Archivierung

Innerhalb der WiBe Projektdatenbank ist normalerweise keine Archivierung im Sinne einer Löschung vorgesehen. Projekte werden als nicht mehr relevant markiert, in dem im Projektkopf ein Archiv Status gesetzt wird.

Projekte mit einer Archiv Markierung wird normalerweise in Projektlisten ausgeblendet. In der Projektverwaltung und beim Auswerten von Projekten im Controlling kann jedoch gewählt werden, das Projekte mit Archiv Markierung berücksichtigt werden sollen.

Projekte mit Archiv Markierung können normal geöffnet werden. Dann kann auch die Archiv Markierung im Projektkopf wieder gelöscht werden.

Endgültiges Entfernen alter Projekte

In der Projektverwaltung können Projekte auch gelöscht werden. Bei dieser Löschung werden die Daten endgültig aus der Datenbank gelöscht. Eine solche Lösung kann nicht durch die Applikation rückgängig gemacht werden.

Projekte können aber vorher exportiert und nach einer Löschung später wieder reimportiert werden.

Massenlöschungen in der Projektdatenbank

Um die Größe einer Projektdatenbank zu verkleinern, können Projekte mit Archivmarkierung aus der Projektdatenbank gelöscht werden. Die Applikation wibeAdmin hat die Funktion zum Löschen archivierter Projekte. Eine solche Lösung kann nicht durch die Applikation rückgängig gemacht werden.

Projekte können aber auch hier vorher exportiert und nach einer Löschung später wieder reimportiert werden.