Kriterienkatalog – es werden auch alle Kriterien und Unterkriterien gelöscht. Sie erhalten zuerst eine Sicherheitsabfrage:

'Abbrechen' führt Sie zum vorigen Dialog zurück, 'Hauptgruppe löschen' entfernt die Hauptgruppe und alle Kriterien aus dem Katalog. Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden.

Registerkarte 'Projekteigenschaften'

Die Liste der Projekteigenschaften können Sie hier definieren / verändern, indem Sie neue Eigenschaften eingeben und/oder Eigenschaften aus der Liste entfernen.

Hinweis: der Anwender kann später bei der Neuanlage eines Projektes wählen, ob er Eingaben zu diesen Feldern macht. Er kann weitere Eigenschaftsfelder speziell für sein Projekt definieren und in seinem Projekt speichern.