Einzellizenzierung
Um die Einzellizenzierung freizuschalten, wird einmalig eine spezielle Version der wibeMandant.dll in die Grundinstallation eingefügt und die Lizenzierung in weiterer Folge über die Datenbank vorgenommen. Zur Pflege der Datenbank wird die getrennt Appliation wibeAdmin benötigt.
Installation von wibeAdmin
Die Applikation muss getrennt von wibe installiert werden, kann aber unter einem eigenen Port am gleichen Server laufen, genau wie eine TEST Installation. Auch diese Appliation kann in einem eigenen Container betrieben werden. In der appsettings.json bzw. im Environment des Containers muss die Projektdatenbank der WiBe Installation konfiguriert sein.
Mandanten
wibeAdmin ist für den Betrieb von Mandanten vorbereitet. Das Lizenzieren erfolgt immer auf Basis eines Mandanten.
Betreiben Sie die WiBe Software ohne Mandanten, ist zumindest der Mandant * (Stern) vorhanden.
In wibeAdmin können jedoch weitere Mandanten angelegt werden (siehe Abschnitt Mandantenverwaltung).
Lizenzierung
Nach Auswahl des Mandanten kann der Installationsschlüssel angezeigt werden. Der ist notwendig, damit unser Support eine Lizenz ausstellen kann. Der Installationsschlüssel ist eine Folge von Buchstaben und Zahlen, die komplett kopiert werden muss. Unser Support kann erkennen, ob der Installationsschlüssel komplett ist und wird notfalls nachfragen.
Der Installationsschlüssel ist abhängig vom Mandanten. Eine ausgestellte Lizenz kann nur für diesen Installationsschlüssel verwendet werden.
Abhängig von der gekauften Lizenz sendet unser Support einen Lizenzschlüssel, der wieder eine Folge von Buchstaben und Zahlen ist, als einfache Mail zurück. Zeilenschaltungen und Leerschritte innerhalb dieser Folge sind irrelevant.
Beim Hinzufügen der Lizenz wird diese Zeichenfolge aus der Mail in wibeAdmin kopiert und hinzugefügt. wibeAdmin meldet unmittelbar, ob die Lizenzierung erfolgreich war und welches Produkt/Feature aktiviert wurde.
Ab der nächsten Benutzeranmeldung innerhalb der WiBe Software ist die neue Lizenz aktiviert. Es ist kein Neustart notwendig.
Lizenzierung auf Anwenderebene
Alternativ zur Lizenzierung eines ganzen Mandanten können Lizenzen auch auf einzelne Anwender erteilt werden. Auch in diesem Lizenzmodell erfolgt der Ablauf wie oben beschreiben zur Lizenzierung des Mandanten, allerdings muss anschließend eine Einzellizenz in einem weiteren Schritt noch auf einzelne Benutzer zugeordnet werden.
Erfolgt diese Zuordnung der Lizenzen auf einzelne Benutzer durch eine zentrale Stelle, wird die Lizenz immer auf den Mandanten * erteilt und von dort auf die einzelnen Benutzer zugeordnet. Die Zuordnung von Benutzern zu einzelnen Mandanten muss außerdem im Rahmen der Mandantenverwaltung erfoglen (siehe Mandantenverwaltung) und ist nicht Teil der Lizenzierung.
Einzellizenzen sind daran erkennbar, dass sie nach der Lizenzierung mit einem Anzahl an Sitzen gemeldet werden und nicht als Mandant oder Serverlizenz angezeigt werden.
Innerhalb von wibeAdmin können dann die Benutzer innerhalb eines Mandanten angezeigt und diesen freie Lizenzen zugeteilt werden. Eine automatische Lizenzierung aus einem Lizenzpool ist aktuell nicht möglich.
Ab der nächsten Benutzeranmeldung innerhalb der WiBe Software ist die neue Lizenz aktiviert. Es ist kein Neustart notwendig.