Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …
Im Menü 'Katalogverwaltung' können Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung und Modifikation von Kriterienkatalogen vornehmen (falls Ihre Benutzerrechte dies gestatten).
Hinweis: Kriterienkataloge legen fest, welche monetären (quantitativen) oder qualitativen Kriterien zur Bewertung eines Projektes herangezogen werden können. WiBe wird u. a. mit dem "Standardkriterienkatalog" installiert, der dem Fachkonzept WiBe des IT-Beauftragten der Bundesregierung entspricht. Sie können weitere Kriterienkataloge definieren, um auch für andere Projektarten mit dem WiBe-Fachkonzept die Wirtschaftlichkeit zu berechnen.
⦁ Wenn Sie einen neuen Katalog erstellen wollen, wählen Sie die Schaltfläche 'Neuer Katalog' (in vielen Fällen kann es sinnvoll sein, stattdessen einen vorhandenen Katalog zu kopieren und diese Kopie dann zu ändern).
⦁ Wenn Sie einen Katalog aus einer anderen WiBe-Installation importieren wollen, steht Ihnen dafür die Schaltfläche 'Importieren' zur Verfügung.
In der Tabelle sind die vorhandenen Kriterienkataloge zeilenweise gelistet mit den Bearbeitungsoptionen.
In der Spalte „Standard“ kennzeichnet das „Ja“ denjenigen Katalog, der bei der Neuanlage eines Projektes standardmäßig als erster Katalog in einer Liste angeboten wird. Falls kein Standard (im Untermenü ‚Kopfdaten‘) definiert wurde, wird der zuletzt bearbeitete Katalog bei der Neuanlage eines Projektes als erstes angeboten.
Bedeutung der Schaltflächen in jeder Zeile:
(detaillierte Hinweise enthalten die Onlinehilfen zu den einzelnen Optionen)
⦁ Ändern / Kopfdaten – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie die Kopfdaten des Kataloges einsehen und verändern (Name, Laufzeiten, Bezeichnungen …)
⦁ Ändern / Struktur/Kriterien – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie die Inhalte des Kataloges einsehen und verändern (Kriterien, Kriteriengruppen, Hilfetexte dazu, Optionstexte, etc.)
⦁ Ändern / Richtwerte – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie sog. Richtwerttabellen für diesen Katalog erstellen oder ändern können.
⦁ Aktivieren (Deaktivieren) – Kataloge können erst dann für Projekte verwendet werden, wenn sie aktiviert (zur Verwendung freigegeben) sind. Mit dieser Schaltfläche können Sie den Katalog entweder deaktivieren (falls er aktiviert war) oder aktivieren (falls er deaktiviert war).
Deaktivierte Kataloge können nicht zur Neuanlage von Projekten verwendet werden, sie werden aber zur Bearbeitung und Anzeige der Projekte benötigt, die zuvor mit diesem Katalog angelegt wurden.
⦁ Kopieren – legt eine Kopie des gewählten Kataloges an (dem Katalognamen wird der Zusatz "Kopie" mit dem aktuellen Datum hinzugefügt)
⦁ Exportieren – ruft den Bildschirmdialog auf, in dem Sie den ausgewählten Katalog exportieren können.
⦁ Katalog löschen – Sicherheitshalber können Sie nur deaktivierte Kataloge löschen. Sie erhalten eine Warnmeldung, falls sich Projekte mit diesem Katalog in der WiBe-Datenbank befinden und können den Vorgang dann noch abbrechen. Achtung: die 'Rückgängig'-Funktion in der Symbolleiste macht das Löschen von Katalogen NICHT rückgängig.