Neues Projekt/

Ihr aktueller Standort in der WiBe und Ihre Optionen an dieser Stelle …
Sie befinden sich in dem Bereich, in dem Sie neue Wirtschaftlichkeitsberechnungen ('Projekte') erstmals anlegen. Mit dem Symbol 'Neu', dem Menü 'Projekte – Neues Projekt' oder der Option 'Neue WiBe' auf der WiBe-Startseite gelangen Sie an diese Stelle.

Die einzelnen Eingabefelder werden nachfolgend erläutert; Felder mit dem Zeichen sind Mussfelder.
⦁ Katalog ( - Eintrag automatisch, Änderung möglich)
Jede WiBe Wirtschaftlichkeitsberechnung benutzt einen vordefinierten Kriterienkatalog, in dem alle möglicherweise für das Projekt wichtigen Bewertungskriterien enthalten sind. WiBe wird standardmäßig mit dem 'Generellen IT-Kriterienkatalog' der WiBe 5.0 installiert.
Daneben können weitere Kriterienkataloge¹ für andere Projektarten erstellt und verwendet werden ( → Menü "Kataloge").
Bei der Neuanlage eines Projektes müssen Sie zuerst den für Ihr Projekt gültigen Kriterienkatalog aus der Liste auswählen. Klicken Sie dazu (wenn Sie über mehrere Kriterienkataloge verfügen) in der Zeile "Katalog" auf das - Symbol und wählen Sie den Kriterienkatalog aus, sofern dieser nicht vorausgewählt ist.
Hinweis: Die WiBe-Rolle 'Administrator' muss Kriterienkataloge zuerst "aktivieren", damit sie genutzt werden können.
Hinweis: Die WiBe-Rollen 'Administrator' und 'Autor' können festlegen, dass bestimmte Kriterienkataloge nur bestimmten Organisationseinheiten vorbehalten sind. Wenn Sie also nicht Mitglied einer der betreffenden Organisationseinheiten sind, steht Ihnen der Katalog nicht zur Verfügung.

¹ Als weiterer Kriterienkatalog ist der sog. “Dinamische Kostenvergleich IT (WiBe 5) enthalten. Er modifiziert den WiBe Standardkriterienkatalog: er enthält nur monetäre Kostenkriterien. Die monetären Kosten (Auszahlungen) werden wie in der “allgemeinen” WiBe mittels Kapitalwertmethode zum sog. Dynamischen Kostenwert verdichtet. Das Verfahren findet u.a. Anwendung bei Projekten der Wasserwirtschaft und bei IT-Projekten im Freistaat Bayern (vgl. BayITR-07 Wirtschaftkeitrechnungen im IKT-Bereich).

