Löschung nach DSGVO

Um die Möglichkeit zur Löschung personenenbezogener Daten nach DSGVO zu unterstützen, besitzt die wibeAdmin Anwendung die Möglichkeit zur Suche und zur Anonymisierung von Fundstellen.

Installation von wibeAdmin

Die Applikation muss getrennt von wibe installiert werden, kann aber unter einem eigenen Port am gleichen Server laufen, genau wie eine TEST Installation. Auch diese Appliation kann in einem eigenen Container betrieben werden. In der appsettings.json bzw. im Environment des Containers muss die Projektdatenbank der WiBe Installation konfiguriert sein.

Suchen in der Projektdatenbank

Mit der Funktion Suche nach DSGVO besteht die Möglichkeit innerhalb der Projektdatenbank eines Mandanten oder über alle Mandanten zu suchen.

Der Suchbegriff wird exakt gesucht, dh. Namen und sonstige Personenbezogene Daten (Mailadressen, Telefonnummer, etc.) müssen in der exakten Schreibweise gesucht werden, in der sie auch im Projekt gespeichert sind.

Vorkommen von Suchbegriffen in Anhängen können nur gefunden werden, wenn der Anhang von der Applikation gelesen werden kann. Dazu müssen Filter installiert werden, die nicht Teil der Standardinstallation sind und bei der Installation konfiguriert werden müssen.

Filter sind nicht Teil der WiBe Lizenz, sondern müssen getrennt lizensiert werden.

Das Ergebnis der Suche ist immer eine Liste von Projekten und gegenfalls der Mandant, in dem das Projekt gespeichert wurde.

Anonymisierung in der Projektdatenbank

Bei Suchergebnissen in der Projektdatenbank kann wibeAdmin die Fundstellen anonymisieren, in dem anstelle der gefundenen Textpassagen ein Ersatztext in die Datenbank geschrieben wird .

Fundstellen in Anhängen müssen mit den Applikationen behandelt werden, mit denen diese Anhänge erstellt wurden.