⦁ Vorlagen
Bereits vorhandene Projekte können Sie auch als Vorlagen speichern: Vorlagen enthalten eine Reihe von Festlegungen (beispielsweise eine Liste gewählter Bewertungskriterien), mit denen Ihnen die Erstellung einer WiBe erleichtert wird. Vorlagen beziehen sich immer auf einen einzelnen Kriterienkatalog, sofern vorhanden, können Sie in diesem Feld die gewünschte Vorlage auswählen.
Wie Sie Vorlagen erstellen und zur Verfügung stellen können, ist im Menü "Projekte / Projektverwaltung" beschrieben. Eine Liste der verfügbaren Vorlagen sehen Sie im Menü „Projekte / Vorlagenverwaltung“. Dort können Sie auch einzelne Vorlagen löschen.
⦁ Projektname ( )
Geben Sie hier den Namen des Projektes ein, für das die Wirtschaftlichkeitsberechnung erstellt wird. Der Name kann bis zu 255 Zeichen enthalten.
Beachten Sie dabei, dass sehr lange Projektnamen möglicherweise bei den Druckvorlagen zu unerwünschten Überschreibungen führen können.
⦁ Kurz-Ident ( )
Hier geben Sie die Kurzbezeichnung für Ihr Projekt ein.
⦁ Trennung haushaltswirksam/nicht haushaltswirksam:
Das WiBe-Konzept unterscheidet bei monetären Betragseingaben grundsätzlich zwischen dem jeweils haushaltswirksamen und dem nicht haushaltswirksamen Anteil (Beschaffungsmaßnahmen sind beispielsweise in voller Höhe als haushaltswirksam anzusetzen; die Personalkosten der damit befassten Beschäftigten sind als nicht haushaltswirksam anzusetzen). Dementsprechend gibt es zwei Eingabefelder für die Betragseingabe und neben dem (Gesamt-) Kapitalwert auch zwei Teilkapitalwerte (nämlich für alle haushaltswirksamen/nicht haushaltswirksamen Zahlungen).
Sie haben hier die Möglichkeit, für das neue Projekt diese Trennung "auszuschalten": WiBe bietet dann jeweils nur ein einziges Eingabefeld für Beträge an und weist nur einen ("den") Kapitalwert aus. Achtung: Ihre Festlegung kann später für dieses Projekt nicht mehr geändert werden.
HINWEIS: diese Möglichkeit steht nicht zur Verfügung, falls der WiBe Administrator dieses Ankreuzfeld für alle Anwender deaktiviert haben sollte.
⦁ Beginn und Laufzeit: Anlagedatum, Basisjahr,
Projektstart/-ende, Berechnungsjahre
( - Einträge automatisch, Änderungen möglich)
Anlagedatum: Datum, an dem die WiBe angelegt wurde. Das Tagesdatum wird standardmäßig vorgeschlagen und kann überschrieben werden. Sie können auch auf das - Symbol klicken und das Datum aus dem Kalender auswählen.
Basisjahr: Dieses Jahr wird als erstes Jahr für die Berechnung der Wirtschaftlichkeit verwendet. Die WiBe setzt in dieses Feld automatisch die aktuelle Jahreszahl ein; Sie können dies überschreiben.
Hinweis: die nachträgliche Änderung des Basisjahres ist möglich und kann im Menü Daten / Projektkopfdaten vorgenommen werden. Mit der Änderung werden alle monetären Eingaben unverändert beibehalten, aber "geschoben": eine Änderung des Basisjahres von 2021 auf 2022 bewirkt, dass beispielsweise Beträge aus 2021 (alt) jetzt neu unter dem Jahr 2022 verbucht sind.
Projektstart/Projektende ( - Eintrag automatisch, Änderung möglich): Das Feld 'Projektstart' gibt das Datum an, an dem mit dem Projekt begonnen wird. WiBe setzt in dieses Feld automatisch das Tagesdatum ein; Sie können dies überschreiben. Das Feld 'Projektende' gibt das Datum des voraussichtlichen Projektendes bzw. der geplanten Systemeinführung an (das Feld wird u. a. benötigt für die Auswertung der Projekte im Menü Controlling). Sie werden diesen Eintrag fast immer anpassen müssen, da er von einer 5-jährigen Projektdauer ausgeht.
Berechnungsjahre ( ) Gibt die Anzahl der Jahre an, für die die Wirtschaftlichkeitsberechnung durchgeführt werden soll. WiBe schlägt standardmäßig 5 Berechnungsjahre vor. Zulässig sind Eingaben zwischen 1 und 15 Jahren bei Verwendung dieses Standardkriterienkataloges² (andere Kataloge könnten eine Laufzeit bis zu 999 Jahren vorsehen). Die Anzahl der Berechnungsjahre ist für jedes Projekt individuell zu bestimmen, sie soll sich an der geplanten Nutzungsdauer der Maßnahme orientieren. Eine Änderung der Berechnungsjahre ist innerhalb der Grenzen des verwendeten Kriterienkataloges möglich (Menü Daten / Projektkopf).

² Der Katalogautor legt die maximale Anzahl der Berechnungsjahre ('Obergrenze') in den Katalogkopfdaten fest.

⦁ Ausführende
Im Feld 'Projektleitung' wird der Benutzername der Projektleitung für dieses IT-Projekt dokumentiert. Im Feld 'WiBe-Bearbeitung' wird der Benutzername des für die WiBe verantwortlichen Mitarbeiters dokumentiert. Standardmäßig sind beide Felder vorbelegt mit dem Namen, unter dem Sie sich am WiBe-System angemeldet haben.
Sie können die Einträge ändern, indem Sie durch Mausklick auf die Liste der im WiBe-System eingetragenen Benutzer aufrufen und dort einen Eintrag mittels Mausklick auswählen. Wir empfehlen nachdrücklich diesen Weg (Sie könnten auch stattdessen einen beliebigen Text eingeben), da das Öffnen und Bearbeiten des Projektes immer eingetragene WiBe-Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten erfordert.

⦁ Anwendungsspezifische Daten

Diese Ansicht ist standardmäßig ausgeblendet, da hier keine Angaben erforderlich sind. Klicken Sie auf das Öffnen-Symbol rechts oben in der Leiste, um die Tabelle anzuzeigen. In der Tabelle können weitere Informationen eingegeben werden. Als Standard ist nur das Eingabefeld "Projekt-ID" vorgegeben (der Katalogautor kann dies im Katalog auch generell anpassen). In dem Dialog 'Projektspezifische Daten hinzufügen' können Sie neue Daten anlegen und Werte dafür eingeben und/oder bestehende Felder entfernen
⦁ QS-Zyklus aktivieren

Der Anwender, der ein neues Projekt anlegt, kann durch Ankreuzen die Option "QS-Zyklus" aktivieren. Die Aktivierung oder Nicht-Aktivierung des QS-Zyklus gilt für das gesamte Projekt und kann später nicht mehr geändert werden.
Ist diese Option aktiv, dann wird für jedes monetäre (!) Kriterium der aktuelle Status der Qualitätssicherung mitgeführt (der QS-Status kann die Werte annehmen: unbewertet – in Bearbeitung – QS angefragt – QS abgeschlossen).
Der QS-Status der monetären Kriterien wird online im Menü "Ergebnisse" als "Status Qualitätssicherung" angezeigt und kann auch gedruckt werden über die 'Drucken'-Schaltfläche.
Weitere Information dazu finden Sie in der Onlinehilfe zum Menü 'Daten eingeben' und im Abschnitt 4.3 des Benutzerhandbuches.

⦁ Abzinsung: fixer Zinssatz, Erstes Jahr mit Abzinsung, Zinsstrukturkurve
( - Einträge automatisch, Änderungen möglich)
Als Standard verwendet das WiBe-Konzept zur Berechnung des Kapitalwertes für alle Berechnungsjahre einen einheitlichen Zinssatz ("Fixer Zinssatz"), der im Kriterienkatalog definiert wird und hier ggfs. überschrieben werden kann. Abweichend davon bietet die WiBe auch die Option, anstelle eines fixen Zinssatzes die sog. Zinsstrukturkurve anzuwenden: für jedes einzelne Berechnungsjahr wird automatisch und tagesaktuell ein Zinssatz ermittelt, der auf mathematischen Vorgaben der Deutschen Bundesbank beruht. Die Fälle, in denen Sie die Zinsstrukturkurve verwenden sollten, sind näher beschrieben auf einer WiBe-Hilfeseite, die Sie über den Hyperlink im Text ("Hilfestellung für Ihre Entscheidung finden Sie hier.") aufrufen können.
Übernehmen Sie also zuerst die Vorgabe "Fixer Zinssatz" oder wechseln Sie zur Zinsstrukturkurve. Bei fixem Zinssatz können Sie die drei Eingaben übernehmen oder ändern:
Abzinsung ( ) Dieses Feld gibt den Zinssatz an, mit dem monetäre Beträge nach der Kapitalwertmethode abgezinst werden sollen. WiBe schlägt automatisch den Zinssatz vor, der im verwendeten Kriterienkatalog vorgegeben wurde. Sie können diesen Wert überschreiben; Werte zwischen 0 und 100 mit 4 Nachkommastellen sind zulässig.
Aufzinsung ( ) Dieses Feld gibt den Zinssatz an, mit dem monetäre Beträge nach der Kapitalwertmethode aufgezinst werden sollen. WiBe schlägt automatisch den Zinssatz vor, der im verwendeten Kriterienkatalog vorgegeben wurde. Sie können diesen Wert überschreiben; Werte zwischen 0 und 100 mit 4 Nachkommastellen sind zulässig.
Erstes Jahr mit Abzinsung Durch dieses Ankreuzfeld kann festgelegt werden, ob die monetären Eingaben im ersten Jahr bereits abgezinst werden sollen. Für Projekte, die erst zur Jahresmitte oder gegen Ende eines Jahres beginnen, kann so die Abzinsung für das erste Jahr ausgesetzt werden. Klicken Sie mit der Maus auf das Ankreuzfeld zum Ein-/Ausschalten dieser Option.

⦁ Projekt anlegen | Abbrechen
Erst mit einem Klick auf die Schaltfläche "Projekt anlegen" werden Ihre Eingaben gespeichert und ein neues Projekt angelegt. Mit "Abbrechen" verlassen Sie den Dialog, alle Eingaben werden verworfen.